VAŽNO! Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, pored prijave putem poštanske službe, omogućava kandidatima da podnesu elektronsku prijavu za oglašena radna mjesta državnih službenika putem informacionog sistema za elektronsko upravljanje procesom zapošljavanja državnih službenika (https://konkursi.ads.gov.ba/), u skladu sa Uputstvom o načinu i postupku podnošenja elektronske prijave kandidata u postupku zapošljavanja državnih službenika u institucijama Bosne i Hercegovine.
Na ovaj način smanjuju se troškovi kopiranja i ovjere dokumentacije, kao i poštanskih usluga te štedi na vremenu pripreme dokumentacije.
Sve informacije o elekronskoj prijavi kandidata možete pronaći na linku: https://ads.gov.ba/bs-Latn-BA/online-application-of-candidates?page=1&rows=9&tvIds=157
Na temelju članka 21. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 i 93/17), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, na zahtjev Ministarstva vanjskih poslova Bosne i Hercegovine, raspisuje
JAVNI NATJEČAJ
za popunu radnih mjesta državnih službenika u
Ministarstvu vanjskih poslova Bosne i Hercegovine
1/01 III tajnik u Odsjeku za Sjevernu i Južnu Ameriku, Australiju, Japan i Oceaniju u Sektoru za bilateralne odnose
1/02 III tajnik u Odsjeku za ekonomsku diplomaciju u Sektoru za bilateralne odnose
1/03 III tajnik u Odsjeku za OESS, VE i regionalne inicijative u Sektoru za multilateralne odnose
1/04 III tajnik u Odsjeku za EU u Sektoru za multilateralne odnose
1/05 III tajnik u Odsjeku za vizno – pasoške poslove u Sektoru za međunarodnopravne i konzularne poslove
1/06 III tajnik u Odsjeku za ceremonijal u Odjeljenju za diplomatski protokol
SEKTOR ZA BILATERALNE ODNOSE
Odsjek za Sjevernu i Južnu Ameriku, Australiju, Japan i Oceaniju
1/01 III tajnik u Odsjeku za Sjevernu i Južnu Ameriku, Australiju, Japan i Oceaniju u Sektoru za bilateralne odnose
Opis poslova i radnih zadataka: III tajnik u Odsjeku za Sjevernu i Južnu Ameriku, Australiju, Japan i Oceaniju neposredno je zadužen za Kanadu; prati i analizira vanjsku i unutarnju politiku Kanade; prati i analizira bilateralne odnose sa Kanadom; prema instrukcijama rukovodtelja Odsjeka i samostalno daje mišljenja i prijedloge za unapređenje ukupnih odnosa i suradnje Bosne i Hercegovine sa Kanadom; priprema informacije, analize i druge materijale iz oblasti bilateralnih odnosa i suradnje s Kanadom; priprema nacrte platformi, podsjetnika i drugih materijala za bilateralne susrete na visokoj i najvišoj razini predstavnika Bosne i Hercegovine sa predstavnicima Kanade; prati izvršenje obveza i predlaže mjere za unapređenje odnosa; prati i analizira rad diplomatsko-konzularnog predstavništva Bosne i Hercegovine u Kanadi i na odgovarajući način daje prijedloge za usmjeravanje njihovog rada; priprema priloge godišnjeg izvješća i plana rada Ministarstva; sudjeluje u pripremama kadrova za diplomatsku službu; obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu šefa Odsjeka.
Posebni uvjeti: VSS – VII stupanj stručnosti, završen fakultet; sposobnost za rad u međunarodnim odnosima; godinu dana radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima; položen stručni ispit; aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika; poznavanje rada na računalu.
Status: državni službenik diplomatske i konzularne službe.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.380,00 KM
Broj izvršitelja: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo
Odsjek za ekonomsku diplomaciju
1/02 III tajnik u Odsjeku za ekonomsku diplomaciju u Sektoru za bilateralne odnose
Opis poslova i radnih zadataka: III tajnik u Odsjeku za ekonomsku diplomaciju prati, analizira i priprema informacije o najvažnijim kretanjima u ekonomskoj oblasti u pojedinim zemljama; priprema prijedloge za unapređenje privrednih odnosa; priprema informacije za nadležne državne institucije o aktualnim kretanjima u pojedinim zemljama u oblasti ekonomije, financija, zakonodavstva; sudjeluje u pripremama za prezentiranje privrednih mogućnosti BiH u drugim zemljama; priprema priloge za platforme, podsjetnike i druge informacije za susrete i razgovore predstavnika BiH sa predstavnicima drugih zemalja; sudjeluje u radu nadležnih organa u zaključivanju bilateralnih ugovora iz oblasti ekonomskih odnosa i suradnje s pojedinim zemljama; prati i poduzima aktivnosti u svezi zaštite ekonomskih interesa BiH u pojedinim zemljama; priprema priloge za godišnje izvješće i plan rada Ministarstva; ostvaruje radnu suradnju sa stranim diplomatsko-konzularnim predstavnicima zaduženim za pitanja ekonomske suradnje; prati i podstiče aktivnosti diplomatsko-konzularnih predstavnika Bosne i Hercegovine zadužene za ekonomsku oblast u inozemstvu; sudjeluje u pripremama kadrova za poslove ekonomske diplomacije; obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu šefa Odsjeka.
Posebni uvjeti: VSS – VII stupanj stručnosti, završen fakultet; sposobnost za rad u međunarodnim odnosima; godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima; položen stručni ispit; aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika; poznavanje rada na računalu.
Status: državni službenik diplomatske i konzularne službe.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.380,00 KM
Broj izvršitelja: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo
Odsjek za OESS
1/03 III tajnik u Odsjeku za OESS, VE i regionalne inicijative u Sektoru za multilateralne odnose
Opis poslova i radnih zadataka: prati aktivnosti BiH u svezi njenog članstva u Regionalnim inicijativama (Centralnoevropska inicijativa – CEI, Proces suradnje u Jugoistočnoj Evropi – SEECP, Jadransko-jonska inicijativa, Inicijativa za suradnju u Jugoistočnoj Evropi – SECI, Ramsar Konvencija, Rojomon proces, Crnomorska zona i drugim) izuzimajući ekonomske i sigurnosne aktivnosti; prikuplja informacije i prati događaje vezane za Regionalne inicijative; obavlja poslove komunikacije između Regionalnih inicijativa i BiH; informira druge organe i institucije BiH o radu Regionalnih inicijativa; analizira i izučava primljene dokumente, vrši analitičko izvještavanje; pravovremeno sastavlja izvješća o završenim skupovima i sastancima; vodi baze podataka o odnosima sa Regionalnim inicijativama; obavlja i druge poslove iz djelokruga rada po nalogu šefa Odsjeka; za svoj rad odgovoran je šefu Odsjeka.
Posebni uvjeti: VSS – VII stupanj stručnosti, završen fakultet; sposobnost za rad u međunarodnim odnosima; godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima; položen stručni ispit; aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika; poznavanje rada na računalu.
Status: državni službenik diplomatske i konzularne službe.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.380,00 KM
Broj izvršitelja: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo
Odsjek za EU
1/04 III tajnik u Odsjeku za EU u Sektoru za multilateralne odnose
Opis poslova i radnih zadataka: prikuplja informacije, priprema analize, nacrte platformi za nastup BiH delegacija na međunarodnim skupovima, podsjetnike za razgovore i druge materijale vezane za politiku, odnose i razvitak Bosne i Hercegovine sa Europskom unijom; sudjeluje na sastancima i pravi informacije o njihovim sadržajima; koordinira aktivnosti nadležnih organa BiH i entiteta sa međunarodnim organizacijama i DKP-om BiH u okviru svojih nadležnosti; prati sveukupne političke odnose u svijetu; daje prijedloge i mišljenja u svezi unapređenja suradnje Bosne i Hercegovine sa Europskom unijom; održava kontakte sa Misijom BiH pri Savjetu Europe u Strasbourgu, Delegacijom EU u Sarajevu, sjedištem Europskog povjerenstva u Bruxellesu, Uredom specijalnog koordinatora u Bruxellesu i Sarajevu; u izvršenju radnih zadataka održava kontakte sa predstavnicima stranih DKP-a; prati i izučava aktivnosti zemalja – kandidata za članstvo u Europskoj uniji; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka; za svoj rad je odgovoran šefu Odsjeka.
Posebni uvjeti: VSS – VII stupanj stručnosti, završen fakultet; sposobnost za rad u međunarodnim odnosima; godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima; položen stručni ispit; aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika; poznavanje rada na računalu.
Status: državni službenik diplomatske i konzularne službe.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.380,00 KM
Broj izvršitelja: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo
SEKTOR ZA MEĐUNARODNOPRAVNE I KONZULARNE POSLOVE
Odsjek za vizno – pasoške poslove
1/05 III tajnik u Odsjeku za vizno – pasoške poslove u Sektoru za međunarodnopravne i konzularne poslove
Opis poslova i radnih zadataka: kontaktira s DKP-om BiH u inozemstvu; kontaktira s nadležnim organima BiH i entiteta; posreduje u postupku pribavljanja suglasnosti za izdavanje putnih isprava i sprovodnica; obavještava o poništenju BiH i stranih putnih isprava; posreduje u postupku oglašavanja BiH putnih isprava nevažećim; informira strane misije o izgledu BiH putnih isprava i drugih ličnih dokumenata; informira o izgledu stranih putnih isprava i drugih ličnih dokumenta; informira nadležne organe BiH o izgubljenim i poništenim stranim PI; po zahtjevu nadležnih organa BiH dostavlja oduzete i izgubljene PI stranim diplomatskim i konzularnim misijama; po zahtjevu DKP-a i stranih diplomatskih misija pribavlja adrese građana BiH; obavlja poslove u svezi davanja diplomatske suglasnosti za prelet i slijetanje aviona sa VIP putnicima; obavlja poslove vezane za pribavljanje diplomatske suglasnosti za VIP letove predstavnika BiH, najavljuje putovanja u inozemstvo funkcionera BiH stranim diplomatskim misijama, najavljuje prolazak stranih vojnih konvoja preko teritorija BiH; prima stranke; neposredno radi na najsloženijim poslovima iz djelokruga rada Odsjeka i daje stručne upute suradnicima sukladno važećim zakonskim propisima; obavlja druge poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja.
Posebni uvjeti: VSS – VII stupanj stručnosti, završen fakultet; sposobnost za rad u međunarodnim odnosima; jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima; položen stručni ispit; aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika; poznavanje rada na računalu.
Status: državni službenik diplomatske i konzularne službe.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1380,00 KM
Broj izvršitelja: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo
ODJELJENJE ZA DIPLOMATSKI PROTOKOL
Odsjek za ceremonijal
1/06 III tajnik u Odsjeku za ceremonijal u Odjeljenju za diplomatski protokol
Opis poslova i radnih zadataka: sudjeluje u realiziranju posjeta stranih predstavništava i ličnosti u BiH; priprema i realizira poslove ceremonijalnog karaktera; sudjeluje u realiziranju procedura u svezi imenovanja šefova diplomatsko-konzularnih misija akreditiranih u BiH, kao i imenovanja vojnih predstavnika; sudjeluje u realiziranju nastupnih, službenih i oproštajnih posjeta šefova stranih diplomatskih misija akreditiranih u BiH; priprema pisma imenovanja šefova diplomatsko-konzularnih misija u BiH u inozemstvu, održava radne kontakte sa akreditiranim članovima diplomatskog kora uz znanje i suglasnost neposrednog rukovoditelja; priprema, sukladno protokolarnim pravilima, liste šefova diplomatsko-konzularnih misija i liste šefova predstavništava međunarodnih organizacija u BiH, obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja; za svoj rad odgovara neposrednom rukovoditelju.
Posebni uvjeti: VSS – VII stupanj stručnosti, završen fakultet; sposobnost za rad u međunarodnim odnosima; godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima; položen stručni ispit; aktivno znanje jednog od diplomatskih jezika; poznavanje rada na računalu.
Status: državni službenik diplomatske i konzularne službe.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.380,00 KM
Broj izvršitelja: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo
Napomene za sve kandidate:
- Javni natječaj se sprovodi sukladno Odluci o načinu polaganja javnog i stručnog ispita („Službeni glasnik BiH“, br. 96/07, 43/10, 103/12 i 56/19) - (u daljem tekstu Odluka) i Pravilnikom o karakteru i sadržaju javnog natječaja, načinu sprovođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua („Službeni glasnik BiH“, br. 63/16, 21/17 i 28/21). Više informacija o natječajnim procedurama dostupno je na www.ads.gov.ba, u dijelu „Zapošljavanje/Vrste natječajnih procedura“.
- Pored posebnih uvjeta navedenih u Javnom natječaju, kandidati moraju ispunjavati i opće uvjete propisane člankom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
- Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke stručne spreme, odnosno visoke naobrazbe.
- Kandidati ne smiju biti u sukobu interesa, odnosno nespojivosti, iz članka 16. stavak 1. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
- Za provedbu natječajne procedure po ovom Javnom natječaju formirat će se jedno (1) Povjerenstvo za izbor.
- Kandidati, pored prijave putem poštanske službe imaju mogućnost da podnesu elektronsku prijavu za oglašena radna mjesta državnih službenika putem informacijskog sustava za elektronsko upravljanje procesom upošljavanja državnih službenika www.konkursi.ads.gov.ba, sukladno Naputku o načinu i postupku podnošenja elektronske prijave kandidata u postupku zapošljavanja državnih službenika u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 16/22).
- Član 5. navedenog Naputka, definira uvjete za podnošenje elektronske prijave.
Priprema dokumentacije:
Skreće se pažnja kandidatima da su potrebnu dokumentaciju na natječaj dužni dostaviti sukladno Pravilniku o karakteru i sadržaju javnog natječaja, načinu sprovođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua, a posebno da obrate pažnju na izmijenjene i dopunjene odredbe navedenog Pravilnika, te da prilagode dokumentaciju, kako dokaze o radnom iskustvu, tako i preostale dokaze tražene tekstom natječaja.
U svezi s tim, kandidati se upućuju na pojašnjenje - tekst na službenoj internet stranici www.ads.gov.ba, u dijelu „Zapošljavanje/Napomena za kandidate/Stop greškama u prijavama!“, te posebno odredbe Pravilnika o karakteru i sadržaju javnog natječaja, načinu provođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua, koje definiraju dokumentaciju: prijavni obrazac; sveučilišnu diplomu; važeće uvjerenje o državljanstvu; uvjerenje o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu; dokaz o traženom radnom iskustvu; dokaz o traženoj razini znanja stranog jezika; dokaz o traženoj razini znanja rada na računalu; uvjerenje o nevođenju kaznenog postupka; rok i način dostavljanja prijave.
Potrebni dokumenti:
I Ovjereni preslici:
- sveučilišne diplome (nostrificirane/priznate diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine); Kandidati su obvezni dostaviti diplomu prvog ciklusa (ili osnovnog dodiplomskog studija), bez obzira na uvjete oglasa, osim za integrirane studije kod kojih je potrebno dostaviti i dokaz da se radi o integriranom studiju, ako to nije vidljivo iz same osnovne diplome, dodatka diplomi ili rješenja o nostrificiranju/priznavanju.
- dodatka diplome za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom sustavu studiranja; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopće izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjereni preslik sveučilišne diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopće izdat niti za jednog diplomca;
- uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa);
- uvjerenja o položenom stručnom upravnom ispitu odnosno javnom ispitu;
- potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;
- uvjerenja/potvrde/certifikata o aktivnom znanju traženog jezika, najmanje B2 razine ili ekvivalenta razine B2;
- dokaza o traženoj razini znanja rada na računalu;
Za prijavu putem pošte, kandidati dostavljaju ovjerene preslike navedenih potrebnih dokumenata.
Za elektronsku prijavu, kandidati u sustav prilažu PDF skenirane dokumente maksimalne veličine po dokumentu 2 MB.
II Popunjen obrazac/elektronska prijava:
a) Za kandidate koji se prijavljuju putem pošte, svojeručno popunjen i potpisan obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti na web stranici Agencije: www.ads.gov.ba unutar svakog natječaja pojedinačno, u rubrici „dokumenti“.. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uvjeta iz teksta Javnog oglasa, isti samo olakšava rad tijelu koji vrši izbor i imenovanje te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.
b) Za kandidate koji se prijavljuju putem informacijskog sustava, popunjena elektronska prijava.
Napomena za kandidate koji podnose elektronsku prijavu:
- popunjavanjem elektronske prijave kandidati se upoznaju o namjeri korištenja njegovih osobnih podataka u svrhu evidentiranja i obrade njegovih prijava u bazu podataka sustava, te da prijavom daje suglasnost za takvu obradu i mjerama čuvanja i zaštite podataka iz čl. 13. i 14. Naputka o načinu i postupku podnošenja elektronske prijave kandidata u postupku zapošljavanja državnih službenika u institucijama Bosne i Hercegovine.
- u slučaju da kandidat koji popunjava elektronsku prijavu da lažne podatke o ispunjavanju općih i posebnih uvjeta koji se traže tekstom oglasa za radno mjesto na koje se prijavljuje, primjenjivat će se mjere iz člana 19. pomenutog naputka.
- kandidati se elektronskim putem kroz sustav (e-mail i SMS notificiranja) informiraju o vremenu, datumu i mjestu održavanja svakog od pojedinačnih ispita u konkursnoj proceduri, kao i o rezultatima istih, dok će se putem web stranice ads.gov.ba informirati o vremenu održavanja ispita.
Dodatni dokumenti koji se dostavljaju naknadno:
- Kandidati koji budu pozvani na usmeni dio stručnog ispita (intervju), kao dokaz o ispunjavanju jednog od općih uvjeta za postavljenje, sukladno članku 22. stavak 1. točka g) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, obvezni su na isti donijeti uvjerenje o nevođenju kaznenog postupka (ne starije od tri mjeseca). Iznimno, a u slučaju ako kandidat iz objektivnih razloga ne dostavi traženo uvjerenje na intervju, isto treba dostaviti najkasnije do uručenja rješenja o postavlјenju, odnosno preuzimanja dužnosti.
- Izabrani (postavljeni/imenovani) kandidat dužan je instituciji Bosne i Hercegovine dostaviti, sukladno članku 22. stavak 1. točka d) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, uvjerenje o radnoj sposobnosti (liječničko uvjerenje), kao dokaz da je zdravstveno sposoban za vršenje određenih poslova predviđenih ovim položajem.
- Kandidat prijavljen elektronskim putem, koji se postavlja, odnosno, kvalificira za imenovanje za radno mjesto državnog službenika, dostavlja Agenciji originale skenirane dokumentacije nakon intervjua, a prije postavljenja, odnosno, dostavljanja mišljenja nadležnoj instituciji.
Kandidati koji nemaju položen stručni (upravni) ispit, prije pristupanja pismenom dijelu stručnog ispita će polagati javni ispit sukladno Odluci. Javni ispit na kome je kandidat zadovoljio važi samo za konkretan javni natječaj, o čemu se ne izdaje uvjerenje, a na kandidata koji bude postavljen na radno mjesto primjenjuje se članаk 56. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13 i 93/17) i članаk 12. Odluke.
Kandidati koji su od momenta podnošenja prijave na javni natječaj do dana održavanja javnog ispita položili stručni upravni ispit ili javni ispit, ispit općeg znanja, odnosno ispit koji odgovara pobrojanim ispitima, tj. koji nisu obvezni polagati javni ispit sukladno odredbama članka 13. Odluke, dužni su obavijestiti Agenciju o istom najkasnije do zakazanog termina održavanja javnog ispita, a dokaz o navedenom trebaju neposredno dostaviti Agenciji (ne slati putem pošte), isključivo do početka termina pismenog dijela stručnog ispita. U slučaju da se kandidat ne odazove pozivu na javni ispit, a ne priloži traženi dokaz do pismenog dijela stručnog ispita smatrat će se da je odustao od svoje prijave na navedeni javni natječaj.
Podnošenje elektronske prijave je moguće do isteka krajnjeg roka za prijavu. Kandidatu je omogućeno da kroz sustav može povući svoju prijavu i ponovo je podnijeti sa ažuriranim podacima i dodatim dokumentima sve do isteka krajnjeg roka za prijave.
Ukoliko kandidat u sustav ne priloži skenirane dokumente oglasom tražene dokumentacije, kojim dokazuje ispunjavanje općih i posebnih uvjeta radnog mjesta na koje se prijavljuje, prijava se neće uzeti u razmatranje.
Putem poštanske službe, preporučenom pošiljkom, sva tražena dokumenta treba dostaviti najkasnije do 24.05.2023. godine, na adresu:
Agencija za državnu službu BiH
„Javni natječaj za popunu radnih mjesta državnih službenika u Ministarstvu vanjskih poslova BiH“
71000 Sarajevo, Trg Bosne i Hercegovine 1
Ispunjavanje uvjeta utvrđenih ovim oglasom računa se danom predaje prijave.
Nepotpune, nepravodobne i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uvjete ovog oglasa, kao i preslike tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.
