Na osnovu članka 19. stav (1) i članka 20., a u vezi sa člankom 31. stav (1) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 i 93/17), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, na zahtjev Službe za poslove sa strancima, raspisuje

INTERNI NATJEČAJ

za popunu radnog mjesta rukovodećeg državnog službenika u 

Službi za poslove sa strancima 

1/01 Načelnik Sektora za administraciju

SEKTOR ZA ADMINISTRACIJU

1/01 Načelnik Sektora za administraciju

Opis poslova i radnih zadataka: Načelnik sektora za administraciju obavlja najsloženije operativne poslove rukovođenja osnovnom organizacijskom jedinicom (Sektorom) i neposredno odgovara za upravljanje i  racionalno korišćenje materijalnih i ljudskih potencijala dodijeljenih sektoru, organizira, objedinjuje i usmjerava rad sektora, odgovoran je za pravovremeno, zakonito i kvalitetno obavljanje poslova iz djelokruga Sektora, raspoređuje poslove na organizacijske jedinice u sastavu Sektora, pruža šefovima Odsjeka potrebitu stručnu pomoć u radu i obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Sektora kao i druge poslove po nalogu ravnatelja Službe; neposredno odgovara Ravnatelju Službe, kome podnosi izvješće o svome radu; načelnik Sektora za administraciju ujedno je  i voditelj projekata u oblasti programiranja Instrumenta predpristupne pomoći za Službu i odgovoran je, u oblasti programiranja IPA-u za: programiranje i praćenje realizacije projekata i podnošenje izvješća Državnom koordinatoru za IPA-u (Kancelariji DIPAK-a) kao i za financijsko upravljanje i praćenje realizacije projekata i podnošenje izvješća službeniku za odobravanje programa (SOP); učešće u procesu konzultacija sa Europskom komisijom s ciljem utvrđivanja prioriteta financijske pomoći; procjenu potrebite pomoći, usklađivanje projektnih ideja, razradu projektnih ideja, priprava projektne dokumentacije, prezentiranje projekata europskoj komisiji, razradu projekata prema instrukcijama DIPAK-a, planiranje predviđenog sufinanciranja vlastitim budžetskim sredstvima; u oblasti praćenja realizacije projekata, u okviru IPA-u,  načelnik sektora za administraciju odgovoran je za: predsjedavanje sastancima odbora projekta, podnošenje izvješća o praćenju projekta DIPAK-u, podnošenje izvješća Odboru za pomoć u tranziciji i razvitku institucija (Odbor za TAIB); u oblasti financijskog upravljanja i realizacije projekata IPA-u, načelnik sektora za administraciju odgovoran je za: pripravljanje i tehničko upravljanje programima u Službi, pružanje pomoći službeniku za odobravanje programa pri Ministarstvu financija i trezora, izradu opisa projektnog zadatka, tehničke specifikacije i izvođačkog projekta; podnošenje zahtjeva službeniku za odobravanje programa pomoći u Ministarstvu financija i trezora za raspisivanje tendera, predlaganje članova komisija za ocjenu i izbor tenderskih ponuda te pružanje pomoći službeniku za odobravanje programa u Ministarstvu financija i trezora prilikom pregovoranja za zaključivanje ugovora, praćenje realiziranja projekata kroz suradnju sa ugovoračem i pružanjem logističke i druge pomoći po potrebi, odobravanje izvješća ugovora, osiguranje izvršenja privremenog i konačnog prijama, potvrđivanje točnosti tehničke dokumentacije i zahtjeva za plaćanje prije plaćanja od strane nadležnog sektora u Ministarstvu financija i trezora te trenutno obavještava službenika za odobravanje programa pomoći u Ministarstvu financija i trezora u slučaju problema u realiziranju projekta.

Posebni uvjeti: Visoka stručna sprema (VII stupanj) – završen ekonomski ili pravni  fakultet; najmanje 5 godina radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ispit; poznavanje engleskog jezika; poznavanje rada na računalu.

Status: rukovodeći državni službenik - pomoćnik ravnatelja

Broj izvršitelja: jedan (1)

Mjesto rada: Sarajevo

Na ovaj oglas mogu se prijaviti samo osobe zaposlene kao državni službenici u Službi za poslove sa strancima.

Napomena za kandidate: 

- Izborni proces se provodi sukladno odredbama Pravilnika o uvjetima i načinu obavljanja internih natječaja, internih i eksternih premještaja državnih službenika u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br 62/10, 30/14 i 38/17) i Pravilnika o karakteru i sadržaju javnog natječaja, načinu sprovođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua („Službeni glasnik BiH“, br: 63/16, 21/17 i 28/21). Više informacija o natječajnim procedurama dostupno je na www.ads.gov.ba u dijelu „Zapošljavanje/Vrste natječajnih procedura“.

- Za provođenje natječajne procedure po ovom natječaju formirat će se jedno (1) Povjerenstvo za izbor.

- Povjerenstvo za izbor utvrđuje ispunjavanje uvjeta natječaja na temelju dokumentacije dostavljene uz prijavu, te vrši izbor kandidata na temelju znanja, sposobnosti i kompetencija pokazanih na stručnom ispitu, koji se za kandidate prijavljene na interni natječaj sastoji od intervjua. 

- Kandidati se obavještavaju o mjestu i vremenu održavanja intervjua od strane institucije i putem službene internet stranice Agencije za državnu službu BiH. 

- Neovisno o svim drugim zahtjevima iz ovog natječaja, kandidati koji su završili studije po Bolonjskom sustavu studiranja, dužni su, pored ostale tražene dokumentacije, obvezno dostaviti diplomu prvog ciklusa (ili osnovnog dodiplomskog studija), čak i ako se natječajem traži drugi i treći ciklus Bolonjskog sustava studiranja, osim za integrirane studije kod kojih je potrebno dostaviti i dokaz da se radi o integriranom studiju, ako to nije vidljivo iz same osnovne diplome, dodatka diplomi ili rješenja o nostrificiranju/priznavanju.

- Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke stručne spreme, odnosno visokog obrazovanja.

- Kandidati koji budu pozvani na usmeni dio stručnog ispita (intervju), kao dokaz o ispunjavanju jednog od općih uvjeta za postavljenje, u skladu sa člankom 22. stavak 1. točka g) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, obvezni su na isti donijeti uvjerenje o nevođenju kaznenog postupka (ne starije od tri mjeseca). Iznimno, a u slučaju ako kandidat iz objektivnih razloga ne dostavi traženo uvjerenje na intervju, isto treba dostaviti najkasnije do uručenja rješenja o postavlјenju, odnosno preuzimanja dužnosti. 

Dodatna napomena:

Sukladno članu 30. stav (1) Zakona o zaštiti tajnih podataka („Službeni glasnik BiH“, broj 54/05 i 12/09) kandidati sa rang liste uspješnih kandidata biće predmet osnovnog sigurnosnog provjeravanja sukladno postupu za izdavanje dozvole za pristup tajnim podacima stupnja povjerljivo, prije okončanja postupka izbora najuspješnijeg kandidata.

Sukladno članu 31. Zakona o zaštiti tajnih podataka neće se izvršiti postavljenje, odnosno imenovanje kandidata, za kojeg se nakon plasmana na listu uspješnih kandidata utvrdi sigurnosna smetnja.

Priprema dokumentacije:

Skreće se pažnja kandidatima da su potrebnu dokumentaciju na natječaj dužni dostaviti sukladno Pravilniku o karakteru i sadržaju javnog natječaja, načinu sprovođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua, a posebno da obrate pažnju na izmijenjene i dopunjene odredbe navedenog Pravilnika, te da prilagode dokumentaciju, kako dokaze o radnom iskustvu, tako i preostale dokaze tražene tekstom natječaja.

S svezi s tim, kandidati se upućuju na pojašnjenje - tekst na službenoj internet stranici www.ads.gov.ba, u dijelu „Zapošljavanje/Napomena za kandidate/Stop greškama u prijavama!“, te posebice odredbe Pravilnika o karakteru i sadržaju javnog natječaja, načinu provođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua, koje definiraju dokumentaciju: prijavni obrazac; sveučilišnu diplomu; važeće uvjerenje o državljanstvu; uvjerenje o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu; dokaz o traženom radnom iskustvu; dokaz o traženoj razini znanja stranog jezika; dokaz o traženoj razini znanja rada na računalu; uvjerenje o nevođenju kaznenog postupka; rok i način dostavljanja prijave.

Potrebni dokumenti:

I Ovjereni preslici: 

- sveučilišne diplome (nostrificirane/priznate diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine);

- dodatka diplome za kandidate koji su visoka naobrazba stekli po Bolonjskom sustavu studiranja; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopšte izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjereni preslik sveučilišne diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopće izdat, niti za jednog diplomca;

- uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa); 

- uvjerenja o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu;

- potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;

- dokaza o traženoj razini znanja stranog jezika;

- dokaza o traženoj razini znanja rada na računalu.

II Vlastoručno potpisan: 

-  popunjen obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti na web stranici Agencije: www.ads.gov.ba. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uvjeta iz teksta natječaja, isti olakšava rad tijelu koji vrši izbor i imenovanje, te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.

Ovjereni preslici dokumenata nemaju ograničen rok važenja, pod uvjetom da ni dokumenti čiji su preslici ovjereni nemaju naznačen (preciziran) rok važenja.

Sve tražene dokumente treba dostaviti najkasnije do 26.04.2023. godine putem poštanske službe preporučenom pošiljkom na adresu: 

Služba za poslove sa strancima

„Interni oglas za popunjavanje radnog mjesta rukovodećeg državnog službenika u Službi za poslove sa strancima“

Ul. A transverzala-Michael Schumacher 10,  71 000 Sarajevo

Ispunjavanje uvjeta utvrđenih ovim natječajem računa se sa danom predavanja prijave.

Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uvjete ovog natječaja, kao i preslici tražene dokumentacije koji nisu ovjereni, neće se uzimati u razmatranje.