Konkurs za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Direkciji za implementaciju CIPS projekta

Na osnovu čl. 19. stav 4. i 32a. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH”, br. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06 i 32/07), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Direkcije za implementaciju CIPS projekta, raspisuje

JAVNI OGLAS
za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u
Direkciji za implementaciju CIPS projekta

1. Ured direktora
1/01 Šef Ureda
1/02 Stručni savjetnik za bezbjednost informacionih sistema
1/03 Stručni saradnik za analitičko-informatičke poslove
1/04 Stručni saradnik za odnose sa javnošću

2. Sektor za finansijske, pravne, kadrovske i opšte poslove
2/01 Stručni saradnik za vođenje upravnih postupaka i kadrovska pitanja

3. Tehnički sektor
3/01 Šef Odsjeka za administraciju i razvoj – Sarajevo
3/02 Stručni savjetnik – samostalni projektant za razvoj i arhitekturu informacionog sistema
3/03 Viši stručni saradnik – samostalni projektant baza podataka i aplikacija
3/04 Viši stručni saradnik – samostalni projektant telekomunikacionih i računarskih mreža

4. Centar za skladištenje, personalizaciju i transport Banja Luka
4/01 Šef Odsjeka za skladištenje i personalizaciju dokumenata
4/02 Stručni savjetnik – tehnički administrator proizvodnje
4/03 Stručni savjetnik za skladištenje dokumenata
4/04 Šef Odsjeka za distribuciju i transport dokumenata
4/05 Šef Odsjeka za administraciju i razvoj – Banja Luka
4/06 Stručni savjetnik – samostalni projektant za razvoj i arhitekturu informacionog sistema
4/07 Viši stručni saradnik – samostalni projektant baza podataka i aplikacija
4/08 Viši stručni saradnik – samostalni projektant telekomunikacionih i računarskih mreža

1. Ured direktora

1/01 Šef Ureda
Opis radnih zadataka: Neposredno rukovodi radom Ureda; organizuje i usmjerava rad Ureda; raspoređuje poslove na neposredne izvršioce (ne odnosi se na savjetnike direktora); pruža stručnu pomoć izvršiocima; obavlja poslove za potrebe direktora u pripremi materijala, prijedloga i mišljenja, protokolarne poslove za potrebe direktora; obezbjeđuje prijem materijala i pošte za direktora i stara se o vođenju povjerljive pošte; prati realizaciju i izvršavanje obaveza organizacionih jedinica Direkcije; priprema sjednice stručnog kolegija, te se stara i prati realizaciju zaključaka stručnog kolegija i akata ministarstva; obavlja i druge poslove po nalogu direktora

1/02 Stručni savjetnik za bezbjednost informacionih sistema
Opis radnih zadataka: Stručno savjetuje u oblasti bezbjednosti informacionih sistema; prati literaturu i trendove u ovoj oblasti; priprema analize i planove; pravi predloge kontrole i nadzire sprovođenje kontrole u ovoj oblasti; po potrebi koordinira sve službe koje utiču na ovu oblast bezbjednosti informacionih sistema i vrši druge poslove po nalogu direktora.

1/03 Stručni saradnik za analitičko-informatičke poslove
Opis radnih zadataka: Prati primjenu zakona u oblasti razmjene i zaštite ličnih podataka u tehničkim, pravnim i ekonomskim aspektima; prati literaturu i trendove u oblasti zaštite ličnih podataka; priprema analize i planove; pravi predloge mjera i aktivnosti na izradi analitičko-informatičkih materijala, biltena, planova i dr. i nadzire sprovođenje kontrole u oblasti zaštite podataka i razmjene sa drugim institucijama te obavlja druge poslove po nalogu stručnog savjetnika za bezbjednosti informacionih sistema ili direktora Direkcije; koordinira aktivnosti sa drugim sektorima, posebno u oblasti planiranja i analize planova.

1/04 Stručni saradnik za odnose sa javnošću
Opis radnih zadataka: Informiše i savjetuje direktora Direkcije o odnosima sa javnošću; sačinjava i direktoru Direkcije dostavlja strategiju i utvrđuje prioritete po pitanjima odnosa sa javnošću; pravi planove i izvještava o izvršenju planova u oblasti odnosa sa javnošću; vrši poslove potparola Direkcije i odgovoran je za sprovođenje zakona o pristupu informacijama; kontroliše sadržaj dokumentacije koja je upućena prema javnosti preko svih medije; vrši i druge poslove po nalogu direktora.

2. Sektor za finansijske, pravne, kadrovske i opšte poslove

2/01 Stručni saradnik za vođenje upravnih postupaka i kadrovska pitanja
Opis radnih zadataka: Vodi upravne postupke iz nadležnosti Direkcije; pravi planove i izvještava o izvršenju planova; sarađuje sa strankama i nadležnim organima; priprema predloge podzakonskih akata vezanih za rad iz nadležnosti Direkcije; predlaže aktivnosti i priprema akte vezano za interna kadrovska pitanja Direkcije i rukovođenja ljudskim potencijalima Direkcije; vodi evidencije o zaposlenim i o naknadama, godišnjim odmorima i odsustvima; u saradnji sa drugim organizacionim jedinicama priprema planove edukacije kadrova i bavi se kompletnim menadžmentom ljudskih resursa; priprema sve aktivnosti vezano za ocjenjivanje zaposlenih u Direkciji; vrši druge poslove po potrebi.

3. Tehnički sektor

3/01 Šef Odsjeka za administraciju i razvoj – Sarajevo
Opis radnih zadataka: Rukovodi Odsjekom i obezbjeđuje zakonito i blagovremeno izvršavanje poslova i zadataka iz nadležnosti Odsjeka; učestvuje u planiranju i izradi najsloženijih projekata u okviru Direkcije; ogovoran je za kvalitet i poštovanje rokova, za organizovanje i razvoj informatičkog sistema u cjelini; prati nabavku informatičke, komunikacione i druge opreme, racionalno uvezivanje i njeno korišćenje; organizuje sređivanje, obradu i čuvanje dokumentacije iz nadležnosti Odsjeka; vrši kontrolu i pruža neophodnu stručnu pomoć iz djelokruga Odsjeka; ostvaruje potrebnu saradnju sa drugim ustanovama i institucijama; planira i organizuje stručno osposobljavanje radnika; za svoj rad odgovoran je pomoćniku direktora Direkcije.

3/02 Stručni savjetnik – samostalni projektant za razvoj i arhitekturu informacionog sistema

Opis radnih zadataka: Nosilac je složenijih poslova u oblasti projektovanja baza podataka i aplikacija informacionog sistema (u daljem tekstu: IS); samostalno projektuje pojedine cjeline projekata; prati, predlaže i učestvuje u uvođenju novih softverskih rješenja; učestvuje u izradi i realizaciji koncepcije razvoja IS; učestvuje u izradi projektne, korisničke i ostale dokumentacije i uvođenju projekata u eksploataciju; doprinosi stručnom usavršavanju članova projektnog tima; rši druge poslove iz struke po potrebi.

3/03 Viši stručni saradnik – samostalni projektant baza podataka i aplikacija
Opis radnih zadataka: Nosilac je složenijih poslova u oblasti projektovanja baza podataka i aplikacija IS; samostalno projektuje pojedine cjeline projekata; prati, predlaže i učestvuje u uvođenju novih softverskih rješenja; učestvuje u izradi i realizaciji koncepcije razvoja IS; učestvuje u izradi projektne, korisničke i ostale dokumentacije i uvođenju projekata u eksploataciju; doprinosi stručnom usavršavanju članova projektnog tima. Vrši druge poslove po potrebi.

3/04 Viši stručni saradnik – samostalni projektant telekomunikacionih i računarskih mreža
Opis radnih zadataka: Nosilac je složenijih poslova u oblasti projektovanja telekomunikacionih i računarskih mreža; samostalno projektuje pojedine cjeline projekata; prati, predlaže i učestvuje u uvođenju savremenih tehnoloških rješenja za prenos podataka, govora i slike; učestvuje u izradi projektne, korisničke i ostale dokumentacije i uvođenju projekata u eksploataciju; učestvuje u primjeni plana bezbjednosti podataka; doprinosi stručnom usavršavanju članova projektnog tima, vrši druge poslove po potrebi.

4. Centar za skladištenje, personalizaciju i transport Banja Luka

4/01 Šef Odsjeka za skladištenje i personalizaciju dokumenata
Opis radnih zadataka: Rukovodi Odsjekom i odgovoran je za korištenje finansijskih,materijalnih i ljudskih potencijala dodjeljenih Odsjeku, i savjetuje direktora o pitanjima iz nadležnosti Odsjeka o kojima se treba raspravljati na kolegiju centra; odgovoran je za kompletno održavanje i detaljno poznavanje cijele tehničke infrastrukture i opreme u Centru, kao i osiguranje visokog nivoa sistema za proizvodnju; savjetuje direktora o tehničkim i proceduralnim pitanjima iz nadležnosti Odsjeka o kojima se treba raspravljati na kolegiju; donosi i kontroliše sve postupke oko personalizacije dokumenata, kao i sve aktivnosti vezano za sigurnost, zaštitu i tajnost podataka, te fizičku zaštitu i sigurnost prostorija.

4/02 Stručni savjetnik – tehnički administrator proizvodnje
Opis radnih zadataka: Vrši poslova šefa smjene i vrši administraciju servera i opreme u procesu proizvodnje i personalizacije dokumenata; prvi nivo podrške u slučaju problema tokom proizvodnje; održavanje tehničke infrastrukture; priprema, organizuje, rukovodi i kontroliše personalizaciju dokumenata; nadgleda kontrolu kvaliteta personalizovanih dokumenata, kao i njihovo pakiranje; vodi brigu o brojčanom stanju izuzetih dokumenata iz skladišta, broju personalizovanih dokumenata, kao i broju pogrešno i loše urađenih dokumenata; radi po Uputama za osiguranje i zaštitu podataka; vrši druge poslove po potrebi.

4/03 Stručni savjetnik za skladištenje dokumenata
Opis radnih zadataka: Vrši poslove šefa trezora Centra, vodi evidenciju o broju prispjelih i broju izdatih nepersonalizovanih dokumenata, vodi evidenciju o broju personalizovanih dokumenata, broju škartiranih dokumenata i broju isporučenih dokumenata i tome izvještava Direkciju jednom mjesečno; vodi brigu o izdavanju i skladištenju dokumenata za dnevne potrebe personalizacije; vodi skladište potrošnog materijala za potrebe Centra; pravi planove i zvještaje za snabdjevanje Centra i lokacija potrošnim materijalom; vodi skladište rezervnih dijelova za potrebe proizvodnje, opreme i alata i vrši druge poslove po potrebi.

4/04 Šef Odsjeka za distribuciju i transport dokumenata
Opis radnih zadataka: Rukovodi radom Odsjeka; pravi planove transporta; vodi dokumentaciju o tehničkoj ispravnosti vozila, potrebnim periodičnim i dnevnim pregledima, potrebnim materijalno tehničkim sredstvima; priprema i obrađaju putne, kolske i radne naloge; vodi dokumentaciju isporučenih dokumenata, potrošnog materijala; radi po Uputama za osiguranje i zaštitu podataka; radi na terenu i u Centru; radi i druge poslove po potrebi.

4/05 Šef Odsjeka za administraciju i razvoj – Banja Luka
Opis radnih zadataka: Rukovodi Odsjekom i obezbjeđuje zakonito i blagovremeno izvršavanje poslova i zadataka iz nadležnosti Odsjeka; učestvuje u planiranju i izradi najsloženijih projekata u okviru Direkcije; ogovoran je za kvalitet i poštovanje rokova, za organizovanje i razvoj informatičkog sistema u cjelini; prati nabavku informatičke, komunikacione i druge opreme, racionalno uvezivanje i njeno korišćenje; organizuje sređivanje, obradu i čuvanje dokumentacije iz nadležnosti Odsjeka; vrši kontrolu i pruža neophodnu stručnu pomoć iz djelokruga Odsjeka; ostvaruje potrebnu saradnju sa drugim ustanovama i institucijama; planira i organizuje stručno osposobljavanje radnika; za svoj rad u stručnom smislu odgovoran je pomoćniku direktora Direkcije u Tehničkom sektoru, a načelniku Centra je organizaciono odgovoran.

4/06 Stručni savjetnik – samostalni projektant za razvoj i arhitekturu informacionog sistema
Opis radnih zadataka: Nosilac je složenijih poslova u oblasti projektovanja baza podataka i aplikacija informacionog sistema (u daljem tekstu: IS); samostalno projektuje pojedine cjeline projekata; prati, predlaže i učestvuje u uvođenju novih softverskih rješenja; učestvuje u izradi i realizaciji koncepcije razvoja IS; učestvuje u izradi projektne, korisničke i ostale dokumentacije i uvođenju projekata u eksploataciju; doprinosi stručnom usavršavanju članova projektnog tima, vrši druge poslove iz struke po potrebi

4/07 Viši stručni saradnik – samostalni projektant baza podataka i aplikacija
Opis radnih zadataka: Nosilac je složenijih poslova u oblasti projektovanja baza podataka i aplikacija IS; samostalno projektuje pojedine cjeline projekata; prati, predlaže i učestvuje u uvođenju novih softverskih rješenja; učestvuje u izradi i realizaciji koncepcije razvoja IS; učestvuje u izradi projektne, korisničke i ostale dokumentacije i uvođenju projekata u eksploataciju; doprinosi stručnom usavršavanju članova projektnog tima. Vrši druge poslove po potrebi.

4/08 Viši stručni saradnik – samostalni projektant telekomunikacionih i računarskih mreža
Opis radnih zadataka: Nosilac je složenijih poslova u oblasti projektovanja telekomunikacionih i računarskih mreža; samostalno projektuje pojedine cjeline projekata; prati, predlaže i učestvuje u uvođenju savremenih tehnoloških rješenja za prenos podataka, govora i slike; učestvuje u izradi projektne, korisničke i ostale dokumentacije i uvođenju projekata u eksploataciju; učestvuje u primjeni plana bezbjednosti podataka; doprinosi stručnom usavršavanju članova projektnog tima, vrši druge poslove po potrebi.

Posebni uslovi:
- za radno mjesto 1/01: završen pravni fakultet, ekonomski fakultet ili drugi fakultet društvenog smjera i položen stručni (upravni) ispit, najmanje tri (3) godine radnog iskustva;
- za radno mjesto 1/02: završen fakultet tehničkog smijera, položen stručni (upravni) ispit, najmanje tri (3) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika i dobro poznavanje rada na računaru;
- za radno mjesto 1/03: završen fakultet tehničkog ili društvenog smjera, položen stručni (upravni) ispit, najmanje jedna (1) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika i poznavanje rada na računaru;
- za radno mjesto 1/04: završen fakultet društvenog smjera, položen stručni (upravni) ispit, najmanje jedna (1) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima, poznavanje rada na računaru i poznavanje engleskog jezika;
- za radno mjesto 2/01: završen pravni fakulet, položen stručni (upravni) ispit, najmanje jedna (1) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima, poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 3/01: završen fakultet tehničkog ili menadžersko-organizacionog smjera vezano za informacione tehnologije, položen stručni (upravni) ispit, najmanje četiri (4) godine radnog iskustva, najmanje jedna (1) godina radnog iskustva na rukovodećim poslovima, poznavanje engleskog jezika i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 3/02: završen tehnički fakultet ili organizaciono-menadžerski fakultet vezano za informacione tehnologije, prirodno-matematički - smjer infomatika ili ekonomski fakultet - smjer informatika, poželjni adekvatni certifikati za razvoj, projektovanje ili administraciju informacionih sistema, položen stručni (upravni) ispit, najmanje tri (3) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.
- za radno mjesto 3/03: završen fakultet tehničkog ili menadžersko-organizacionog smjera vezano za informacione tehnologije, prirodno-matematički - smjer infomatika ili ekonomski fakultet - smjer informatika, poželjni adekvatni certifikati za razvoj, projektovanje ili administraciju informacionih sistema, položen stručni (upravni) ispit, najmanje dvije (2) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.
- za radno mjesto 3/04: završen tehnički fakultet, prirodno-matematički - smjer infomatika ili ekonomski fakultet - smjer informatika, poželjno tri godine radnog iskustva u obavljanju poslova administriranja baze podataka uz posjedovanje adekvatnih certifikata, položen stručni ispit, najmanje dvije (2) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika i rada na računaru
- za radno mjesto 4/01: završen elektrotehnički fakultet, položen stručni (upravni) ispit, najmanje četiri (4) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima, aktivno znanje engleskog jezika i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 4/02: završen fakultet tehničkog smjera, položen stručni (upravni) ispit, najmanje tri (3) godine radnog iskustva u struci i jedna (1) godina na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 4/03: završen fakultet tehničkog ili društvenog smjera, položen stručni (upravni) ispit, najmanje tri (3) godine radnog iskustva u struci i jedna (1) godina na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 4/04: završen fakultet tehničkog ili ekonomskog smjera, položen stručni (upravni) ispit, najmanje četiri (4) godine radnog iskustva, najmanje 1 godina na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 4/05: završen fakultet tehničkog ili menadžersko-organizacionog smjera vezano za informacione tehnologije, položen stručni (upravni) ispit, najmanje četiri (4) godine radnog iskustva, najmanje 1 godina radnog iskustva na rukovodećim poslovima, poznavanje engleskog jezika i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 4/06: završen tehnički fakultet ili organizaciono-menadžerski vezano za informacione tehnologije, prirodno-matematički - smjer infomatika ili ekonomski fakultet - smjer informatika, poželjni adekvatni certifikati za razvoj, projektovanje ili administraciju informacionih sistema, položen stručni (upravni) ispit, najmanje tri (3) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.
- za radno mjesto 4/07: završen fakultet tehničkog ili menadžersko-organizacionog smjera vezano za informacione tehnologije, prirodno-matematički - smjer infomatika ili ekonomski fakultet - smjer informatika, poželjni adekvatni certifikati za razvoj, projektovanje ili administraciju informacionih sistema, položen stručni (upravni) ispit, najmanje dvije (2) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
- za radno mjesto 4/08: završen tehnički fakultet, prirodno-matematički - smjer infomatika ili ekonomski fakultet - smjer informatika, poželjno 3 godina radnog iskustva u obavljanju poslova administriranja baze podataka uz posjedovanje adekvatnih certifikata, položen stručni (upravni) ispit, najmanje dvije (2) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima, poznavanje engleskog jezika i rada na računaru.

Uslovi: Pored posebnih uslova kandidati moraju zadovoljavati i opšte uslove propisane članom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.

Broj izvršilaca: Za svako od oglašenih radnih mjesta traži se po jedan (1) izvršilac, osim za radna mjesta označena u tekstu javnog oglasa brojevima 03/04 i 04/02 gdje se traže po dva (2) izvršioca.

Napomena za sve kandidate:
- Komisija bira kandidate na osnovu podataka iz prijave, kao i znanja i sposobnosti pokazanih na stručnom ispitu gdje će se, između ostalog, provjeriti i da li kandidati ispunjavaju neke od posebnih uslova javnog oglasa koji se ne dokazuju dostavljenom dokumentacijom.
-Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke školske spreme.
- Za sprovođenje procedure izbora kandidata po ovom javnom oglasu bit će formirane dvije komisije za izbor i to:
1) komisija za radna mjesta označena u tekstu javnog oglasa brojevima: 1/01, 1/03, 1/04, 2/01 (društveni smjer);
2)komisija za radna mjesta označena u tekstu javnog oglasa brojevima: 1/02, 3/01, 3/02, 3/03, 3/04, 4/01, 4/02, 4/03, 4/04, 4/05, 4/06, 4/07, 4/08, (tehnički smjer).

Potrebni dokumenti:
Ovjerene kopije: fakultetske diplome (nostrifikovane diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine); lične karte izdate od strane CIPS-a; uvjerenja o položenom javnom ispitu ili stručnom (upravnom) ispitu (u cilju oslobađanja od javnog ispita); potvrde ili uvjerenja o traženom radnom iskustvu na istim ili sličnim poslovima odnosno u struci, ili pak za rad na rukovodećim poslovima – tamo gdje je propisan ovaj poseban uslov –pozicije 3/01 i 4/05; dokaza o traženom poznavanju engleskog jezika - za radna mjesta 1/02, 1/03, 1/04, 3/01, 3/04, 4/02, 4/03, 4/04, 4/05, 4/08, odnosno aktivnom znanju engleskog jezika – samo za poziciju 4/01; popunjen obrazac Agencije za državnu službu koji se može dobiti u prostorijama Direkcije za implemetaciju CIPS projekta ili na web stranici Agencije www.ads.gov.ba.

- Kandidati koji budu uspješni na pismenom dijelu stručnog ispita obavezni su na usmeni dio stručnog ispita (intervju) donijeti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), koje se ne dostavlja zajedno sa drugim dokumentima, u protivnom neće moći pristupiti istom. Iznimno, u slučaju ako kandidat iz objektivnih razloga ne dostavi traženo uvjerenje na intervju, isto treba dostaviti najkasnije do momenta preuzimanja dužnosti, u suprotnom skida se sa liste uspješnih kandidata.

- Kandidati koji nemaju položen stručni (upravni) ispit, prije pristupanja stručnom ispitu će polagati javni ispit u skladu sa Odlukom o načinu i programu polaganja javnog i stručnog ispita za lica koja se postavljaju za državne službenike u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 20/03), izuzimajući čl. 6. i 11. stav 2., koji se ne primjenjuju, zbog toga što se kandidati obavještavaju o mjestu i vremenu polaganja javnog ispita, kao i o rezultatima istog, isključivo putem službene internet stranice Agencije za državnu službu, gdje se i objavljuje javni oglas, od kada i teče rok za podnošenje prijava.

Sve tražene dokumente, osim uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka koje se dostavlja na intervjuu, treba dostaviti najkasnije do 22.08.2007. godine, putem pošte preporučeno na adresu:

Direkcija za implementaciju CIPS projekta
“Javni konkurs za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Direkciji za implementaciju CIPS projekta”,
Sarajevo, Trg Bosne i Hercegovine broj 1

Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.