Krajnji rok za prijave: 17.11.2011.

Radna mjesta za koja je raspisan konkurs:
1/01 Pravni savjetnik/stručni savjetnik u Odjelu za evropske integracije i strateško planiranje
1/02 Šef Odjela za administraciju i kadrovsku politiku/šef unutrašnje organizacione jedinice u Odjelu za administraciju i kadrovsku politiku

Raspored polaganja intervjua

Na osnovu člana 19. stav 1. i 20., a u vezi sa članom 31. stav 1. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09 i 8/10), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Visokog sudskog i tužilačkog vijeća Bosne i Hercegovine, raspisuje

INTERNI OGLAS

za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika

u Sekretarijatu Visokog sudskog i tužilačkog vijeća Bosne i Hercegovine

1/01 Pravni savjetnik/stručni savjetnik u Odjelu za evropske integracije i strateško planiranje

1/02 Šef Odjela za administraciju i kadrovsku politiku/šef unutrašnje organizacione jedinice u Odjelu za administraciju i kadrovsku politiku

1/01 Pravni savjetnik/stručni savjetnik u Odjelu za evropske integracije i strateško planiranje

Opis radnih zadataka: pruža podršku šefu Odjela u koordinaciji poslova u procesu evropskih integracija; prikuplja, analizira i priprema relevantne informacije iz aspekta obaveza VSTV-a u procesu stabilizacije i pridruživanja, u skladu s njima daje odgovarajuće prijedloge te redovno izvještava šefa Odjela; ažurira Strateški plan VSTV-a i Plan provedbe, i priprema odgovarajuće izvještaje; učestvuje u izradi godišnjeg izvještaja VSTV-a i godišnjeg plana rada Sekretarijata; učestvuje u pripremi godišnjeg plana rada Odjela; učestvuje u pripremi redovnih mjesečnih izvještaja o radu Odjela; kreira i ažurira relevantne baze podataka te priprema odgovarajuće izvještaje; priprema relevantnu korespondenciju iz nadležnosti Odjela; obavlja i druge poslove koje mu dodijeli šef Odjela.

Posebni uslovi: VSS – diplomirani pravnik, dodatno relevantno obrazovanje je poželjno; najmanje tri (3) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima; odlično poznavanje procesa evropskih integracija; dobro poznavanje pravnog sistema BiH; vrlo dobro poznavanje nadležnosti VSTV-a; odlične sposobnosti strateškog planiranja; odlične analitičke sposobnosti; odlična sposobnost pismenog i usmenog izražavanja; odlično znanje engleskog jezika; vrlo dobro poznavanje rada na računaru; dokazana posvećenost detaljima; diskrecija u radu sa povjerljivim informacijama; posjedovanje dobrih komunikacijskih sposobnosti; posjedovanje sposobnosti zrelog prosuđivanja i fleksibilnosti.

Status: državni službenik na položaju stručnog savjetnika.

Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.

1/02 Šef Odjela za administraciju i kadrovsku politiku/šef unutrašnje organizacione jedinice u Odjelu za administraciju i kadrovsku politiku

Opis radnih zadataka: Organizuje, rukovodi i nadgleda izvršenje svih zadataka dodijeljenih Odjelu, te vrši redovno izvještavanje. Osigurava da su sve aktivnosti administrativnog poslovanja usklađenje sa važećim pozitivnim propisima, poslovnom politikom i Strateškim planom Vijeća. Za svoj rad i rad Odjela odgovara direktoru Sekretarijata VSTV-a. Osim toga, šef Odjela obavlja posebne zadatke: odgovoran je za organizovanje aktivnosti Odjela u toku izrade Strateškog plana VSTV-a i godišnjeg plana Sekretarijata; utvrđuje prioritete u radu, raspoređuje zadatke i nadgleda rad osoblja u Odjelu, te pomaže u izvršenju složenijih zadataka i prati proces revizije, koji provodi odgovorna institucija/angažovana revizorska firm; ažurira plan provođenja Strateškog plana VSTV-a i osigurava izvršenje aktivnosti u skladu sa utvrđenim rokovima; odgovoran je za organizovanje aktivnosti Odjela u toku izrade godišnjeg izvještaja VSTV-a; odgovoran je za organizovanje projektnih aktivnosti Odjela i učestvuje u koordinaciji donatorskih projekata; organizuje i koordinira kadrovske i administrativne poslove, te u saradnji sa direktorom, zamjenikom direktora i šefom Kabineta, iz njihovog djelokruga rada, osigurava izvršenje poslova i zadataka dodijeljenih Odjelu i zakonitost poslovanja Sekretarijata Vijeća; organizuje i koordinira administrativne zadatke, utvrđuje prioritete u vezi pitanja koja su u okviru nadležnosti Odjela, te vodi računa da se administrativni poslovi u Sekretarijatu VSTV-a obavljaju na zakonit način; nadzire obuku zaposlenih u VSTV-u; planira i provodi politiku upravljanja ljudskim resursima; priprema i provodi interna dokumenta i propise u okviru nadležnosti Odjela; nadgleda i održava sve baze podataka koje se vode u odjelu i vodi računa da su lični podaci iz baze podataka ažurirani i zaštićeni; izrađuje mjesečne izvještaje o aktivnostima Odjela a na zahtjev i izvještaje iz djelokruga rada podnosioca zahtjeva; u skladu sa Poslovnikom, prisustvuje sastancima VSTV-a kada se raspravlja o pitanjima iz nadležnosti Odjela; rukovodi radom recepcije, protokola, biblioteke i arhive u skladu sa važećim propisima, vodi računa o efikasnom upravljanju elektronskom poštom, vodi računa o radu službenih vozača VSTV-a i vozila koja su im dodijeljena; obavlja konsultacije sa Odjelom za pravna pitanja kod pružanja stručne pomoći u vezi sa složenim administrativnim i kadrovskim pitanjima; u koordinaciji sa direktorom, zamjenikom direktora, glavnim disciplinskim tužiocem i šefom Kabineta izrađuje plan zapošljavanja; vodi računa o održavanju radne discipline i konstruktivne radne atmosfere u Odjelu, kao i kodeksa oblačenja i drugih dokumenata VSTV-a; obavlja i druge zadatke koje mu dodijeli direktor Sekretarijata.

Posebni uslovi: VSS – društvene nauke; poželjno - postdiplomsko obrazovanje u oblasti javne uprave ili upravljanja kadrovskim resursima; najmanje četiri (4) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima; najmanje dvije (2) godine radnog iskustva na rukovodećim poslovima ili poslovima koji po svojoj prirodi zahtijevaju visok stepen samostalnosti i odgovornosti kao i dobre organizacione vještine; poznavanje upravljanja kadrovskim resursima; poznavanje zakonodavstva u oblasti rada i državne službe; poznavanje organizacije poslovnih sistema; odlično znanje engleskog jezika; sposobnost preuzimanja inicijative, te sposobnosti rukovođenja timom i organizacije aktivnosti i zadataka tima; sposobnost planiranja, organizacije i efikasnog izvršenja zadataka u utvrđenim vremenskim rokovima; sposobnost strateškog i kreativnog razmišljanja; odlične analitičke sposobnosti; odlične komunikacijske sposobnosti i sposobnosti usmenog i pismenog prezentiranja; odlično poznavanje rada na računaru; vrlo dobro poznavanje institucije VSTV-a kao i njenih nadležnosti; vrlo dobro poznavanje pravosudnog sistema u BiH, dokazana posvećenost detaljima; diskrecija u radu sa povjerljivim informacijama; posjedovanje sposobnosti zrelog prosuđivanja i fleksibilnosti.

Status: državni službenik na položaju šefa unutrašnje organizacione jedinice.

Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.

Napomena vezana za uslove koje kandidati moraju ispunjavati:

Pored posebnih uslova kandidati moraju zadovoljavati i opće uslove propisane članom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, te moraju imati položen javni ispit, stručni (upravni) ispit, ispit općeg znanja ili ispit koji odgovara tom opisu, odnosno ispunjavati uslove za oslobađanje od obaveze polaganja javnog ispita.

Na ovaj oglas mogu se prijaviti samo lica zaposlena kao državni službenici u Visokom sudskom i tužilačkom vijeću Bosne i Hercegovine.

Napomena za sve kandidate:

-       Komisija za izbor bira kandidate na osnovu podataka iz prijave, kao i znanja i sposobnosti pokazanih na stručnom ispitu koji se za kandidate prijavljene na interni oglas sastoji od intervjua.

-       Kandidati se obavještavaju o mjestu i vremenu održavanja intervjua od strane institucije i putem službene internet stranice Agencije za državnu službu.

-       Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke školske spreme.

-       Kandidat koji bude prvi na listi uspješnih kandidata, odnosno koji bude postavljen na oglašeno radno mjesto državnog službenika, po dobivanju rješenja treba instituciji dostaviti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), radi ulaganja u njegov personalni dosije.

Potrebni dokumenti:

Ovjerene kopije: fakultetske diplome (nostrifikovane diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine) odnosno, za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po bolonjskom procesu uz fakultetsku diplomu i dodatak diplomi; dokaz o završenom postdiplomskom obrazovanju u oblasti javne uprave ili upravljanja kadrovskim resursima ukoliko kandidat isto posjeduje jer je ovo poželjan a ne obavezan uslov - za poziciju 1/02; važeće lične karte;  uvjerenja o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu; potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženom radnom iskustvu na istim ili sličnim poslovima; potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženom radnom iskustvu na rukovodećim poslovima ili poslovima koji po svojoj prirodi zahtijevaju visok stepen samostalnosti - za poziciju 1/02; dokaza o traženom znanju engleskog jezika; dokaza o traženom poznavanju rada na računaru; popunjen obrazac Agencije za državnu službu koji se može dobiti na web stranici Agencije: www.ads.gov.ba ili u prostorijama Visokog sudskog i tužilačkog vijeća BiH.

Izborni proces se sprovodi u skladu sa odredbama Pravilnika o uslovima i načinu obavljanja internih konkursa, internih i eksternih premještaja državnih službenika u institucijama Bosne i Hercegovine  („Službeni glasnik BiH“, br. 62/10).

Sve tražene dokumente treba dostaviti najkasnije do 17.11.2011. godine, putem poštanske službe preporučeno na adresu:

VISOKO SUDSKO I TUŽILAČKO VIJEĆE BiH

“Interni oglas za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Sekretarijatu Visokog sudskog i tužilačkog vijeća BiH“

71000 Sarajevo, Kraljice Jelene 88.