Na temelju čl. 19. stavak (4) i 32a. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH”, br. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 i 93/17), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, na zahtjev Agencije za lijekove i medicinska sredstva Bosne i Hercegovine, raspisuje

JAVNI NATJEČAJ

za popunu radnih mjesta državnih službenika

u Agenciji za lijekove i medicinska sredstva Bosne i Hercegovine

1/01 Stručni suradnik za redovitu kontrolu

1/02 Stručni savjetnik za osiguranje kvalitete u Kontrolnoj laboratoriji

1/03 Šef Odjela za registriranje lijekova

SEKTOR ZA OCJENU FARMACEUTSKE KVALITETE LIJEKA

Odjel za prijam i evaluaciju dokumentacije i potporu laboratoriji

1/01 Stručni suradnik za redovitu kontrolu

Opis poslova i radnih zadataka: vrši najsloženije poslove prijama i obrade zahtjeva za provedbu redovite kontrole, administrativno-stručno obrađuje podnesene zahtjeve i dokumentaciju, kontaktira sa veleprometnicima u svezi problematike redovite kontrole, pruža informacije strankama prema naputcima, pruža informacije uposlenicima Agencije o predmetima, organizira poslove redovite kontrole na razini odjela, vrši prijam uzoraka iz redovite kontrole, prati kretanje uzoraka u laboratoriju, obavještava veleprometnike o statusu nalaza redovite kontrole, izdaje nalaze veleprometnicima, vrši odlaganje zaprimljenih i arhiviranje gotovih predmeta, pripravlja izvješća o obavljenim poslovima, obavlja i druge poslove koje mu odrede nadređeni, odgovara nadređenima za ažurno i uredno obavljanje poslova iz svoga djelokruga rada, provedbu mjera zaštite na radu, provedbu mjera upravljanja kvalitetom, zaštitu poslovnih tajni u svom djelokrugu rada.

Posebni uvjeti: Visoka stručna sprema (VII stupanj), završen farmaceutski fakultet; najmanje jedna (1) godina radnog iskustva u struci; znanje engleskog jezika; poznavanje rada na računalu; položen stručni upravni ispit.

Status: državni službenik – stručni suradnik

Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.380,00 KM.

Broj izvršitelja: jedan (1)

Mjesto rada: Sarajevo

SEKTOR ZA LIJEKOVE

Služba za osiguranje kvalitete u Sarajevu

1/02 Stručni savjetnik za osiguranje kvalitete u Kontrolnom laboratoriju

Opis poslova i radnih zadataka: planira, organizira, i koordinira izvršenje poslova koji se odnose na upravljanje  kvalitetom i njegovog održavanja u KL, koordinira aktivnosti za izradu novih dokumenata, odnosno procedura sustava kvalitete, koordinira aktivnosti u svezi definiranja, izrade i izmjene specifikacija kao i proces prijamne kontrole laboratorijske opreme, kemikalija, laboratorijskog stakla, i drugih materijala potrebnih za KL, koordinira aktivnosti u svezi izmjene i usaglašavanje postojeće dokumentacije sustava kvalitete ( Poslovnika o kvalitetu I drugih ), definira liste zapisa, mjesta, vremena i načina čuvanja, sudjeluje u procesu verificiranja isporučitelja, analize upitnika o isporučiteljima o stanju njihovog sustava kvalitete i sudjeluje u izradi liste verificiranih isporučitelja, sudjeluje u internim provjerama sustava kvalitete, sudjeluje u predlaganju korektivnih mjera, realiziranju i praćenju realizacije korektivnih mjera, sudjeluje u realiziranju i praćenju realizacije preventivnih mjera, sudjeluje u pripravi izvješća o kontroli kvalitete lijekova uzimanjem slučajnih uzoraka i izvješća o biološko-mikrobiološkom ispitivanju lijeka, izradi izvješća o stanju sustava kvalitete, internim provjerama i aktivnostima kontrole kvaliteta, sudjeluje u izradi plana obuke za oblast upravljanje kvalitetom i u realizaciji tog plana, pripravlja planove i analize aktivnosti iz djelokruga rada odjela, pripravlja programe, planove rada i izvješća o radu iz djelokruga odjela i evidencija, upravlja kvalitetom u odnosu na zahtjeve „ISO“ 17025 standarda, prati propise „EU” i prati i sprovodi smjernice „EU, ICH”i druge međunarodne stručne standarde, obavlja i druge poslove koje mu odrede nadređeni, odgovara nadređenima  za profesionalan, efikasan i uspješan rad u uposlenika i izvršenje rada službe, provođenje mjera zaštite na radu, zaštitu poslovne tajne.

Posebni uvjeti: VSS (VII stupanj) stručna sprema, Farmaceutski fakultet, PMF ili tehnološki fakultet; najmanje tri (3) godine radnog iskustva u struci; aktivno znanje engleskog jezika; poznavanje rada na računalu; položen stručni upravni ispit.

Status: državni službenik – stručni savjetnik.

Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.758,00 KM.

Broj izvršitelja: jedan (1)

Mjesto rada: Sarajevo

SEKTOR ZA LIJEKOVE U BANJOJ LUCI

Odjel za registriranje lijekova

1/03 Šef Odjela za registriranje lijekova 

Opis poslova i radnih zadataka: rukovodi Odjelom i odgovoran je za korišćenje financijskih, materijalnih i ljudskih potencijala dodjeljenih Odjelu, savjetuje ravnatelja Agencije o pitanjima iz djelokruga Odjela, posebice o pitanjima o kojima se treba raspravljati na kolegiju, ravnatelju Agencije dostavlja prijedloge propisa, općih i pojedinačnih akata koje pripravlja Odjelom, raspoređuje poslove na državne službenike i uposlenike Odjela, planira, organizira, rukovodi i kontrolira izvršenje poslova u odjeljenju, procjene dokumentacije u postupku izdavanja i obnove dozvole i varijacija, organizira sastanke sa podnositeljima zahtjeva u svezi davanja informacija o registracijskim procedurama, prati propise „EU” i prati i sprovodi smjernice „EU, ICH” i druge medunarodne stručne standard, nadgleda aktivnosti u svezi priprave propisa, općih i pojedinačnih akata iz djelokruga Odjela i obavlja druge poslove koje mu odrede nadređeni, odgovara nadređenima  za ažurno i uredno obavljanje poslova iz svog djelokruga rada.

Posebni uvjeti: Visoka stručna sprema (VII stupanj) – završen fakultet farmaceutskog smjera sa specijalizacijom iz oblasti farmaceutske legislative i farmakoekonomike; najmanje četiri (4) godine radnog iskustva; položen stručni upravni ispit; poznavanje rada na računalu

Status: državni službenik – šef unutarnje organizacijske jedinice.

Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.950,00 KM.

Broj izvršitelja: jedan (1)

Mjesto rada: Banja Luka

Napomena za sve kandidate:

-         Postupak izbora kandidata reguliran je Pravilnikom o postupcima oglašavanja, izbora kandidata, premještaja i postavljenja državnih službenika u slučaju prijenosa ili preuzimanja nadležnosti od strane institucija BiH („Službeni glasnik BiH“, br. 27/08, 56/09, 54/10, 70/12 i 12/20) i Pravilnikom o karakteru i sadržaju javnog natječaja, načinu provedbe intervjua i obrascima za provedbu intervjua („Službeni glasnik BiH“, br. 63/16, 21/17, 28/21 i 38/23). Više informacija o konkursnim procedurama dostupno je na www.ads.gov.ba, u dijelu „Zapošljavanje/Vrste konkursnih procedura“.

-         Pored posebnih uvjeta navedenih u Javnom natječaju, kandidati moraju ispunjavati i opće uvjete propisane člankom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.

-         Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke školske spreme, odnosno visokog obrazovanja.

-         Za sprovedbu natječajne procedure po ovom natječaju formirat će se jedno (1) Povjerenstvo za izbor.

Priprema dokumentacije:

Skreće se pažnja kandidatima da su potrebnu dokumentaciju na natječaj dužni dostaviti sukladno  Pravilniku o karakteru i sadržaju javnog natječaja, načinu sprovođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua, a posebno da obrate pažnju na izmijenjene i dopunjene odredbe navedenog Pravilnika, te da prilagode dokumentaciju, kako dokaze o radnom iskustvu, tako i preostale dokaze tražene tekstom natječaja.

S tim u vezi, kandidati se upućuju na pojašnjenje - tekst na službenoj internet stranici www.ads.gov.ba, u dijelu „Zapošljavanje/Napomena za kandidate/Stop greškama u prijavama!“, te posebno odredbe Pravilnika o karakteru i sadržaju javnog natječaja, načinu provođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua, koje definiraju dokumentaciju: prijavni obrazac; sveučilišnu diplomu; važeće uvjerenje o državljanstvu; uvjerenje o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu; dokaz o traženom radnom iskustvu; dokaz o traženoj razini znanja stranog jezika; dokaz o traženoj razini znanja rada na računalu; uvjerenje o nevođenju kaznenog postupka; rok i način dostavljanja prijave.

Potrebni dokumenti: 

I Ovjereni preslici: 

-       sveučilišne diplome (nostrificirane/priznate diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine); Kandidati su obvezni dostaviti diplomu prvog ciklusa (ili osnovnog dodiplomskog studija), bez obzira na uvjete oglasa, osim za integrirane studije kod kojih je potrebno dostaviti i dokaz da se radi o integriranom studiju, ako to nije vidljivo iz same osnovne diplome, dodatka diplomi ili rješenja o nostrificiranju/priznavanju.

-       dodatka diplome za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom sustavu studiranja; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopće izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjereni preslik sveučilišne diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopće izdat niti za jednog diplomca;

-       uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa); 

-       uvjerenja o položenom stručnom upravnom ispitu odnosno javnom ispitu; 

-       potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;

-       uvjerenje ili diploma o završenoj specijalizaciji iz oblasti Farmakoekonomike i farmaceutske legislative (samo za poziciju 1/03);

-       dokaza o traženoj razini znanja stranog jezika (samo za poziciju 1/01);

-       uvjerenja/potvrde/certifikata o aktivnom znanju traženog jezika, najmanje B2 razina ili ekvivalenta razine B2

(samo za poziciju 1/02);

-       dokaza o traženoj razini znanja na računalu.

II Vlastoručno potpisan:

-     popunjen obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti na web stranici Agencije: www.ads.gov.ba unutar svakog natječaja pojedinačno, u rubrici „dokumenti“.. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uvjeta iz teksta Javnog oglasa, isti samo olakšava rad tijelu koji vrši izbor i imenovanje te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.

Ovjereni preslici dokumenata nemaju ograničen rok važenja, pod uvjetom da ni dokumenti čiji su preslici ovjereni nemaju naznačen (preciziran) rok važenja.

Dodatni dokumenti koji se dostavljaju naknadno:

-     Kandidati koji budu pozvani na usmeni dio stručnog ispita (intervju), kao dokaz o ispunjavanju jednog od općih uvjeta za postavljenje, sukladno članku 22. stav 1. točka g) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, obvezni su na isti donijeti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca). Iznimno, a u slučaju ako kandidat iz objektivnih razloga ne dostavi traženo uvjerenje na intervju, isto treba dostaviti najkasnije do uručenja rješenja o postavljenju, odnosno preuzimanja dužnosti.

-     Izabrani (postavljeni/imenovani) kandidat dužan je instituciji Bosne i Hercegovine dostaviti, sukladno članu 22. točka d) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine, uvjerenje o radnoj sposobnosti (liječničko uvjerenje), kao dokaz da je zdravstveno sposoban za vršenje određenih poslova predviđenih ovim položajem

Kandidati koji nemaju položen stručni (upravni) ispit, prije pristupanja stručnom ispitu će polagati javni ispit sukladno Odluci o načinu polaganja javnog i stručnog ispita („Službeni glasnik BiH“, br. 96/07, 43/10, 103/12 i 56/19) - (u daljem tekstu Odluka). Javni ispit na kome je kandidat zadovoljio važi samo za konkretan javni oglas, o čemu se ne izdaje uvjerenje, a na kandidata koji bude postavljen na radno mjesto primjenjuju se član 56. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13 i 93/17) i član 12. Odluke.

Kandidati koji su od momenta podnošenja prijave na javni natječaj do dana održavanja javnog ispita položili stručni upravni ispit ili javni ispit, ispit općeg znanja, odnosno ispit koji odgovara pobrojanim ispitima, tj. koji nisu obvezni polagati javni ispit sukladno odredbama članka 13. Odluke, dužni su obavijestiti Agenciju o istom najkasnije do zakazanog termina održavanja javnog ispita, a dokaz o navedenom trebaju neposredno dostaviti Agenciji (ne slati putem pošte), isključivo do početka termina pismenog dijela stručnog ispita. U slučaju da se kandidat ne odazove pozivu na javni ispit, a ne priloži traženi dokaz do pismenog dijela stručnog ispita smatrat će se da je odustao od svoje prijave na navedeni javni natječaj.

Sva tražena dokumenta, osim uvjerenja o nevođenju kaznenog postupka koje se dostavlja na intervju, treba dostaviti najkasnije do 21.11.2023. godine, putem poštanske službe preporučeno na adresu:

Agencija za lijekove i medicinska sredstva Bosne i Hercegovine

“Javni natječaj za popunu radnih mjesta državnih službenika u Agenciji za lijekove i medicinska sredstva BiH“

Veljka Mlađenovića bb, 81000 Banja Luka

Ispunjavanje uvjeta utvrđenih ovim oglasom računa se danom predaje prijave.

Nepotpune, nepravodobne i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uvjete ovog oglasa, kao i preslike tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.