Krajnji rok za prijave: 26.10.2018.
Radno mjesto za koje je raspisan konkurs:
1/01 Stručni savjetnik za upravljanje programima i projektima IPA
1/02 Šef Odjeljenja za koordinaciju godišnjeg planiranja rada i finansijsko upravljanje kontrolom
Na osnovu člana 19. stav (1) i člana 20., a u vezi sa članom 31. stav (1) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 i 93/17), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Ministarstva finansija i trezora Bosne i Hercegovine, raspisuje
INTERNI OGLAS
za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika
u Ministarstvu finansija i trezora Bosne i Hercegovine
SEKTOR ZA FINANSIRANJE PROGRAMA I PROJEKATA IPA (CJFU)
Odsjek za upravljanje programima i projektima IPA
1/01 Stručni savjetnik za upravljanje programima i projektima IPA
Opis poslova i radnih zadataka: U sistemu neposrednog upravljanja programima i projektima IPA prati sve poslove vezane za provođenje javnih nabavki programa IPA koji su u nadležnosti Sektora, provodi sve pripremne aktivnosti u vezi oglašavanja, organizuje i provodi različite postupke nadmetanja i ocjenjivanja ponuda prema propisima EU: priprema standardnu tendersku dokumentaciju i nacrte ugovora prema provedbenim procesima nadmetanja, izrađuje uputstva, objašnjenja i administrativnu podršku u vezi s oglašavanjem, provedbom konkursnog postupka, ocjenjivanjem i ugovaranjem, izrađuje planove i programe aktivnosti te vrši mjesečno izvještavanje o stanju i napretku na svakom pojedinom projektu u procesu javnih nabavki, obavlja poslove pravnog stručnjaka u procesu procjenjivanja pripremljenih ugovora s korisnicima projekata i procjene tenderske dokumentacije, daje prijedloge za usklađivanje tenderske dokumentacije sa pravilima PRAG-a te vrši ad-hoc provjere kako bi se procjenila ispravnost troškova po zahtjevima korisnika za isplatu i njihovo verifikovanje, odnosno da li su u skladu sa potpisanim ugovorima, prati izvršenje ugovora, doprinosi kontinuiranom poštovanju propisane radne procedure, aktivno učestvuje u izradi pisanih radnih procedura, u funkciji prvog nivoa kontrole troškova obavlja poslove kontrolora troškova za projekte partnera iz BIH za koje ga zaduži pomoćnik ministra. Vrši kontrolu administrativne, tehničke i finansijske ispravnosti finansijskog izvještaja i pripadajuće dokumentacije i priprema Izjavu o odobrenim troškovima za izdavanje, vrši kontrolu stanja na licu mjesta i skladu sa utvrđenim planom posjeta, vrši kontrolu kvaliteta Izjava o odobrenim troškovima koje su pripremili kontrolori prvog nivoa kontrole u smislu ispravnosti u odnosu na popratnu dokumentaciju o nastalim troškovima i u odnosu na poštovanje programskih i internih radnih procedura, kao i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka. Za svoj rad Odgovara šefu Odsjeka, kome podnosi izvještaj o radu.
Posebni uslovi: VSS – ekonomski ili pravni fakultet, VII stepen, ili ekvivalent Bolonjskog sustava sa ostvarenih 180, odnosno 240 ECTS bodova; 3 godine radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ispit; poznavanje engleskog jezika; poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik
Broj izvršilaca: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo
Odjeljenje za koordinaciju godišnjeg planiranja rada i financijsko upravljanje kontrolom
1/02 Šef Odjeljenja za koordinaciju godišnjeg planiranja rada i finansijsko upravljanje kontrolom
Opis poslova i radnih zadataka: Šef odjeljenja za koordinaciju godišnjeg planiranja rada i finansijsko upravljanje kontrolom, koordinira rad Odjeljenja i odgovoran je za organizovanje i obavljanje poslova iz nadležnosti Odjeljenja, raspoređuje poslove za državne službenike i zaposlenike i daje bliža uputstva o načinu obavljanja tih poslova, osigurava pravovremeno, zakonito i pravilno obavljanje svih poslova iz nadležnosti Odjeljenja, redovito usmeno ili pismeno upoznaje sekretara Ministarstva o stanju obavljanja poslova iz svoje nadležnosti, problemima koji postoje u obavljanju tih poslova predlažući mjere za njihovo rješavanje, postupa prema nalozima sekretara Ministarstva i obavlja najsloženije poslove iz nadležnosti Odjeljenja, kao i druge poslove po nalogu sekretara Ministarstva. Odgovoran je za korištenje finansijskih, materijalnih i ljudskih potencijala dodijeljenih Odjeljenju. Šef Odjeljenja odgovara za svoj rad i upravljanje sekretaru Ministarstva.
Posebni uslovi: VSS – pravni ili ekonomski fakultet, VII stepen, ili ekvivalent Bolonjskog sustava sa ostvarenih 180, odnosno 240 ECTS bodova; najmanje 4 godine radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ispit; poznavanje engleskog jezika; poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik
Broj izvršilaca: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo
Na ovaj oglas mogu se prijaviti samo lica zaposlena kao državni službenici u Ministarstvu finansija i trezora Bosne i Hercegovine.
Napomena za sve kandidate:
Komisija za izbor bira kandidate na osnovu podataka iz prijave, kao i znanja i sposobnosti pokazanih na stručnom ispitu koji se za kandidate prijavljene na interni oglas sastoji od intervjua.
Kandidati se obavještavaju o mjestu i vremenu održavanja intervjua od strane institucije i putem službene internet stranice Agencije za državnu službu BiH.
Nezavisno o svim drugim zahtjevima iz ovog oglasa, kandidati koji su završili studije po Bolonjskom sistemu studiranja, dužni su, pored ostale tražene dokumentacije, obavezno dostaviti diplomu
prvog ciklusa (ili osnovnog dodiplomskog studija), čak i ako se oglasom traži drugi i treći ciklus Bolonjskog sistema studiranja, osim za integrisane studije kod kojih je potrebno dostaviti i dokaz da se radi o integrisanom studiju, ako to nije vidljivo iz same osnovne diplome, dodatka diplomi ili rješenja o nostrifikaciji/priznavanju.
Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke stručne spreme, odnosno visokog obrazovanja.
Kandidat koji bude prvi na listi uspješnih kandidata, odnosno koji bude postavljen na oglašeno radno mjesto državnog službenika, po dobijanju rješenja treba instituciji dostaviti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), radi odlaganja istog u njegov personalni dosije.
Potrebni dokumenti:
I Ovjerene kopije:
univerzitetske diplome (nostrifikovane/priznate diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine);
dodatka diplome za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom sistemu studiranja; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopšte izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjerenu kopiju univerzitetske diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopšte izdat, niti za jednog diplomca;
uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa);
uvjerenja o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu;
potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;
dokaz o traženom nivou znanja rada na računaru;
dokaz o traženom nivou znanja stranog jezika;
II Svojeručno potpisan:
popunjen obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti na web stranici Agencije: www.ads.gov.ba ili u prostorijama Ministarstva finansija i trezora Bosne i Hercegovine. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uslova iz teksta oglasa, isti olakšava rad organu koji vrši izbor i imenovanje, te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.
Ovjerene kopije dokumenata nemaju ograničen rok važenja, pod uslovom da ni dokumenti čije su kopije ovjerene nemaju naznačen (preciziran) rok važenja.
Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:
Uvjerenje o diplomiranju starije od godinu dana. Univerzitetske diplome akademskog zvanja magistra ili ekvivalenta, akademskog zvanja doktora ili ekvivalenta ili dr. slične diplome, ukoliko iste nisu eventualno tražene u posebnim uslovima teksta oglasa. Iste ne mogu dokazati stečeno zvanje završenog dodiplomskog (osnovnog) studija. Ne dostavljati univerzitetsku diplomu bez dodatka diplomi ukoliko je visoko obrazovanje stečeno po Bolonjskom sistemu studiranja.
U pogledu dokazivanja državljanstva i starosne dobi ne treba dostavljati kopiju lične karte, obavještenje da je uveden u evidenciju prebivališta – boravišta sa ličnim podacima (obrazac prijava/odjava), nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno, uvjerenje starije od šest mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa.
U pogledu dokazivanja stručnog upravnog ispita odnosno javnog ispita ne dostavljati uvjerenja stručnih ispita u okviru drugih struka, uvjerenja o položenom ispitu za sudiju za prekršaje i sl.
U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu jer ista ne može dokazati nijedan oblik radnog iskustva, može dokazati samo radni staž. Potvrde/uvjerenja kojima se dokazuje radni staž, takođe neće biti uzete u razmatranje, jer radni staž predstavlja samo vrijeme koje zaposlenik provede u radnom odnosu, isti ne može dokazati o kojoj vrsti radnog iskustva je riječ; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu i dr. ugovore; rješenje ili odluku o zasnivanju/prestanku radnog odnosa - isti dokazuju samo početak/prestanak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, preporuke ili druge slične isprave ukoliko ne sadrže sve elemente potvrde/uvjerenja, uvjerenja izdata od strane PIO/MIO o podacima registrovanim u matičnoj evidenciji bez potvrde PIO/MIO gdje je navedena šifra zanimanja. Takođe, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sledeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažovanja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
U pogledu dokazivanja nivoa znanja stranog jezika ili rada na računaru, ne dostavljati potvrdu ili uvjerenje poslodavca gdje je lice bilo u radnom odnosu, kojom poslodavac potvrđuje znanje stranog jezika ili rada na računaru, jer isti nije registrovan za obavljanje te djelatnosti, te takvi dokazi nisu valjani. Ne dostavljati svjedočanstva o završenim razredima srednje škole.
Nepotpisan, nepopunjen, ispravljen ili izmijenjen prijavni obrazac.
Za dodatne informacije, u pogledu potrebne dokumentacije, kandidati se upućuju na službenu internet stranicu Agencije za državnu službu BiH (www.ads.gov.ba), link Konkursi/Stop greškama u prijavama.
Izborni proces se provodi u skladu sa odredbama Pravilnika o uslovima i načinu obavljanja internih konkursa, internih i eksternih premještaja državnih službenika u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br 62/10, 30/14 i 38/17) i Pravilnika o karakteru i sadržaju javnog konkursa, načinu sprovođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua („Službeni glasnik BiH“, br: 63/16 i 21/17), čiji je sastavni dio Okvir kompetencija.
Sve tražene dokumente treba dostaviti najkasnije do 26.10.2018. godine, putem poštanske službe preporučenom pošiljkom na adresu:
Ministarstvo finansija i trezora Bosne i Hercegovine
„Interni oglas za popunu radnih mjesta državnih službenika u Ministarstvu finansija i trezora Bosne i Hercegovine”
Trg BiH 1, 71000 Sarajevo
Ispunjavanje uslova utvrđenih ovim oglasom računa se sa danom predavanja prijave.
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uslove ovog Oglasa, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.
