Na temelju članka 21. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine («Službeni glasnik BiH», br. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 i 93/17), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, na zahtjev Službe za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine, raspisuje

JAVNI NATJEČAJ
za popunu radnih mjesta državnih službenika
u Službi za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine

1/01 Stručni savjetnik za odnose sa javnošću
1/02 Stručni suradnik za kontrolu financijsko-računovodstvenih poslova
1/03 Stručni suradnik za javne nabave

URED DIREKTORA

1/01 Stručni savjetnik za odnose sa javnošću 
Opis poslova i radnih zadataka: Informira i savjetuje direktora Službe u pitanjima koja se tiču informiranja javnosti o radu institucije; sačinjava i dostavlja direktoru strategiju i utvrđuje prioritete po pitanjima odnosa sa javnošću, pravi planove i izvješćuje o izvršenju planova u oblasti odnosa sa javnošću; vrši poslove službenika za informisanje  i odgovoran je za sprovođenje Zakona o slobodi pristupa informacijama; kontrolira sadržaj dokumentacije koja je upućena prema javnosti preko svih medija; priprema izvješća o svim važnijim aktivnostima Službe i pravi saopćenja za javnost i sredstva javnog informiranja, vodi brigu o hitnom dostavljanju traženih informacija; izrađuje i provodi komunikacijsku strategiju Službe; priprema, održava i sudjeluje u kreiranju web stranice Službe; po nalogu ravnatelja Službe istupa u ime Službe u javnosti i medijima; surađuje sa drugim službenicima na istim poslovima u drugim institucijama Bosne i Hercegovine; vrši i druge poslove po nalogu direktora i zamjenika direktora, za svoj rad odgovara ravnatelju Službe i zamjenicima ravnatelja. 
Posebni uvjeti: VSS (VII stupanj) ili završen prvi ciklus Bolonjskog sustava studiranja - fakultet društvenog smjera ili fakultet biotehničkog smjera; najmanje tri godine radnog iskustva u struci;  poznavanje rada na računalu; aktivno znanje engleskog jezika; položen stručni upravni ispit. 
Status: državni službenik –stručni savjetnik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.298,64 KM. 
Broj izvršilaca: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo

SEKTOR  ZA PRAVNE, FINANCIJSKE POSLOVE I JAVNE NABAVE 
Odjel za financijsko-materijalne poslove

1/02 Stručni suradnik za kontrolu financijsko-računovodstvenih poslova 
Opis poslova i radnih zadataka: Sudjeluje u pripremi prijedloga ograničenja plaćanja u sukladu sa raspoloživim sredstvima; pod nadzorom vrši provjeru financijsko-računovodstvene dokumentacije, kao i dokumentacije dostavljene na plaćanje od strane Odjela za ugostiteljstvo; pod nadzorom primjenjuje kontni plan i jedinstvene budžetske klasifikacije; sudjeluje u izradi financijskih planova za potrebe Službe, kao i u izradi mjesečnih, kvartalnih, periodičnih i godišnjih financijsko-računovodstvenih izvješća i završnih računa; sudjeluje u izradi i realizaciji godišnjeg proračuna; sudjeluje u formalnoj i računskoj provjeri, kao i čuvanju i distribuciji financijsko-računovodstvene dokumentacije, a posebno one koja se odnosi na obračun plaća, naknada i evidencije osnovnih sredstava; sudjeluje u izradi izvješća o svim financijskim tokovima Službe i prati izvršenje financijskih planova; pruža pomoć stručnim savjetnicima u izvršavanju poslova i zadataka iz oblasti financijsko-računovodstvenog poslovanja; po nalogu šefa Odjela, unosi podatke u modulima informacionog sustava financijskog upravljanja (ISFU) koji se koriste; redovno prati donošenje i promjene propisa iz oblasti računovodstva i izvještava šefa o istom; priprema interne analize i projekcije o financijskim pitanjima; osigurava poštivanje pravnih procedura i drugih smjernica; obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odjela, za svoj rad odgovara šefu Odjela. 
Posebni uvjeti: VSS (VII stupanj) ili završen prvi ciklus Bolonjskog sustava studiranja - fakultet društvenog smjera ili biotehnički fakultet; najmanje jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima; položen stručni upravni ispit; poznavanje rada na računalu. 
Status: državni službenik – stručni suradnik
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo

Odjel za provođenje postupaka javnih nabavki

1/03 Stručni suradnik za javne nabave 
Opis poslova i radnih zadataka: Sudjeluje u izradi tenderske dokumentacije u suradnji sa stručnim savjetnicima u Odjelu, sačinjava odluke o pokretanju postupka javnih nabava; priprema i sačinjava obavjesti o dodjeli ugovora ili otkazivanju postupka za nabavu roba, usluga i radova, te objavljivanje obavjesti u Službeni glasnik BiH; vrši analizu tržišta i ponuda na tržištu robe, usluga i radova; izrađuje ugovore i ostalu prateću dokumentaciju u okviru postupka javnih nabava; surađuje sa ostalim odjelima u Službi u vezi javnih nabava, provjerava pripremljenu tendersku dokumentaciju; prati izmjene zakonske regulative iz oblasti javnih nabavki; prati  izvršenje plana nabavke i realizaciju zaključenih ugovora po provedenim postupcima javnih nabava; surađuje sa nadležnim institucijama u vezi javnih nabava; vodi evidenciju o prisustvu/odsustvovanju sa posla (šiht-lista) u Odjelu; obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odjela,  za svoj rad odgovara šefu Odjela. 
Posebni uvjeti: VSS (VII stupanj) ili završen prvi ciklus Bolonjskog sustava studiranja –fakultet ekonomskog smjera, prirodno – matematički fakultet ili pravni fakultet; najmanje jedna godina radnog iskustva na poslovima javnih nabava; položen stručni upravni ispit; poznavanje rada na računalu. 
Status: državni službenik – stručni suradnik
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo

Napomene za sve kandidate:
- Pored posebnih uvjeta navedenih u Javnom oglasu, kandidati moraju ispunjavati i opće uvjete propisane člankom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
- Neovisno o svim drugim zahtjevima iz ovog oglasa, kandidati koji su završili studije po Bolonjskom sustavu studiranja, dužni su, pored ostale tražene dokumentacije, obvezno dostaviti diplomu prvog ciklusa (ili osnovnog dodiplomskog studija), čak i ako se oglasom traži drugi i treći ciklus Bolonjskog sustava studiranja, osim za integrirane studije kod kojih je potrebno dostaviti i dokaz da se radi o integriranom studiju, ako to nije vidljivo iz same osnovne diplome, dodatka diplomi ili rješenja o nostrifikaciji/priznavanju.
- Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke stručne spreme, odnosno visoke naobrazbe.
- Kandidati ne smiju biti u sukobu interesa, odnosno nespojivosti, iz članka 16. stavak 1. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
- Za provedbu natječajne procedure po ovom Javnom oglasu formirat će se jedno (1) Povjerenstvo za izbor.

Potrebni dokumenti: 
I Ovjereni preslici: 
- sveučilišne diplome (nostrificirane diplome/priznate, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine);
- dodatka diplome za kandidate koji su visoku naobrazbu stekli po Bolonjskom sustavu studiranja; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopće izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjereni preslik sveučilišne diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopće izdat, niti za jednog diplomca
- uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa); 
- uvjerenja o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu;
- potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;
- dokaza o traženoj razini znanja rada na računalu;
- uvjerenja/potvrde/certifikata o aktivnom znanju traženog jezika, najmanje B2 razine ili ekvivalenta razine B2; (samo za poziciju 1/01).

II Vlastoručno potpisani:
- popunjen obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti na web stranici Agencije: www.ads.gov.ba. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uvjeta iz teksta Javnog oglasa, isti samo olakšava rad tijelu koji vrši izbor i imenovanje te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.

Ovjerene preslike dokumenata nemaju ograničen rok važenja, pod uvjetom da ni dokumenti čije su preslike ovjerene nemaju naznačen (preciziran) rok važenja.

Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz: 
- Uvjerenje o diplomiranju starije od godinu dana. Sveučilišne diplome akademskog zvanja magistra ili ekvivalenta, akademskog zvanja doktora ili ekvivalenta ili dr. slične diplome, ukoliko iste nisu eventualno tražene u posebnim uvjetima teksta oglasa. Iste ne mogu dokazati stečeno zvanje završenog dodiplomskog (osnovnog) studija. Ne dostavljati sveučilišnu diplomu bez dodatka diplomi ukoliko je visoka naobrazba stečena po Bolonjskom sustavu studiranja.
- U pogledu dokazivanja državljanstva i starosne dobi ne treba dostavljati kopiju osobne iskaznice, obavijest da je uveden u evidenciju prebivališta – boravišta sa osobnim podacima (obrazac prijava/odjava), nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno, uvjerenje starije od šest mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa.
- U pogledu dokazivanja stručnog upravnog ispita odnosno javnog ispita ne dostavljati uvjerenja stručnih ispita u okviru drugih struka, uvjerenja o položenom ispitu za sudiju za prekršaje i sl.
- U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu jer ista ne može dokazati nijedan oblik radnog iskustva, može dokazati samo radni staž. Potvrde/uvjerenja kojima se dokazuje radni staž, također neće biti uzete u razmatranje, jer radni staž predstavlja samo vrijeme koje zaposlenik provede u radnom odnosu, isti ne može dokazati o kojoj vrsti radnog iskustva je riječ; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu i dr. ugovore; rješenje ili odluku o zasnivanju/prestanku radnog odnosa - isti dokazuju samo početak/prestanak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, preporuke ili druge slične isprave ukoliko ne sadrže sve elemente potvrde/uvjerenja, uvjerenja izdata od strane nadležnog zavoda/fonda za PIO/MIO o podacima registrovanim u matičnoj evidenciji bez potvrde nadležnog zavoda/fonda za PIO/MIO gdje je navedena i razjašnjena šifra zanimanja. Također, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sljedeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažiranja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
- U pogledu dokazivanja razine znanja stranog jezika/rada na računalu, ne dostavljati potvrdu ili uvjerenje poslodavca gdje je lice bilo u radnom odnosu, kojom poslodavac potvrđuje znanje stranog jezika/rada na računalu, jer isti nije registrovan za obavljanje te djelatnosti, te takvi dokazi nisu valjani. Ne dostavljati svjedočanstva o završenim razredima srednje škole. Ocjene iz indexa – položeni ispiti ne mogu dokazati aktivno znanje jezika. 
- Nepotpisan, nepopunjen, ispravljen ili izmijenjen prijavni obrazac.

Za dodatne informacije, u pogledu potrebne dokumentacije, kandidati se upućuju na službenu internet stranicu Agencije za državnu službu BiH (www.ads.gov.ba), link Konkursi/Stop greškama u prijavama.

Dodatni dokumenti koji se dostavljaju naknadno:
- Kandidati koji budu pozvani na usmeni dio stručnog ispita (intervju), kao dokaz o ispunjavanju jednog od opštih uslova za postavljenje, u skladu sa članom 22. stav 1. tačka g) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, obavezni su na isti donijeti uvjerenje o nevođenju kaznenog postupka (ne starije od tri mjeseca). Iznimno, a u slučaju ako kandidat iz objektivnih razloga ne dostavi traženo uvjerenje na intervju, isto treba dostaviti najkasnije do momenta preuzimanja dužnosti na oglašeno radno mjesto, u suprotnom skida se sa liste uspješnih kandidata.
- Izabrani (postavljeni/imenovani) kandidat dužan je instituciji Bosne i Hercegovine dostaviti, u skladu sa člankom 22. stav 1. točka d) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, uvjerenje o radnoj sposobnosti (liječničko uvjerenje), kao dokaz da je zdravstveno sposoban za vršenje određenih poslova predviđenih ovim položajem.

Javni natječaj se sprovodi sukladno Odluci o načinu polaganja javnog i stručnog ispita  („Službeni glasnik BiH“, br. 96/07, 43/10, 103/12 i 56/19) - (u daljem tekstu Odluka) i Pravilnikom o karakteru i sadržaju javnog natječaja, načinu provedbe intervjua i obrascima za provedbu intervjua („Službeni glasnik BiH“, br. 63/16 i 21/17), čiji je sastavni dio Okvir kompetencija. Kandidati koji nemaju položen stručni (upravni) ispit, prije pristupanja stručnom ispitu će polagati javni ispit sukladno Odluci. Javni ispit na kome je kandidat zadovoljio važi samo za konkretan javni natječaj, o  čemu se ne izdaje uvjerenje, a na kandidata koji bude postavljen na radno mjesto primjenjuje se članаk 56. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13 i 93/17) i članаk 12. Odluke.

Kandidati koji su od momenta podnošenja prijave na Javni oglas do dana održavanja javnog ispita položili stručni upravni ispit ili javni ispit, ispit općeg znanja, odnosno ispit koji odgovara pobrojanim ispitima, tj. koji nisu obvezni polagati javni ispit sukladno odredbama članka 13. Odluke, dužni su obavijestiti Agenciju o istom najkasnije do zakazanog termina održavanja javnog ispita, a dokaz o navedenom trebaju neposredno dostaviti Agenciji (ne slati putem pošte), isključivo do početka termina pismenog dijela stručnog ispita. U slučaju da se kandidat ne odazove pozivu na javni ispit, a ne priloži traženi dokaz do pismenog dijela stručnog ispita smatrat će se da je odustao od svoje prijave na navedeni Javni oglas.

Gradivo i pravni izvori odnosno literatura za polaganje javnog ispita utvrđeni su Programom polaganja javnog ispita („Službeni glasnik BiH“, br. 28/08 i 18/12).

Sva tražena dokumenta, osim uvjerenja o nevođenju kaznenog postupka koje se dostavlja na intervju, treba dostaviti najkasnije do  29.04.2021. godine, putem poštanske službe preporučenom pošiljkom  na adresu:

Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine
«Javni natječaj za popunu radnih mjesta državnih službenika u Službi za zajedničke poslove institucija  Bosne i Hercegovine»
71000 Sarajevo, Trg Bosne i Hercegovine 1

Ispunjavanje uvjeta utvrđenih ovim oglasom računa se danom predaje prijave. Nepotpune, nepravodobne i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uvjete ovog oglasa, kao i preslike tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.