Krajnji rok za prijave: 15.11.2013.
Radna mjesta za koje je raspisan konkurs:
1/01 Stručni savjetnik za analize i mišljenja
1/02 Stručni savjetnik za sjednice
1/03 Stručni savjetnik za međunarodne ugovore
1/04 Viši stručni saradnik za javnost i medije
1/05 Stručni savjetnik za protokolarne poslove za međunarodnu saradnju
1/06 Stručni savjetnik za protokolarne poslove za regionalnu saradnju
1/07 Stručni savjetnik za pravne poslove
1/08 Stručni savjetnik za javne nabavke i logistiku
Na osnovu člana 19. stav (1) i 20., u vezi s članom 31. stav (1) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10 i 40/12), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Sekretarijata Predsjedništa Bosne i Hercegovine, raspisuje
INTERNI OGLAS
za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika
u Sekretarijatu Predsjedništva Bosne i Hercegovine
1/01 Stručni savjetnik za analize i mišljenja
1/02 Stručni savjetnik za sjednice
1/03 Stručni savjetnik za međunarodne ugovore
1/04 Viši stručni saradnik za javnost i medije
1/05 Stručni savjetnik za protokolarne poslove za međunarodnu saradnju
1/06 Stručni savjetnik za protokolarne poslove za regionalnu saradnju
1/07 Stručni savjetnik za pravne poslove
1/08 Stručni savjetnik za javne nabavke i logistiku
KABINET GENERALNOG SEKRETARA
1/01 Stručni savjetnik za analize i mišljenja
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni savjetnik za analize i mišljenja zadužen je za: pripremu analiza i mišljenja vezano za poslove upravljanja Kabineta generalnog sekretara, izrađuje godišnji plan rada i izvještaje o radu generalnog sekretara, prati, priprema i vrši koordinaciju svih zahtjeva iz područja koje mu odredi generalni sekretar, pruža stručnu pomoć članovima Predsjedništva u pripremi i objedinjavanju plana rada i izradi izvještaja o radu Predsjedništva iz područja za koje je zadužen, vrši uvid i prema potrebi priprema generalnom sekretaru mišljenja o pojedinim materijalima koji se razmatraju na sjednicama Predsjedništva, posreduje u dobijanju stavova javnih institucija, udruženja, organizacija i sl. potrebnih za procjenu predloženih akata koji se razmatraju u Predsjedništvu, analizira i obrađuje informacije vezane za djelatnost međunarodnih institucija i organizacija u odnosu prema Predsjedništvu. Priprema sastanke koje saziva generalni sekretar, vodi zapisnik i prati sprovođenje donijetih zaključaka, te obavlja i druge poslove koje odredi generalni sekretar i njegovi zamjenici. Stručni savjetnik za svoj rad odgovara generalnom sekretaru.
Posebni uslovi: VSS, pravni, ekonomski ili drugi fakultet društvenog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit, poznavanje rada na računaru, znanje engleskog jezika.
Status: državni službenik.
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
SLUŽBA ZA SJEDNICE
1/02 Stručni savjetnik za sjednice
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni savjetnik za sjednice provjerava pripremljenost zaprimljenih materijala u skladu s Poslovnikom, sačinjava preglede materijala za razmatranje na sjednicama Predsjedništva i evidentira pojedinosti od značaja za materijale, vrši povrat materijala koji nisu pripremljeni u skladu s Poslovnikom i daje upute predlagaču za otklanjanje nedostataka, vrši stručne poslove u vezi s pripremom dnevnog reda i sazivanjem sjednica Predsjedništva (kompletiranje materijala za sjednice, otprema istih), izrađuje nacrte dnevnog reda i zapisnika sa sjednica Predsjedništva, priprema informacije u vezi s dnevnim redom i zapisnikom i brine o njihovoj distribuciji, samostalno priprema odgovarajuće materijale po nalogu šefa Službe i generalnog sekretara, sačinjava zaključke sa sjednica i dostavlja ih institucijama čiji su materijali razmatrani na sjednici, odnosno institucijama na koje se zaključci odnose, prati realizaciju zaključaka Predsjedništva i o tome priprema informacije, dostavlja zapisnike na potpisivanje i daje ih na čuvanje, vrši druge poslove u vezi s pripremom sjednica, te obavlja i druge poslove koje odrede šef Službe i generalni sekretar. Stručni savjetnik za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, pravni fakultet, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik.
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
1/03 Stručni savjetnik za međunarodne ugovore
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni savjetnik za međunarodne ugovore provjerava pripremljenost zaprimljenih materijala u skladu s Poslovnikom, sačinjava preglede materijala za razmatranje na sjednicama Predsjedništva i evidentira pojedinosti od značaja za materijale, vrši povrat materijala koji nisu pripremljeni u skladu s Poslovnikom i daje upute predlagaču za otklanjanje nedostataka, koordinira aktivnosti s institucijama BiH u postupku usvajanja međunarodnih ugovora, sporazuma i deklaracija, sarađuje s odgovarajućim organima i institucijama, te odjelima u vezi pripreme materijala za Predsjedništvo, priprema prijedloge odluka i zaključaka koji se odnose na međunarodne ugovore, sačinjava odluke i zaključke sa sjednica Predsjedništva koji se odnose na međunarodne ugovore i dostavlja ih institucijama čiji su materijali razmatrani na sjednici, vodi evidenciju o odlukama Predsjedništva koje se odnose na međunarodne ugovore, stara se o objavljivanju akata Predsjedništva, samostalno priprema odgovarajuće materijale po nalogu šefa Službe i generalnog sekretara, te obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe i generalnog sekretara. Stručni savjetnik za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, pravni fakultet, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, znanje engleskog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik.
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
SLUŽBA ZA ODNOSE S JAVNOŠĆU
1/04 Viši stručni saradnik za javnost i medije
Opis poslova i radnih zadataka: Viši stručni saradnik za javnost i medije ostvaruje redovne kontakte sa medijima, kontaktira sa odgovarajućim službama za odnose sa javnošću Parlamentarne skupštine BiH, Vijeća ministara, ministarstava i drugih državnih agencija i institucija, kao i istovrsnim službama međunarodnih organizacija u BiH, prati i izrađuje informacije o aktivnostima Predsjedništva u saradnji i pod kontrolom šefa službe za Predsjedništvo i u saradnji šefa kabineta za članove Predsjedništva, radi na organizaciji nastupa članova Predsjedništva ili njihovih savjetnika u medijima i realizuje aktivnosti koje se medijski prate, utvrđuje listu medija za monitoring (štampani, elektronski, on-line, agencije) i izrađuje analize monitoringa, te druge poslove koje odredi šef Službe. Viši stručni saradnik za javnost i medije za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, fakultet političkih nauka ili drugi fakultet društvenog smjera, najmanje dvije godine radnog iskustva u struci, znanje engleskog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik.
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
SLUŽBA ZA PROTOKOL I CEREMONIJAL
1/05 Stručni savjetnik za protokolarne poslove za međunarodnu saradnju
Opis poslova i radnih zadataka: Obavlja poslove izrade programa, organizacije i realizacije svih vrsta posjeta, te učešća na summitima i konferencijama članova Predsjedništva BiH unutar zemlje i u inostranstvu, obavlja poslove izrade programa, organizacije i realizacije posjeta šefova država i drugih visokih dužnosnika koji na poziv Predsjedništva BiH dolaze u Bosnu i Hercegovinu, izrađuje akte, dopise i najave koji se upućuju nadležnim institucijama prilikom organizacije posjeta članova Predsjedništva BiH unutar BiH i u inostranstvu, kao i posjeta šefova država i drugih visokih dužnosnika koji na poziv Predsjedništva BiH dolaze u Bosnu i Hercegovinu, učestvuje u radu sastanaka protokolarnih prethodnica u zemlji, te po nalogu šefa Službe učestvuje u radu prethodnica prilikom pripreme zvaničnih i drugih posjeta Predsjedništva BiH inostranstvu, učestvuje u protokolarnoj pratnji zvanične delegacije Predsjedništva BiH na putovanjima u zemlji i inostranstvu, učestvuje u organizaciji i realizaciji ceremonije predaje akreditivnih pisama novoimenovanih ambasadora u BiH, učestvuje u organizaciji i realizaciji prijema, koktela, svečanih i radnih ručkova i večera čiji su domaćini članovi Predsjedništva BiH, unosi i obrađuje podatke i dokumente nastale u radu, te obavlja i druge poslove iz djelokruga rada Službe po nalogu šefa Službe. Stručni savjetnik za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, fakultet društvenog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, poznavanje stranog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik.
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
1/06 Stručni savjetnik za protokolarne poslove za regionalnu saradnju
Opis poslova i radnih zadataka: Obavlja poslove izrade programa, organizacije i realizacije svih vrsta posjeta, te učešća na summitima i konferencijama članova Predsjedništva BiH unutar zemlje i zemalja regije, obavlja poslove izrade programa, organizacije i realizacije posjeta šefova država i drugih visokih dužnosnika iz regije koji na poziv Predsjedništva BiH dolaze u Bosnu i Hercegovinu, izrađuje akte, dopise i najave koji se upućuju nadležnim institucijama prilikom organizacije posjeta članova Predsjedništva BiH unutar BiH i u regiji, kao i posjeta šefova država i drugih visokih dužnosnika iz regije koji na poziv Predsjedništva BiH dolaze u Bosnu i Hercegovinu, učestvuje u protokolarnoj pratnji zvanične delegacije Predsjedništva BiH na putovanjima u zemlji i regiji, te po potrebi i u inostranstvu, učestvuje u organizaciji i realizaciji ceremonija predaje akreditivnih pisama novoimenovanih ambasadora u BiH, učestvuje u organizaciji i realizaciji prijema, koktela, svečanih i radnih ručkova i večera čiji su domaćini članovi Predsjedništva BiH, unosi i obrađuje podatke i dokumente nastale u radu, te obavlja i druge poslove iz djelokruga rada Službe po nalogu šefa Službe. Stručni savjetnik za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, fakultet društvenog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, poznavanje stranog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik.
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
ODJEL ZA LJUDSKE RESURSE
1/07 Stručni savjetnik za pravne poslove
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni savjetnik za pravne poslove priprema i obrađuje materijale u vezi raspisivanja javnog i internog oglasa za prijem i raspoređivanje državnih službenika i zaposlenika, vrši stručne i administrativne poslove u vezi s ostvarivanjem prava iz radnog odnosa članova Predsjedništva, saradnika članova Predsjedništva BiH, državnih službenika i namještenika, priprema nacrt svih vrsta ugovora o zapošljavanju, uključujući i druge ugovore zavisno od potreba Predsjedništva, brine o vođenju evidencija o zaposlenima u Predsjedništvu BiH, u pisanom i elektronskom obliku, sačinjava statističke i druge izvještaje u vezi s radnim odnosima, odgovoran je za pripremu akata vezanih za personalne poslove, prijavu i odjavu zaposlenih u nadležnim institucijama, vođenje matične knjige i drugih evidencija i odgovoran je za personalne dosijee zaposlenih, sarađuje s Agencijom za državnu službu BiH u vezi s obukom državnih službenika, po nalogu šefa Odjela za ljudske resurse obavlja poslove u vezi sprovođenja Zakona o državnoj službi u Predsjedništvu BiH, vrši i druge poslove za koje ga zaduži šef Odjela za ljudske resurse, vrši stručnu obradu pitanja iz područja kadrovske politike, izrađuje nacrte rješenja i drugih akata u postupku prijema i raspoređivanja zaposlenih, prestanka radnog odnosa, kao i ostvarivanje prava zaposlenih iz radnog odnosa, učestvuje u izradi plana i programa rada Odjela, te druge poslove koje odredi šef Odjela. Stručni savjetnik za svoj rad odgovoran je šefu Odjela.
Posebni uslovi: VSS, pravni fakultet, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, poznavanje stranog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik.
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
ODJEL ZA JAVNE NABAVKE I LOGISTIKU
1/08 Stručni savjetnik za javne nabavke i logistiku.
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni savjetnik za javne nabavke i logistiku izrađuje tendersku dokumentaciju, brine o poštovanju normativa i procedura nabavke robe i usluga, vodi propisane evidencije u području javnih nabavki, vodi svu potrebnu dokumentaciju i evidenciju o izvršenim nabavkama i potrebama za materijalom u narednom periodu, a u skladu s planom nabavke i potreba organizacionih jedinica Predsjedništva i Sekretarijata, održava kontakte s dobavljačima robe i usluga, prati realizaciju narudžbi, kontroliše prijem robe i usluga, kontroliše primopredaju dokumentacije za nabavljenu robu i izvršene usluge, sačinjava plan nabavki i praćenje njegove realizacije, vrši analizu ponuda izabranih dobavljača u postupku javnih nabavki, te vrši druge poslove koje odredi šef Odjela. Stručni savjetnik za svoj rad odgovoran je šefu Odjela.
Posebni uslovi: VSS, ekonomski fakultet, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik.
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
Napomena vezana za uslove koje kandidati moraju ispunjavati:
Pored posebnih uslova kandidati moraju zadovoljavati i opšte uslove propisane članom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
Na ovaj oglas mogu se prijaviti samo lica zaposlena kao državni službenici u Sekretarijatu Predsjedništva Bosne i Hercegovine.
Napomena za sve kandidate:
- Komisija za izbor bira kandidate na osnovu podataka iz prijave, kao i znanja i sposobnosti pokazanih na stručnom ispitu koji se za kandidate prijavljene na interni oglas sastoji od intervjua.
- Kandidati se obavještavaju o mjestu i vremenu održavanja intervjua od strane institucije i putem službene internet stranice Agencije za državnu službu.
- Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke školske spreme.
- Kandidat koji bude prvi na listi uspješnih kandidata, odnosno koji bude postavljen na oglašeno radno mjesto državnog službenika, po dobijanju rješenja treba instituciji dostaviti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), radi odlaganja u njegov personalni dosije.
Potrebni dokumenti:
Ovjerene kopije:
- fakultetske diplome (nostrifikovane diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine) odnosno, za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom procesu uz fakultetsku diplomu i dodatak diplomi; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopšte izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjerenu kopiju fakultetske diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopšte izdat, niti za jednog diplomca;
- uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci);
- uvjerenja o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu;
- potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;
- dokaza o traženom nivou znanja stranog jezika (izuzev pozicija 1/02 i 1/08);
- dokaz o traženom nivou znanja rada na računaru;
- popunjen i potpisan obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti na web stranici Agencije:www.ads.gov.baili u prostorijama Sekretarijata Predsjedništva Bosne i Hercegovine. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uslova iz teksta oglasa, isti olakšava rad organu koji vrši izbor i imenovanje, te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.
Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:
- Uvjerenje o diplomiranju starije od godinu dana. fakultetske diplome akademskog zvanja magistra ili ekvivalenta, akademskog zvanja doktora ili ekvivalenta ili dr. slične diplome, ukoliko iste nisu eventualno tražene u posebnim uslovima. Iste ne mogu dokazati stečeno zvanje završenog dodiplomskog (osnovnog) studija.
- U pogledu dokazivanja državljanstva ne treba dostavljati ličnu kartu, nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno, uvjerenje starije od šest mjeseci.
- U pogledu dokazivanja stručnog upravnog ispita odnosno javnog ispita ne dostavljati uvjerenja stručnih ispita u okviru drugih struka, uvjerenja o položenom ispitu za sudiju za prekršaje i sl.
- U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu koja dokazuje samo radni staž, te ne može biti dokaz za radno iskustvo; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu, rješenje ili odluka o zasnivanju radnog odnosa - isti dokazuju samo početak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, rješenje ili odluka o prestanku radnog odnosa - dokazuju samo momenat prestanka radnog angažmana i sl. budući da ista iz navedenih razloga ne mogu biti valjan dokaz o radnom iskustvu. Takođe, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sljedeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažovanja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
- U pogledu dokazivanja nivoa znanja stranog jezika i rada na računaru, ne dostavljati: potvrdu ili uvjerenje firme ili ustanove gdje je lice bilo u radnom odnosu, jer ista nisu registrovana za obavljanje te djelatnosti, te kao takvi dokazi nisu valjani.
- Nepotpisan, nepopunjen, ispravljen ili izmjenjen prijavni obrazac.
Izborni proces se provodi u skladu sa odredbama Pravilnika o uslovima i načinu obavljanja internih konkursa, internih i eksternih premještaja državnih službenika u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 62/10).
Sve tražene dokumente treba dostaviti najkasnije do 15.11.2013.godine, putem pošte preporučeno na adresu:
Sekretarijat Predsjedništva BiH
“Interni oglas za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Sekretarijatu Predsjedništva Bosne i Hercegovine ''
71 000 Sarajevo, ul. Maršala Tita 16
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.
