Konkurs za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Ministarstvu finansija i trezora BiH
 

Na osnovu člana 21. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH”, br. 19/02, 35/03, 4/04,17/04, 26/04, 37/04, 48/05 i 2/06), Agencija za državnu službu, u ime Ministarstva finansija i trezora Bosne i Hercegovine, raspisuje

JAVNI OGLAS
za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika
u Ministarstvu finansija i trezora BiH

1/01 Viši stručni saradnik za finansijsku kontrolu DF
1/02 Viši stručni saradnik za računovodstvo DF
2/01 Pomoćnik ministra u Sektoru za finansiranje programa i projekata pomoći Evropske unije (CJFU)
2/02 Šef Odsjeka za upravljanje programima i projektima pomoći EU
2/03 Stručni savjetnik za upravljanje programima i projektima pomoći EU
2/04 Viši stručni saradnik za upravljanje programima i projektima pomoći EU
2/05 Šef Odsjeka za finansije i računovodstvo programa i projekata pomoći EU
2/06 Stručni savjetnik za finansije i kontrolu programa i projekata pomoći EU
2/07 Viši stručni saradnik za finansije i računovodstvo programa i projekata pomoći EU
2/08 Šef Grupe za programiranje pomoći Evropske komisije

1. SEKTOR ZA TREZORSKO POSLOVANJE
e) Odsjek za poslove Državnog fonda
1/01 Viši stručni saradnik za finansijsku kontrolu DF
Radni zadaci: Viši stručni saradnik za finansijsku kontrolu poslovanja Državnog fonda vrši temeljno provjeravanje valjanosti zahtjeva za fondovima i finansijskim sredstvima koji se podnose CJFU u odnosu na kvartalni novčani tok; zajedno sa računovođom koordiniše rad vezano za pripremu prateće dokumentacije uz zahtjeve EK za povlačenje fondova: deklaracije troškova, finansijsko izvještavanje o potpisanim ugovorima, izvršenim uplatama, bankovna sravnjenja koja odgovaraju stanjima na računima koje je otvorio DF, obavlja finansijsku kontrolu poslovanja CJFU uz osiguranje da se fondovima EU upravlja u skladu sa principima pouzdanog finansijkog upravljanja, principima definsanim u dokumentima i priručnicima EU.

1/02 Viši stručni saradnik za računovodstvo DF
Radni zadaci: obavlja poslove upravljanja računovodstvenim sistemom Državnog fonda, koji je strukturiran da zadovolji specifikacije koje su potrebne za državne izvještaje i izvještaje Evropske komisije, odgovoran je za ažurno vođenje svih knjigovodstvenih promjena na bankarskim računima Fonda i blagovremeno izvještavanje u definisanim vremenskim intervalima, upravlja bankarskim računima koji obuhvataju pripremu naloga za odobravanje i potpis od strane NAO i sravnjavanje bankaraskih računa; redovno ažuriranje sistema finansijskog upravljanja i osiguranje da se procedure za izvještavanje i rokovi poštuju od strane CJFU; vrši konsolidovanje finansijskih podataka o programima koje pruža CJFU, sakuplja izvještaje o finansijskom statusu programa, vrši predviđanja povlačenja i plan za plaćanja, zajedno sa finansijskim kontrolorom priprema svu prateću dokumentaciju koju zahtjeva EK da bi se izvršio transfer sredstava.

2. SEKTOR ZA FINANSIRANJE PROGRAMA I PROJEKATA POMOĆI EVROPSKE UNIJE (CJFU)
2/01 Pomoćnik ministra
Radni zadaci: Pomoćnik ministra za finansiranje programa i projekata pomoći Evropske Unije (CJFU), pored poslova rukovođenja iz člana 24. ovog pravilnika, a u skladu sa djelokrugom rada Sektora, vezanog za član 17. Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji, neposredno odgovara za upravljanje i racionalno korištenje finansijskih, materijalnih i kadrovskih potencijala Sektora, organizuje, objedinjuje i usmjerava rad Sektora, odgovoran je za blagovremeno, zakonito i kvalitetno obavljanje poslova iz nadležnosti rada Sektora, raspoređuje poslove na organizacione jedinice u sastavu Sektora, pruža izvršiocima potrebnu stručnu pomoć u radu, upravlja radom Jedinice u skladu sa odredbama Memoranduma o razumijevanju između EU i BIH, u saradnji sa Direkcijom za evropske integracije (DEI) je nosilac provedbe programa i projekata tehničke i predpristupne pomoći EU, koordinira pripremu i sprovođenje godišnjih i višegodišnjih planova finansiranja, sprovođenje konkursa u skladu sa procedurama javnih nabavki EU, a kao rukovodilac sektora koji vrši funkciju Višeg službenika za ovjeravanje programa (Program Authorising Officier – PAO, u skladu sa finansijskim sporazumom između Državnog fonda i CJFU koji uređuje njihove odnose, je: ovlašten za ovjeravanje projekata i programa fianansiranja EU, zaključuje ugovore i potpisuje sve dokumente vezano za korištenje sredstava prije nego što se uputi zahtejv za trensfer sa računa državnog fonda ili podračuna, osigurava da postoje pisane procedure u skladu sa segregacijom dužnosti između odobravanja, ovlaštenja, plaćanja i računovostvenih operacija, brirne se za pravovremenu realizaciju ugovora i namjensko korišenje sredstava EU, verificira činjenice na kojima su zasnovane prijave za isplate i njihova kompatibilnost sa ugovorima, predlaže mjere i aktivnosti za učinkovito sprovođenje projekata pomoći prema procedurama i pravilima EU, spriječava neregularnosti i obavještava EU, uvodi mjere protiv njih i vodi računa da postoji zaštita informacionog sistema, osigurava efikasno i ažurno upravljanje računima i podračunima u odvojenom računovodstvenom sistemu, vodi računa o sprovođenju akcionog plana definisanog u Strategiji o implementaciji decentralizovanog sistema pomoći EU u saradnji sa Delegacijom EK i Direkcijom za evropske integracije, vrši redovno izvještavanje o progresu po pojedinim projektima kako fizičkom tako i finansijskom izvještavanju kroz učešće u Joint Monitoring Commettee, učestvuje u radu zajedničkih odbora i sektorskih pododbora za praćenje programa EU, organizira stručna savjetovanja i obuku u vezi pravilnog sprovođenja programa pomoći EU, obavlja najsloženije poslove iz nadležnosti Sektora, kao i druge poslove po nalogu ministra.

a) Odsjek za upravljanje programima i projektima pomoći EU
2/02 Šef Odsjeka
Radni zadaci: Šef Odsjeka za upravljanje programima i projektima pomoći Evropske unije obavlja poslove vezane za procedure EU javnih nabavki pri korištenju programa i projekata EU namijenjenih za pridruživanje u punopravno članstvo BiH u EU (CARDS. IPA i drugim programima namjenjenim za institucionalno jačanje BiH i izvršavanje svih aktivnosti vezano za sprovođenje Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju; upravlja sistemom vezanim za sve postupke u vezi oglašavanja, nadmetanja, ocjenjivanje ponuda, ugovaranja u skladu sa propisanim procedurama predviđenim propisima Evropske unije za sve vrste ponuda: rad, usluge i dobra, vodi edukaciju o procedurama, sarađuje sa jednicama u svakom ministarstvu ili nekom drugom državnom tijelu tj korisnicima projekata i koordiniše njihov rad u sprovođenju aktivnosti, oraganizuje i priprema odgovarajuće pisane upute i objašnjenja vezano za postupke sprovođenja konkursa, postupke ocjenjivanja ponuda i ugovaranja; kontroliše poštovanje propisanih procedura tenderisanja, ugovaranje i finansiranje i sprovodi kontrole na licu mjesta, kao i konsultacije sa PAO; odgovoran je za finansijsko upravljanje računima projekata, odgovoran je za izvještavanje o progresu svakog projekta u okviru programa; takođe se brine o sprovođenju svih potrebnih aktivnosti definisanim u Strategiji primjene decentralizovanog sistema EU sredstava pomoći.

2/03 Stručni savjetnik za upravljanje programima i projektima pomoći EU
Radni zadaci: Stučni savjetnik za upravljanje programima i projektima pomoći Evrospke unije prati sve poslove vezane za sprovođenje javnih nabavki programa EU pomoći koji su u nadležnosti Jedinice; sprovodi sve pripremne aktivnosti u vezi oglašavanja, organizuje i sprovodi različite postupke nadmetanja i ocjenjivanja ponuda prema propisima EU: pripema standardnu tendersku dokumentaciju i nacrte ugovora prema sprovedbenim procesima nadmetanja; priprema upute, objašnjenja i administrativnu podršku u vezi sa oglašavanjem, sprovođenjem konkursnog postupka, ocjenjivanjem i ugovaranjem; koordinira odgovarajuće jedinice i ovlaštene osobe u ministarstvima i drugim tijelima uprave u sprovođenju navedenih aktivnosti; učestvuje u pripremi planova i programa, vrši mjesečno izvještavanje o stanju i progresu na svakom pojedinom projektu (što se tiče procesa javnih nabavki); obavlja poslove pravnog eksperta u procesu procjenjivanja pripremljenih ugovora sa korisnicima projekata i procjene tenderske dokumentacije, pregled izvještaja o napretku projekata i dr. Vrši ad-hoc provjere kako bi se procjenila prikladnost troškova koji su prikazani da se isplate te njihovo verificiranje da li su u skladu sa potpisanim ugovorima te iniciranje njihovog poništavanja; doprinosi da se kontinuriano poštuju propisane radne procedure.

2/04 Viši stručni saradnik za upravljanje programima i projektima pomoći EU
Radni zadaci: Viši stručni saradnik za upravljanje programima i projektima pomoći Evrospke unije obavlja poslove koji se odnose na oglašavanje i saopštavanje ponuda; sprovodi aktinvosti javnih nabavki prema pravilima i uputstvima EU za programe pomoći u nadležnosti Jedinice; priprema i sprovodi aktivnosti oko oglašavanja, natječaja, različitih postupaka nadmetanja zavisno od toga da li je u pitanju nabavka robe, vršenje usluga ili radovi od vrijednosti ugovora, priprema evaluaciju pristiglih njemu neposredno dodjeljenih projekata, priprema u propisanim pisanim formama tendersku dokumentaciju, daje pisane upute u vezi sa oglašavanjem, izradom tenderske dokumentacije, sprovođenju konkursnog postupka i propisanih procedura ugovaranja i ocjenjivanja ponuda., priprema nacrte ugovora, priprema izvještaje o napretku projekta vezano za dodjeljene aktivnosti, daje savjete i stručnu pomoć korisnicima projekata koji su mu dodjeljeni, aktivno učestvuje u svim programima edukacije svih članova sektora, obavlja i druge poslove koje mu dodijeli šef Odsjeka ili pomoćnik ministra.

b) Odsjek za finansije i računovodstvo programa i projekata pomoći EU
2/05 Šef Odsjeka
Radni zadaci: Šef Odjeka za finansije i računovodstvo programa i projekata pomoći Evropske unije, upravlja sistemom finansija i računovodstva koji se odnose na projekte odobrenih programa EU koji su u nadležnosti sektora, u posebnom finansijskom i računovodstvenom informacionom sistemu; odgovoran je za efikasno korištenje sredstava EU koje mora biti u skladu sa propisanim procedurama sadržanim u dokumentima EU, potpisanim finansijskim sporazumom između Državnog fonda i CJFU, Zakonom o računovodstvu i reviziji i drugim aktima; odgovoran je za vođenje glavne knjige i bankovnog računa za svaki projekat, računovodstveno obuhvatanje svih promjena na računima, sastavljanje finansijskih izvještaja i svih potrebnih evidencija prema usvojenoj metodologiji posebnog CRIS ili drugog računvodstvenog programa; učestvuje i sprovodi edukaciju o svim dodjeljenim zadacima, sarađuje sa drugim ministarstvima i ovlaštenim službenicima i drugim tijelima uprave u realizaciji zadataka, obavlja i druge zadatke koji su definisani DIS-om; podnosi zahtjeve EK za transfer novca za plaćanja koja je obavezna da realizuje CJFU (Sektor) prema ugovorima, upravlja računima Državnog fonda otvorenog kod CBBH i podračuna za svaki projekat tj . program pomoći, upravlja sredstvima sa podračuna po programima pomoći u skladu sa procedurama definisanim finansijskim sporazumom izmeđi DF i Sektora, podnosi zahtjeve za avansna plaćanja i nadopune na podračunima projekata tj. programa pomoći, kontroliše vođenje računa Državnog fonda i dokumnetacije na osnovu koje se podnose zahtejvi za plaćanja i transfere CJFU, vodi evidenciju o iznosu kamate na podrečunima, pripema mjesečne izvještaje o finansijskom stanju svakog projekta tj. progrma pomoći /(Cash Flow) i priprema izvještaje za rad Joint Monitoring Committe, osigurava redovno izvještavnje i održavanje računovodstvnog sistema uz upotrebu kontnog plana a vezano za sve transakcije koje se odnose na sredstva CARDS-a i IPA, ogovara za čuvanje dokumentacije i arhive.

2/06 Stručni savjetnik za finansije i kontrolu programa i projekata pomoći EU
Radni zadaci: Stučni savjetnik za finansije i kontrolu programa i projekata pomoći Evrospke Unije priprema dokumentaciju za transfere sa računa Državnog fonda na podračune za programe pomoći kojima upravlja Sektor, poštuje propisane procedure i forme koje su definisane finansijskim sporazumom između DF i Sektora za upravljanje pomoći EU, vodi blagovremenu evidenciju o stanjima na računima DF i podračunima i vrši imjesečno izvještavanje (CASH FLOW) ili po potrebi; prati stanje kamata na svakom podračunu, odobrava i realizuje zahtjeve za plaćanja i nadopune na podračune, vrši kontrolu prijava za plaćanje u smislu kompatibilnosti sa ugovorima, podesnost, kompletnost podnijetih dokumenata, ispravnost pomoćnih dokumenata, vodi natječaje i ugovorne evidencije, evidencije o iskorštenim sredstvima i sastavlja izvještaje u propisanim formama, priprema prateću dokumentaciju uz naloge za plaćanje, inicira plaćanja ugovoračima, sarađuje sa projektnim jedinicama u minsitarstvima i drugim tijelima uprave, učestvuje u pripremi redovnih izvještaja.

2/07 Viši stručni saradnik za finansije i računovodstvo programa i projekata pomoći EU
Radni zadaci: Viši stručni saradnik za finansije i računovodstvo programa i projekata pomoći Evropske Unije priprema i kontroliše ispravnost dokumentacije koja je predmet unosa u poseban računovodstveni program; vrši knjiženja svih transakcija nastalih u projektu, prema kontnom planu, kontoliše knjiženje prihoda i rashoda, vrši knjigovodstveno obrađivanje pasive, troškova i plaćanja po projektima, izvršava bankarske naloge i sravnjenje bankarskih računa zajedno sa PAO, odobrava plaćanje faktura, učestvuje u izradi izvještaja o računovodstvenom stanju projekata priprema periodične izvještaje o potrošnji i deklaracije o troškovima, pohranjuje informacije o ilegalno izvšenim plaćanjima i pokrivenim toškovima, vođenje evidencije dužnika; obavlja sve druge poslove specificirane u MoU i finansisjkim sporazumom između DF i jedinice; obavlja i druge poslove koje mu dodijeli šef Odsjeka.

c) Grupa za programiranje pomoći Evropske komisije
2/08 Šef Grupe
Radni zadaci: Šef (vođa) grupe za programiranje pomoći Evropske komisije upravlja radom Grupe i obavlja složenije poslove u vezi sa sektorskim politikama koje pokriva Ministarstvo, vodi razvojne politike i ciljeve Ministarstva u procesu institucionalne izgradnje na putu ka evropskim integracijama. Šef grupe ima posebna ovlaštenja i odgovornosti u procesu programiranja pomoći CARDS i SAP (predpristupni fondovi zemalja zapadnog balkana), vodi proces programiranja pomoći u Ministarstvu, identifikuje i definiše konkretne potrebe BiH unutar sektora koja Ministarstvo pokriva, priprema idejne projekte (Project Fische), odobrava idejne projekte Ministarstva prije konačnog odobrenja od strane Odbora za upravljanje programiranjem (PMC) i Odbora za upravljanje projektima (PPC), predstavlja Ministarstvo u gore navedenim odborima i izvršava sve aktivnosti i obaveze koje proizilaze iz članstva u odborima, koordinira rad tima za izradu projektnih zadataka i ostale dokumentacije za ranije odobrene idejne projekte od strane Evropske komisije, prati upravljanje odobrenim projektima kroz sve faze ciklusa upravljanja, organizuje sastanke, okrugle stolove sa potencijalnim korisnicima projekata koji dolaze iz sektora koje pokriva Ministarstvo, odgovara za tehničku implementaciju projekata u okviru odobrenih programa Eevropske komisije, obavlja i druge poslove iz djelokruga Grupe po nalogu pomoćnika ministra.

Broj izvršilaca: Za svako od oglašenih radnih mjesta traži se po jedan (1) izvršilac.

Uslovi: Pored opštih uslova propisanih članom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama BiH kandidati trebaju ispunjavati i slijedeće posebne uslove i to:
- za radno mjesto 1/01 – završen Ekonomski fakultet, najmanje dvije (2) godine radnog iskustva u struci, položen stručni (upravni) ispit i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 1/02 – završen Ekonomski fakultet, najmanje dvije (2) godine radnog iskustva u struci, položen stručni (upravni) ispit, položen ispit za ovlaštenog računovođu, znanje engleskog jezika (Medium Level) i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 2/01 – završen Ekonomski fakultet, najmanje pet (5) godina radnog iskustva u struci, položen stručni (upravni) ispit, napredno znanje engleskog jezika (Advance Level) i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 2/02. – završen Ekonomski fakultet, najmanje četiri (4) godine radnog iskustva u struci, položen stručni (upravni) ispit, napredno znanje engleskog jezika (Medium Level) i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 2/03 – završen Ekonomski ili Pravni fakultet, najmanje tri (3) godine radnog iskustva u struci, položen stručni (upravni) ispit, napredno znanje engleskog jezika (Medium Level) i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 2/04 – završen Ekonomski fakultet, najmanje dvije (2) godine radnog iskustva u struci, položen stručni (upravni) ispit, znanje engleskog jezika (Medium/Advance Level) i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 2/05 – završen Ekonomski fakultet, najmanje četiri (4) godine radnog iskustva u struci, položen stručni (upravni) ispit, znanje engleskog jezika (Medium/Advance Level) i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 2/06 – završen Ekonomski fakultet, najmanje tri (3) godine radnog iskustva u struci, položen stručni (upravni) ispit, znanje engleskog jezika (Medium/Advance Level) i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 2/07 – završen Ekonomski fakultet, najmanje dvije (2) godine radnog iskustva u struci, položen stručni (upravni) ispit, znanje engleskog jezika (Medium/Advance Level) i poznavanje rada na računaru.
- za radno mjesto 2/08 - završen Ekonomski fakultet, najmanje četiri (4) godine radnog iskustva u struci, položen stručni (upravni) ispit, znanje engleskog jezika (Medium Level) i poznavanje rada na računaru.

Napomena za sve kandidate:
- Pored posebnih uslova navedenih u javnom oglasu, kandidati moraju zadovoljavati i opšte uslove propisane članom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
-Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke školske spreme.
- Za provođenje konkursne procedure po ovom javnom oglasu bit će formirane dvije komisije za izbor i to:
1.) komisija za radna mjesta označena brojevima : 1/01, 1/02;
2.) komisija za radna mjesta označena brojevima: 2/01, 2/02, 2/03, 2/04, 2/05, 2/06, 2/07 i 2/08;

Kandidati koji se žele prijaviti na više radnih mjesta koja su u nadležnosti jedne komisije za izbor dostavljaju jednu prijavu sa potrebnim dokumentima, a ukoliko se žele prijaviti na više radnih mjesta koja su u nadležnosti različitih komisija dostavljaju odvojene prijave sa potrebnom dokumentacijom za svaku komisiju za izbor odvojeno, u protivnom se njihove prijave neće smatrati urednim.

Potrebni dokumenti:
- ovjerene kopije: fakultetske diplome (nostrifikovane diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine); lične karte izdate od strane CIPS-a; uvjerenja o položenom stručnom (upravnom) ispitu odnosno uvjerenja o položenom javnom ispitu (u cilju oslobađanja od javnog ispita), dokaza o traženom radnom iskustvu u struci (potvrde, uvjerenja); dokaza o traženom stepenu poznavanja/znanja engleskog jezika (precizirano tekstom oglasa za svaku poziciju ponaosob gdje je predviđen ovaj poseban uslov); za poziciju 1/02 – dokaza o položenom ispitu za ovlaštenog računovođu; popunjen obrazac Agencije za državnu službu koji se može dobiti u prostorijama Agencije za državnu službu BiH ili na web stranici Agencije www.ads.gov.ba.

- Kandidati koji budu uspješni na pismenom dijelu stručnog ispita obavezni su na usmeni dio stručnog ispita (intervju) donijeti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), koje se ne dostavlja zajedno sa drugim dokumentima, u protivnom neće moći pristupiti istom. Iznimno, u slučaju ako kandidat iz objektivnih razloga ne dostavi traženo uvjerenje na intervju, isto treba dostaviti najkasnije do momenta preuzimanja dužnosti, u suprotnom skida se sa liste uspješnih kandidata.

Javni konkurs se sprovodi u skladu sa Odlukom o načinu i programu polaganja javnog i stručnog ispita za lica koja se postavljaju za državne službenike u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 20/03).

Javno testiranje će biti održano najranije 30 dana nakon isteka krajnjeg roka za prijave, a o datumu i mjestu javnog testiranja kandidati će biti posebno obaviješteni.
Gradivo i pravni izvori odnosno literatura za polaganje javnog ispita utvrđeni su Programom polaganja javnog ispita za lica koja se postavljaju za državne službenike u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 24/03).

Sve tražene dokumente, osim uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka koje se dostavlja na intervjuu, treba dostaviti najkasnije do 18.05.2007. godine, putem pošte preporučeno na adresu:

Agencija za državnu službu BiH
“Javni konkurs za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Ministarstvu finansija i trezora BiH"
71 000 Sarajevo, Trg Bosne i Hercegovine broj 1

Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene neće se uzimati u razmatranje.