Elektronska prijava kandidata u procesu zapošljavanja državnih službenika u institucijama BiH, se sastoji od elektronskog prijavnog obrasca, uz koji se elektronski dostavljaju i skenirani primjerci dokumentacije (PDF skenirane dokumente maksimalne veličine po dokumentu 2 MB) kojim se dokazuje ispunjavanje opštih i posebnih uslova za oglašeno radno mjesto na koje se kandidat prijavljuje;

Sadržaj elektronske prijave:

(1) Elektronska prijava sadrži: jedinstveni matični broj kandidata, kontakt informacije kandidata (telefon, mobitel, faks, e-mail, adresu), naziv konkursa, naziv radnog mjesta iz teksta oglasa, ime, ime roditelja i prezime, djevojačko prezime, pol, obrazovanje kandidata (početak i završetak obrazovanja, zvanje/smjer, naziv visokoškolske ustanove na kojoj je stečena visoka školska sprema i njeno sjedište), podatke o nostrifikaciji/priznavanju diplome ukoliko je istu prema važećim propisima potrebno nostrificirati/priznati, ispit profesionalne nadogradnje (postojanje i vrsta ispita), nacionalnost (opciono - dobrovoljno), radno iskustvo (početak i završetak, naziv i adresa poslodavca, naziv radnog mjesta, opis radnih zadataka, ukupan period radnog angažmana, broj podređenih, razlozi napuštanja posla), ukupno radno iskustvo nakon sticanja visokog obrazovanja, podatke o poznavanju stranih jezika (naziv jezika, govor, čitanje i pisanje), podatke o poznavanju rada na računaru, eventualnu napomenu za kandidate, izjave kojim kandidat potvrđuje ispunjavanje opštih i posebnih uslova za postavljenje na konkretno radno mjesto državnog službenika, saglasnost za obradu svih navedenih ličnih podataka, saglasnost o načinu obavještavanja, izjavu da podaci u obrascu sami za sebe ne predstavljaju dokaz.

(2) Prilikom odabira radnog mjesta na koji se kandidat želi prijaviti, sistem kandidatu dodatno prezentira organizacionu jedinicu radnog mjesta, naziv radnog mjesta, opis poslova i radnih zadataka, posebne uslove, predviđeni broj izvršilaca, mjesto rada i neto platu.

(3) Odabir radnog mjesta na koje se kandidat prijavljuje omogućen je samo nakon što kandidat elektronski potvrdi da zadovoljava svaki pojedinačni posebni uslov za to radno mjesto. Ovim kandidat daje izjavu da je detaljno upoznat sa svakim posebnim uslovom navedenog radnog mjesta te odgovorno izjavljuje da ih sve zadovoljava.