Konkurs za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Uredu koordinatora za reformu javne uprave pri Uredu predsjedavajućeg Vijeća ministara BiH
 

Na osnovu čl. 19. stav 4. i 32a. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH”, br. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06 i 32/07), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Ureda koordinatora za reformu javne uprave pri Uredu predsjedavajućeg Vijeća ministara BiH, raspisuje

JAVNI OGLAS

za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika

u Uredu koordinatora za reformu javne uprave

pri Uredu predsjedavajućeg Vijeća ministara BiH

1/01 Stručni savjetnik za sektorske reforme

1/02 Stručni saradnik za nadgledanje

1/03 Šef Jedinice za materijalno–finansijske i opšte poslove

1/04 Viši stručni saradnik za materijalno-finansijske poslove

1/05 Stručni saradnik za poslove likvidature  

1/06 Viši stručni saradnik za odnose s javnošću

1/07 Viši stručni saradnik za pravne poslove

1/08 Viši stručni saradnik za upravljanje ljudskim potencijalima

1/09 Stručni saradnik za poslove prevođenja

1/01 Stručni savjetnik za sektorske reforme

Opis radnih zadataka: U skladu sa uputama koordinatora obavlja poslove izrade Akcionog plana 2 koji će obuhvatati reformu javne uprave u sektorima; definiše strateške prioritete i aktivnosti reforme u sektorima javne uprave; utvrđuje trenutno stanje u sektorima javne uprave; priprema programe ili planove koji se fokusiraju na unaprijeđenje i jačanje upravnih kapaciteta po sektorima; sarađuje sa relevantnim institucijama i organizacijama iz pojedinačnih sektora reforme javne uprave; priprema dokumente Ureda za RJU za potrebe procesa evropskih integracija; obavlja aktivnosti usmjerene na razvijanje odgovarajućih upravnih kapaciteta u sektorima kako bi se proveli zahtjevi iz acquisa; obavlja funkcionalnu saradnju i operativne kontakte po pitanjima evropskih integracija sa ministarstvima, upravnim organizacijama, Vladama entiteta i Brčko Distrikta, kao i sa odgovarajućim Parlamentarnim i drugim tijelima; obezbjeđuje uredno vođenje dokumentacije po pojedinim predmetima i aktivnostima; podnosi redovne analitičke izvještaje, mjesečne i godišnje izvještaje o napretku; obezbjeđuje podatke za inventar pojmova za aktivnosti tehničke podrške; obavlja ostale zadatke koje dodjeljuje koordinator.

Posebni uslovi:

• VSS-pravni ili ekonomski fakultet, fakultet političkih nauka ili drugi srodan fakultet;
• najmanje tri godine odgovarajućeg radnog iskustva u struci;
• dobro poznavanje pitanja vezanih za reformu javne uprave i evropske integracije;
• dobre sposobnosti komunikacije; sposobnost za rad u interdisciplinarnom okruženju, na velikom broju složenih zadataka, prilagodljivost na izmjenu prioriteta; razvijene pregovaračke sposobnosti; samoinicijativnost; usmjerenost ka postizanju rezultata; dobro poznavanje engleskog jezika.

1/02 Stručni saradnik za nadgledanje  

Opis radnih zadataka: Vrši nadzor nad provođenjem aktivnosti i mjera Akcionog plana 1 Strategije reforme javne uprave u BiH; ažurira bazu projekata finansiranih iz Fonda za reformu javne uprave; prati provedbu projekata finansiranih iz Fonda za reformu javne uprave; podnosi redovne analitičke izvještaje, mjesečne i godišnje izvještaje o napretku; obavlja analitičke i stručne poslove; obavlja ostale zadatke koje dodjeljuje šef Jedinice i koordinator.

Posebni uslovi:

·         VSS-fakultet društvenog smjera;

·         najmanje jedna godina odgovarajućeg radnog iskustva;

·         poznavanje reforme javne uprave;

·         dobre komunikacione vještine i vještina pisanja; sposobnost rada u interdisciplinarnoj sredini; samoinicijativnost i orijentisanost na rezultate; dobro poznavanje engleskog jezika

·         poznavanje rada na računaru uključujući radno znanje Excel-a.

1/03 Šef Jedinice za materijalno – finansijske i opšte poslove

Opis radnih zadataka: organizuje, koordinira i rukovodi radom Jedinice za materijalno-finansijske i opšte poslove; odgovara za zakonito, stručno i blagovremeno obavljanje poslova iz njenog djelokruga i pravilno korištenje finansijskih i materijalnih sredstava; prati i stara se o primjeni zakonske regulative u vezi poslova iz djelokruga Jedinice; priprema prijedlog budžeta Ureda za RJU, te kontroliše ispravnost finansijske i druge dokumentacije; daje smjernice za izvršavanje poslova; stara se o izradi programa rada i izvještaja o radu Jedinice, kao i izradi drugih stručnih materijala iz njenog djelokruga; informiše koordinatora i zamjenika koordinatora o svim pitanjima značajnim za rad Jedinice; sarađuje sa rukovodiocima ostalih jedinica u Uredu za RJU, ministarstvima i drugim institucijama, te obavlja i druge poslove koje odredi koordinator.

Posebni uslovi:

• VSS- ekonomski fakultet;
• najmanje četiri godine odgovarajućeg radnog iskustva;

·         dokazane nadzorne, organizacione, analitičke vještine i poznavanje metoda izvještavanja; sposobnost rada u interdisciplinarnoj sredini; samoinicijativnost i orijentisanost na rezultate;  sposobnost da sarađuje sa drugim organizacijama i institucijama;

·         poznavanje rada na računaru.

Status: državni službenik-šef unutrašnje organizacione jedinice

1/04 Viši stručni saradnik za materijalno-finansijske poslove   

Opis radnih zadataka: odgovoran je za sistemsko praćenje i evidentiranje transakcija i poslovnih promjena prihoda, primitaka, izdataka i drugih plaćanja; odgovoran je za sistemsko praćenje stanja imovine, obaveza i izvora prihoda; sačinjava periodične i završne finansijske izvještaje, analize godišnjih i periodičnih finansijskih izvještaja, kao i godišnji dinamički plan rashoda; prati izvršenje finansijskog plana i predračuna; vrši knjigovodstveno kontiranje i unosi podatke u Jedinstveni sistem Trezora; vodi evidenciju stalnih sredstava opreme i sitnog inventara; vrši popunu statističkih i finansijskih izvještaja; te obavlja i druge poslove koje odredi šef Jedinice i koordinator.

Posebni uslovi:

• VSS- ekonomski fakultet;
• najmanje dvije godine odgovarajućeg radnog iskustva;
• poznavanje relevatnih procedura vezanih za finansije; odlične analitičke vještine;

      poznavanje rada na računaru uključujući radno znanje Excel-a; pouzdano

      prosuđivanje, fleksibilnost i pouzdanost.

1/05 Stručni saradnik za poslove likvidature   

Opis radnih zadataka: vrši obračun plata, doprinosa, poreza, putnih naloga i drugih naknada; priprema i vrši kontrolu finansijskih dokumenata za unos u Jedinstveni sistem Trezora; priprema izvještaje utroška sredstava prema pozicijama i radi na drugim finansijskim dokumentima u vezi ličnih i materijalnih izdataka; vrši poslove nabavke stalnih sredstava opreme, kancelarijskog i drugog potrošnog materijala, štampe, službenih glasnika i druge stručne literature; te obavlja i druge poslove koje odredi šef Jedinice i koordinator.

Posebni uslovi:

• VSS- ekonomski fakultet;
• najmanje jedna godina odgovarajućeg radnog iskustva;
• poznavanje relevatnih procedura vezanih za finansije; odlične analitičke vještine;

      pouzdano prosuđivanje, fleksibilnost i pouzdanost; poznavanje rada na računaru

      uključujući radno znanje Excel-a.                  

1/06 Viši stručni saradnik za odnose s javnošću

Opis radnih zadataka: Priprema, predlaže i koordinira javne nastupe koordinatora za reformu javne uprave i ostalih zaposlenika Ureda za RJU; organizuje konferencije Ureda za RJU za novinare; ažurira e-mail listu domaćih i inostranih medija; priprema saopštenja za javnost o susretima koordinatora sa predstavnicima međunarodne zajednice, domaćim i stranim dužnosnicima na svim nivoima vlasti, te aktivnostima Ureda za RJU; kontaktira sa predstavnicima domaćih i inostranih medija; priprema i vodi medijsku kampanju o aktivnostima koordinatora i Ureda za RJU; prati pisanje domaćih i inostranih štampanih medija, te izvještaje elektronskih medija i na osnovu toga pravi dnevne press clippinge i izvještaje; periodično analizira pisanje medija; obavlja poslove u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama u BiH o čemu sačinjava izvještaje; učestvuje u planiranju i implementaciji godišnjih akcionih planova za realizaciju Komunikacione strategije Ureda za RJU; piše tekstove za rubriku vijesti na internet stranici Ureda za RJU i radi ostale poslove po nalogu šefa Jedinice i koordinatora.

            Posebni uslovi:

• VSS- studij novinarstva ili komunikologije;
• najmanje dvije godine radnog iskustva u struci;
• poznavanje standardnih Windows aplikacija;
• poznavanje engleskog jezika. 

1/07 Viši stručni saradnik za pravne poslove

Opis zadataka i dužnosti: Pod rukovodstvom zamjenika koordinatora za reformu javne uprave/šefa Pravne jedinice, daje relevantne pravne savjete o svim pravnim aspektima operacija Ureda za RJU; obezbjeđuje pravne savjete u vezi sa zakonodavstvom relevantnim za reformu javne uprave; izrađuje detaljnu analizu relevantnih pravnih pitanja; priprema dopise, pismene kometare, pravna mišljenja i druge potrebne dokumente; pomaže pri pripremi inventara pojmova za aktivnosti tehničke podrške, kao i tenderske dosjee i ugovore po potrebi; izvještava koordinatora za reformu javne uprave i šefa Pravne jedinice o relevantnim pravnim dešavanjima; prisustvuje sastancima radne grupe; sarađuje sa stručnim savjetnicima i drugim uredskim osobljem; obavlja ostale poslove i zadatke koje odredi zamjenik koordinatora koji/koja je šef Pravne jedinice, kao i sam koordinator za reformu javne uprave.

Posebni uslovi: 

• VSS- pravni fakultet;
• najmanje dvije godine odgovarajućeg radnog iskustva u struci;
• odlično poznavanje pravnog sistema BiH i zakonodavstva relevantnog za funkcionisanje javne uprave u BiH, entitetima i Brčko Distriktu;
• dobra vještina pisanja; poznavanje rada na računaru; sposobnost za rad na više složenih pitanja s preciziranim rokovima; dobra komunikativnost; samoinicijatvnost; sposobnost za blisku saradnju s institucijama i tijelima na različitim nivoima vlasti; racionalno razmišljanje i fleksibilnost;
• poželjno dobro poznavanje engleskog jezika.

1/08 Viši stručni saradnik za upravljanje ljudskim potencijalima

Opis radnih zadataka: Prati stručni razvoj i napredak svih zaposlenih; usklađuje stručni razvoj zaposlenih sa potrebama Ureda za RJU; sarađuje sa nadležnim institucijama koje pružaju mogućnost za usavršavanje zaposlenih; daje prijedloge za stručno usavršavanje; predlaže unapređenje i priloagođavanje sistema razvoja državnih službenika i namještenika prema potrebama Ureda za RJU; predlaže rješenja organizacionog razvoja Ureda za RJU; planira osoblje za rad u Uredu za RJU; vodi evidencije i bazu podataka o svim obrazovnim oblicima kroz koje prolaze zaposleni, obavlja i druge poslove po nalogu šefa Jedinice i koordinatora.

Posebni uslovi:

• VSS- društvenog smjera;
• najmanje dvije godine odgovarajućeg radnog iskustva;
• dobro poznavanje pitanja vezanih za upravljanje ljudskim potencijalima;
• poznavanje rada na računaru;
• dobro poznavanje engleskog jezika.

1/09 Stručni saradnik za poslove prevođenja

Opis radnih zadataka: Obavlja poslove prevođenja pisanih dokumenata za potrebe Ureda za RJU sa engleskog jezika na službene jezike u upotrebi u BiH i obrnuto; obavlja poslove simultanog i konsekutivnog prevođenja za potrebe Ureda za RJU, obavlja i druge poslove po nalogu šefa Jedinice i koordinatora.

Posebni uslovi:

• VSS- Engleski jezik;
• najmanje jedna godina odgovarajućeg radnog iskustva;
• aktivno poznavanje engleskog jezika (govorno i pisano);
• poželjno poznavanje relevantnog stručnog riječnika;
• dobre komunikacijske sposobnosti;
• dobro poznavanje rada na računaru.

Broj izvršilaca: za sva oglašena radna mjesta državnih službenika traži se po jedan (1) izvršilac osim radnog mjesta označenog brojem 1/01 gdje se traže dva (2) izvršioca.

Napomena za sve kandidate:

- Pored posebnih uslova navedenih u Javnom oglasu, kandidati moraju ispunjavati i opšte uslove propisane članom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama BiH.

- Komisija bira kandidate na osnovu podataka iz prijave, kao i znanja i sposobnosti pokazanih na stručnom ispitu, gdje će se, između ostalog, provjeriti i da li kandidati ispunjavaju neke od posebnih uslova Javnog oglasa koji se ne dokazuju dostavljenom dokumentacijom.

- Postupak izbora kandidata regulisan je Pravilnikom o postupcima oglašavanja, izbora kandidata, premještaja i postavljenja državnih službenika u slučaju prenosa ili preuzimanja nadležnosti od strane institucija BiH („Službeni glasnik BiH“, broj 27/08).

-Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke školske spreme.

- Za sprovođenje konkursne procedure po ovom javnom oglasu formirat će se jedna komisija za izbor.

Potrebni dokumenti:

Ovjerene kopije: fakultetske diplome (nostrifikovane diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine); važeće lične karte; uvjerenja o položenom stručnom (upravnom) odnosno javnom ispitu (u cilju oslobađanja od javnog ispita); potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženom radnom iskustvu (odgovarajućem ili u struci); dokaza o traženom poznavanju engleskog jezika – za pozicije za koje je propisan ovaj poseban uslov (1/01, 1/02, 1/06 i 1/08); popunjen obrazac Agencije za državnu službu koji se može dobiti u prostorijama Ureda koordinatora za reformu javne uprave BiH ili na web stranici Agencije za državnu službu www.ads.gov.ba

Mole se kandidati da ne dostavljaju dokumentaciju koja nije tražena tekstom javnog oglasa jer se ista neće uzimati u razmatranje.

- Kandidati koji budu uspješni na pismenom dijelu stručnog ispita obavezni su na usmeni dio stručnog ispita (intervju) donijeti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), koje se ne dostavlja zajedno sa drugim dokumentima,  u protivnom neće moći pristupiti istom. Iznimno, u slučaju ako kandidat iz objektivnih razloga ne dostavi traženo uvjerenje na intervju, isto  treba dostaviti najkasnije do momenta preuzimanja  dužnosti, u suprotnom skida se sa liste uspješnih kandidata.

- Kandidati koji nemaju položen stručni (upravni) ispit, prije pristupanja stručnom ispitu će polagati javni ispit u skladu sa Odlukom o načinu polaganja javnog i stručnog ispita ("Službeni glasnik BiH", broj 96/07), izuzimajući čl. 6.  i 11. stav 2., koji se ne primjenjuju, zbog toga što se kandidati obavještavaju o mjestu i vremenu polaganja javnog ispita, kao i o rezultatima istog,  isključivo putem službene internet stranice Agencije za državnu službu, gdje se i objavljuje javni oglas, od kada i teče rok za podnošenje prijava.

Sve tražene dokumente treba dostaviti najkasnije do 21.06.2008. godine, putem pošte preporučeno, na adresu:

Ured koordinatora za reformu javne uprave BiH

“Javni oglas za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Uredu koordinatora za reformu javne uprave pri Uredu predsjedavajućeg Vijeća ministara BiH''

ul. Bjelave 85, Sarajevo.

Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.