Krajnji rok za prijave: 13.12.2013.
Radna mjesta za koje je raspisan konkurs:
1/01 III sekretar u Odsjeku za ekonomsku diplomatiju
2/01 III sekretar u Odsjeku za vizno - pasoške poslove
3/01 stručni saradnik za arhiv i dokumentaciju u Odsjeku za opće poslove, arhiv i dokumentaciju
3/02 I sekretar u Odsjeku za finansije
Termin polaganja usmenog dijela stručnog ispita
Termin polaganja pismenog dijela stručnog ispita
Termin polaganja javnog ispita
Na osnovu člana 21. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 24/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10 i 40/12), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Ministarstva vanjskih poslova Bosne i Hercegovine, raspisuje
JAVNI OGLAS
za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika
u Ministarstvu vanjskih poslova Bosne i Hercegovine
1/01 III sekretar u Odsjeku za ekonomsku diplomatiju
2/01 III sekretar u Odsjeku za vizno - pasoške poslove
3/01 stručni saradnik za arhiv i dokumentaciju u Odsjeku za opće poslove, arhiv i dokumentaciju
3/02 I sekretar u Odsjeku za finansije
SEKTOR ZA BILATERALNE ODNOSE
Odsjek za ekonomsku diplomatiju
1/01 III sekretar
Opis poslova i radnih zadataka: prati, analizira i priprema informacije o najvažnijim kretanjima u ekonomskoj oblasti u pojedinim zemljama; priprema prijedloge za unapređenje privrednih odnosa; priprema informacije za nadležne državne institucije o aktuelnim kretanjima u pojedinim zemljama u oblasti ekonomije, finansija, zakonodavstva; učestvuje u pripremama za prezentaciju privrednih mogućnosti BiH u drugim zemljama; priprema priloge za platforme, podsjetnike i druge informacije za susrete i razgovore predstavnika BiH sa predstavnicima drugih zemalja; učestvuje u radu nadležnih organa u zaključivanju bilateralnih ugovora iz oblasti ekonomskih odnosa i saradnje sa pojedinim zemljama; prati i preduzima aktivnosti u vezi sa zaštitom ekonomskih interesa BiH u pojedinim zemljama; priprema priloge za godišnji izvještaj i plan rada Ministarstva; ostvaruje radnu saradnju sa stranim diplomatsko-konzularnim predstavnicima zaduženim za pitanja ekonomske saradnje; prati i podstiče aktivnosti diplomatsko-konzularnih predstavnika Bosne i Hercegovine zadužene za ekonomsku oblast u inostranstvu; učestvuje u pripremama kadrova za poslove ekonomske diplomatije; obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu šefa Odsjeka.
Posebni uslovi: VSS - VII stepen stručnosti, završen fakultet; sposobnost za rad u međunarodnim odnosima; godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima; položen stručni ispit; aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika; poznavanje rada na računaru.
Status: odgovara nivou stručnog saradnika
Pripadajuća osnovna neto plata: 1098,84 KM
Broj izvršilaca: 1 (jedan)
SEKTOR ZA MEĐUNARODNO - PRAVNE I KONZULARNE POSLOVE
Odsjek za vizno - pasoške poslove
2/01 III sekretar
Opis poslova i radnih zadataka: kontaktira s DKP-om BiH u inostranstvu; kontaktira s nadležnim organima BiH i entiteta; posreduje u postupku pribavljanja saglasnosti za izdavanje putnih isprava i sprovodnica; obavještava o poništenju BiH i stranih putnih isprava; posreduje u postupku oglašavanja BiH putnih isprava nevažećim; informiše strane misije o izgledu BiH putnih isprava i drugih ličnih dokumenata; informiše o izgledu stranih putnih isprava i drugih ličnih dokumenta; informiše nadležne organe BiH o izgubljenim i poništenim stranim PI; po zahtjevu nadležnih organa BiH dostavlja oduzete i izgubljene PI stranim diplomatskim i konzularnim misijama; po zahtjevu DKP-a i stranih diplomatskih misija pribavlja adrese građana BiH; obavlja poslove vezane za davanje diplomatske saglasnosti za prelet i slijetanje aviona sa VIP putnicima; obavlja poslove vezane za pribavljanje diplomatske saglasnosti za VIP letove predstavnika BiH, najavljuje putovanja u inostranstvo funkcionera BiH stranim diplomatskim misijama, najavljuje prolazak stranih vojnih konvoja preko teritorija BiH; prima stranke; neposredno radi na najsloženijim poslovima iz djelokruga rada Odsjeka i daje stručne upute saradnicima u skladu sa važećim zakonskim propisima; obavlja druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca.
Posebni uslovi: VSS - VII stepen stručnosti, završen fakultet; sposobnost za rad u međunarodnim odnosima; godinu radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima; položen stručni ispit; aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika; poznavanje rada na računaru.
Status: odgovara nivou stručnog saradnika
Pripadajuća osnovna neto plata: 1098,84 KM
Broj izvršilaca: 1 (jedan)
SEKTOR ZA OPŠTE POSLOVE
Odsjek za opšte poslove, arhiv i dokumentaciju
3/01 stručni saradnik za arhiv i dokumentaciju
Opis poslova i radnih zadataka: obavlja poslove prikupljanja, sređivanja i obradu podataka radi kompletiranja arhive; dostavlja, u skladu sa zakonom i uputstvom, potrebne informacije iz službene evidencije arhiva, vrši poslove provjere čuvanja arhivskog materijala, omogućuje, u skladu sa zakonom i uputstvom, korištenje arhivske građe, pregled arhivske građe i kopiranje; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka; za svoj rad odgovara šefu Odsjeka.
Posebni uslovi: VSS - VII stepen stručnosti, završen fakultet; dvije godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima i zadacima; aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika; položen stručni ispit; poznavanje rada na računaru.
Status: stručni saradnik
Pripadajuća osnovna neto plata: 999,94 KM
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
Odsjek za finansije
3/02 I sekretar
Opis poslova i radnih zadataka: učestvuje u izradi prijedloga budžeta i rebalansa budžeta Ministarstva; vrši izradu planova rashoda po organizacionim jedinicama i po periodima; vodi računa o pravilnom i redovnom finansiranju DKP mreže; u skladu sa budžetom i planovima rashoda utvrđuje plansku dotaciju za DKP-a; vodi računa o namjenskom trošenju budžetskih sredstava; pravi analize i informacije o finansijskom poslovanju Ministarstva; vodi računa o pravilnoj primjeni zakonskih propisa i drugih normativnih akata kojima je regulisano finansijsko poslovanje; održava stalnu komunikaciju sa DKP-a; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka; za svoj rad odgovara šefu Odsjeka.
Posebni uslovi: VSS - VII stepen stručnosti, završen ekonomski fakultet; tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima i zadacima; položen stručni ispit; aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika; poznavanje rada na računaru.
Status: odgovara nivou stručnog savjetnika
Pripadajuća osnovna neto plata: 1.298,63 KM
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
Napomena za sve kandidate:
- Pored posebnih uslova navedenih u Javnom oglasu, kandidati moraju ispunjavati i opšte uslove propisane članom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
- Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke stručne spreme.
- Za sprovođenje konkursne procedure po ovom Javnom oglasu formirat će se jedna (1) Komisija za izbor.
Potrebni dokumenti:
Ovjerene kopije:
- fakultetske diplome (nostrifikovane diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine) odnosno, za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom procesu studiranja uz fakultetsku diplomu i dodatak diplomi; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopšte izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjerenu kopiju fakultetske diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopšte izdat niti za jednog diplomca;
- uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci);
- uvjerenja o položenom stručnom upravnom ispitu odnosno javnom ispitu;
- potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;
- dokaza o traženom nivou znanja jednog od diplomatskih jezika;
- popunjen i potpisan obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti u prostorijama Agencije za državnu službu BiH ili na web stranici Agencije:www.ads.gov.ba. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uslova iz teksta Javnog oglasa, isti samo olakšava rad organu koji vrši izbor i imenovanje, te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.
Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:
- Uvjerenje o diplomiranju starije od godinu dana. fakultetske diplome akademskog zvanja magistra ili ekvivalenta, akademskog zvanja doktora ili ekvivalenta ili dr. slične diplome, ukoliko iste nisu eventualno tražene u posebnim uslovima. Iste ne mogu dokazati stečeno zvanje završenog dodiplomskog (osnovnog) studija.
- U pogledu dokazivanja državljanstva ne treba dostavljati ličnu kartu, nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno uvjerenje starije od šest mjeseci.
- U pogledu dokazivanja stručnog upravnog ispita, odnosno javnog ispita ne dostavljati uvjerenja stručnih ispita u okviru drugih struka, uvjerenja o položenom ispitu za sudiju za prekršaje i sl.
- U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu koja dokazuje samo radni staž, te ne može biti dokaz za radno iskustvo; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu, rješenje ili odluku o zasnivanju radnog odnosa - isti dokazuju samo početak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, rješenje ili odluku o prestanku radnog odnosa - dokazuju samo momenat prestanka radnog angažmana i sl. budući da ista iz navedenih razloga ne mogu biti valjan dokaz o radnom iskustvu. Takođe, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sljedeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažovanja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
- U pogledu dokazivanja nivoa znanja stranog jezika, ne dostavljati: potvrdu ili uvjerenje firme ili ustanove gdje je lice bilo u radnom odnosu, jer ista nisu registrovana za obavljanje te djelatnosti, te kao takvi dokazi nisu valjani.
- Nepotpisan, nepopunjen, ispravljen ili izmijenjen prijavni obrazac.
Kandidati koji budu uspješni na pismenom dijelu stručnog ispita obavezni su na usmeni dio stručnog ispita (intervju) donijeti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), koje se ne dostavlja zajedno sa drugim dokumentima, u protivnom neće moći pristupiti istom. Iznimno, a u slučaju ako kandidat iz objektivnih razloga ne dostavi traženo uvjerenje na intervju, isto treba dostaviti najkasnije do momenta preuzimanja dužnosti, u suprotnom skida se sa liste uspješnih kandidata.
Javni konkurs se sprovodi u skladu saOdlukom o načinu polaganja javnog i stručnog ispita („Službeni glasnik BiH“, br. 96/07, 43/10 i 103/12) - (u daljem tekstu Odluka). Javni ispit na kome je kandidat zadovoljio važi samo za konkretan javni konkurs, o čemu se ne izdaje uvjerenje, a na kandidata koji bude postavljen na radno mjesto primjenjuju se član 56. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 26/04, 7/05, 48/05 i 60/10) i član 12. Odluke.
Gradivo i pravni izvori odnosno literatura za polaganje javnog ispita utvrđeni su Programom polaganja javnog ispita („Službeni glasnik BiH“, br. 28/08 i 18/12).
Sva tražena dokumenta, osim uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka koje se dostavlja na intervju, treba dostaviti najkasnije do 13.12.2013. godine, putem poštanske službe preporučeno na adresu:
Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine
«Javni konkurs za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Ministarstvu vanjskih poslova Bosne i Hercegovine»
Trg Bosne i Hercegovine 1, 71000 Sarajevo.
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.
