Овим правилником утврђују се: унутрашња организација Агенције за државну службу Босне и Херцеговине (у даљем тексту: Агенција), и то: организационе јединице и њихова надлежност, одговорност за обављање послова, руковођење Агенцијом и њеним организационм јединицама, овлаштење у руковођењу, систематизација радних мјеста садржана у анкесу овог правилника која чини његов саставни дио а која обухвата назив и распоред послова по организационим јединицама са описом послова за сваког државног службеника и запосленика са потребним условима у погледу стручне спреме и другим условима за рад на одређеним пословима, сарадња у вршењу послова из надлежности Агенције, стручни колегиј и радна тијела, програмирање и планирање рада, начин остваривања права и дужности из радних односа, услови и поступак за пријем запосленика и приправника у радни однос, пријем волонтера који се примају ради стручног оспособљавања за самосталан рад без заснивања радног односа, остваривање јавности рада Агенције.

(1) Агенција се састоји од основних организационих јединица – сектора, који се састоје од унутрашњих организационих јединица - одсјека и самосталне унутрашње организационе јединице - одјељења.

(2) Сектори Агенције су: Сектор за постављења, Сектор за обуку и информационе технологије и Сектор за правне, опште и финансијске послове.

(3) Одсјеци су: Одсјек за пријаве, тестирања, постављења и разрјешења и Одсјек за оглашавање и јавне испите у Сектору за постављења, Одсјек за обуку и Одсјек за информационе технологије у Сектору за обуку и информационе технологије, Одсјек за правне послове и заштиту права и Одсјек за финансијске послове у Сектору за правне, опште и финансијске послове.

(4) Одјељење је Одјељење за управљање људским потенцијалима, реформу јавне управе и европске интеграције.

Сектор за постављења надлежан је за:

а) сачињавање текстова огласа за оглашавање упражњених радних мјеста (интерни и јавни огласи, огласи за интерни премјештај и огласи за екстерни премјештај); упућивање текста огласа на објављивање на начин утврђен законом и другим прописом, те поништење огласа или дијела огласа на захтјев институције, уколико за то постоји основан разлог;

б) припремање одлука о именовању независних комисија за избор државних службеника; давање сагласности за именовање комисија за интерне огласе; давање стручних мишљења, тумачења и информација везано за примјену Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине ( у даљем тексту: Закон о државној служби), и његових подзаконских аката; доношење одлуке о именовању Стручне комисије за полагање јавног испита; доношење аката који се односе на питања у вези јавних испита, а који се издају на захтјев како физичких лица, тако и институција; вођење и ажурирање листе експерата коју утврђује Агенција;

ц) преглед пријава кандидата са аспекта благовремености, комплетности, уредности, те испуњавања услова огласа, као и обавјештавање кандидата о статусу пријава за конкурсне процедуре које спроводи Агенција у складу са Законом о државној служби; као и: припремање обавјештења кандидатима о одбацивању пријава уколико то не учине комисије за избор; одржавање испита (јавни, писмени, усмени) у конкурсним процедурама; припрему обавјештења кандидатима о њиховом успјеху у конкурсном поступку на прописани начин; објављивање резултата конкурса на прописани и уобичајени начин;

д) доношење аката о постављењу државних службеника и мишљења са приједлогом за именовање руководећих државних службеника након завршених конкурса, доношење аката о екстерном премјештају; доношења аката и мишљења за разрјешење државних службеника; давање мишљења за именовање по посебним законима; давање сагласности и доношење рјешења у случају директног преузимања државних службеника (по основу споразума или посебних закона, или Закона о државној служби); проглашавање државних службеника прекобројним;

е) помоћ и администрирање независних комисија за избор, укључујући и предлагање одбацивања пријава из формалних разлога које врше комисије за избор; пружање стручно консултативне помоћи надлежној институцији и комисији за избор државних службеника; помоћ Стручној комисији за полагање јавног испита; израду тестова за јавне испите методом електронског генерисања;

ф) употреба информационог система за електронско запошљавање државних службеника;

г) обезбјеђивање државним службеницима и јавности приступ информацијама у складу са Законом о слободи приступа информацијама у Босни и Херцеговини („Службени гласник БиХ, бр. 28/00, 45/06, 102/09, 62/11 и 100/13), а у вези са Законом о заштити личних података (“Службени гласник БиХ”, бр. 49/06, 76/11 и 89/11), и општим актима Агенције.

Сектор за обуку и информационе технологије надлежан је за:

а) стручно усавршавање државних службеника пружањем обука усклађених са приоритетима реформе јавне администрације институција Босне и Херцеговине

б) планирање и одржавање континуиране професионалне обуке која за циљ има да унаприједи стручна знања, вјештине и понашање државних службеника;

ц) анализу потреба за обуком државних службеника (ТНА), процјену у којим је областима знања потребно обезбиједити усавршавање државних службеника у појединим институцијама, као и у свим институцијама у цјелини;

д) припрему и израду планова и програма обуке и њихову реализацију, кориштењем ресурса Агенције који су предвиђени за обуку;

е) осигурање квалитетне селекције предавача и тренинг тренера, укључујући и ангажовање извођача обуке;

ф) помоћ државним службеницима у индивидуалној обуци и развоју путем пружања подршке појединачним иницијативама у складу са могућностима;

г) проширење и унапређење учења на даљину (онлине учење путем wебинара и селф-пацед курсеви) са циљем уштеде времена и средстава;

х) имплементацију информационог система за електронско управљање процесом организације обуке (Траининг Манагемент Сyстем - ТМС).

и) развој и одржавање службене интернет странице Агенције (у даљем тексту: wеб страница);

ј) припрему приједлогā ИТ пројеката из дјелокруга рада Агенције, развој и комуницирање докумената оправданости пројеката, пројектних изведбених задатака, спецификације захтјева за набавке роба и услуга, извјештаја и других пројектних докумената на експертном нивоу, у складу са Законом о јавним набавкама и процедурама међународних партнера у пројектима;

к) вођење пројеката развоја нових информационих система Агенције, анализу постојећих процеса и дизајн и пројектовање нових системских процеса, управљање активностима развоја и имплементације, процесом тестирања система те организацију обуке крајњих корисника за кориштење система;

л) осмишљавање, развој планова и имплементацију унапређења и проширења функционалности постојећих информационих система, у циљу побољшања нивоа и квалитета електронских услуга Агенције;

м) сарадњу са Агенцијом за заштиту личних података у Босни и Херцеговини у погледу вођења збирки личних података кроз информационе системе Агенције;

н) управљање и одржавање информационо-комуникационе инфраструктуре Агенције, рјешавање софтверско – хардверских проблема и пружање помоћи запосленим у Агенцији везано за информатичке потенцијале, те обављање свих других активности везано за информатичку подршку Агенцији.

Сектор за правне, опште и финансијске послове надлежан је за:

а) обезбјеђивање унутрашње комуникације и координације у раду сектора у Агенцији;

б) пријем, подјелу и слање поште, вођење евиденције о примљеној и отпремљеној пошти, као и других прописаних евиденција у области канцеларијског пословања, те архивирање цјелокупне документације коју прими или сачини Агенција (вођење писарнице и архиве);

ц) обезбјеђивање ефикасног и економичног кориштења материјалних и економских потенцијала Агенције путем извршавања административних задатака давањем одговарајућих приједлога директору Агенције;

д) сачињавање приједлога општих и појединачних аката из надлежности сектора као и координирање послова везаних за цјелокупну нормативно-правну дјелатност Агенције, посебно у погледу доношења општих аката Агенције или предлагања подзаконских аката које доноси Вијеће министара Босне и Херцеговине, а чији предлагач је Агенција;

е) координирање и израда табела приоритета Агенције за Документ оквирног буджета институција Босне и Херцеговине и годишњег захтјева за додјелу средстава из буджета Агенције; праћење прихода, примитака, расхода и издатака Агенције; сарадњу са Министарством финансија и трезора Босне и Херцеговине везано за планирање и извршење буджета Агенције и израду периодичних и годишњих извјештаја о извршењу буджета Агенције; координирање развоја финансијског управљања и контроле у Агенцији; учешће у изради извјештаја о функционисању система финансијског управљања и контрола Агенције; сарадњу са Централном хармонизацијском јединицом Министарства финансија и трезора Босне и Херцеговине везано за развој финансијског управљања и контроле у Агенцији и достављање прописаних извјештаја и документације; провођење поступака јавних набавки за потребе Агенције и сарадњу са Агенцијом са јавне набавке Босне и Херцеговине; обављање послова обрачуна плате, накнада и осталих материјалних права запослених и спољних сарадника и благајничке послове;

ф) пружање подршке државним службеницима, ради остваривања и заштите њихових права у односу на предузете или пропуштене радње институција, у складу са важећим прописима; изјашњавање Одбору државне службе за жалбе у свим случајевима у којима се рјешава по жалбама на активности које је Агенција предузела или није предузела;

г) вођење дисциплинских поступака, што укључује припрему аката о именовању дисциплинских комисија Агенције; помоћ дисциплинским комисијама Агенције у вођењу поступака, укључујући и помоћ при изради одлука дисциплинских комисија Агенције након проведених дисциплинских поступака; пружање неопходне помоћи институцијама Босне и Херцеговине у вођењу дисциплинских поступака пред интерним дисциплинским комисијама институција Босне и Херцеговине;

х) активности везане за оцјену рада државних службеника укључујући и редовно извјештавање Вијећа министара Босне и Херцеговине о извршеном оцјењивању на нивоу свих институција Босне и Херцеговине;

и) активности које се односе на област превенције корупције и борбе против корупције;

ј) активности које се односе на координацију процјене утицаја прописа.

Одјељење за управљање људским потенцијалима, реформу јавне управе и европске интеграције надлежан је за:

а) обезбјеђивање ефикасног кориштења људских потенцијала Агенције путем извршавања административних задатака везаних за запошљавање државних службеника и запосленика Агенције, одлучивање о њиховим правима и обавезама у служби или у вези са службом, путем испостављања одговарајућих приједлога директору Агенције;

б) припрему мишљења и сагласности које се односе на остваривање права на накнаду државним службеницима за обављање послова другог радног мјеста, те попуњавање упражњених радних мјеста државних службеника запошљавањем особа на одређено вријеме, сукладно важећим прописима;

ц) вођење активности које се односе на област реформе јавне управе, укључујући сачињавање свих извјештаја, планова и других акта из овог домена, као и обављање послова везаних за област европских интеграција у дијелу који је везан за надлежности Агенције.

(1) Агенцијом руководи директор, који има овлаштења утврђена Законом о државној служби, Законом о управи и другим прописима, а налази се на радном мјесту секретара с посебним задатком.

(2) Директора Агенције именује и разрјешава Вијећа министара Босне и Херцеговине на период од пет година, у складу са одредбама Закона о државној служби.

(3) Директору у раду помаже савјетник директора као самостални извршилац, и руководећи државни службеници.

(4) За свој рад и управљање, директор одговара Вијећу министара Босне и Херцеговине.

(5) Директор руководи Агенцијом, односно заступа и представља Агенцију, организује и осигурава законито и ефикасно обављање послова из надлежности Агенције, у име Агенције доноси прописе и друге опће и појединачне акте за које је законом и другим прописом овлаштен, одлучује, у складу са законима и другим прописима, о правима, обавезама и одговорностима државних службеника и запосленика Агенције из радног односа или у вези са радним односом, одлучује, надзире и одговоран је за кориштење финансијских и материјалних средстава Агенције, те обавља друге послове који су му законом и другим прописима стављени у надлежност.

(6) У интересу ефикасности и економичности у обављању послова као и повећању професионализма путем делегирања овлаштења, директор може у писменој форми делегирати дио својих овлаштења и одговорности за потписивање одређених појединачних аката руководећим државним службеницима.

(7) У случају дужег одсуствовања, директора замјењује државни службеник којег за то писмено овласти директор.

(1) Сектором руководи помоћник директора као руководећи државни службеник који организује обављање свих послова из надлежности Сектора, редовно упознаје директора Агенције о стању и проблемима у вези са обављањем послова из надлежности сектора којим руководи, предлаже предузимање потребних мјера, извршава послове према налогу директора и одлучује о питањима за која је овлаштен посебним рјешењем, одговоран је за кориштење финансијских, материјалних и људских потенцијала додијељених сектору.

(2) Одјељењем руководи шеф одјељења који се налази на радном мјесту шефа самосталне унутрашње организационе јединице и одговоран је за организовање и обављање послова из надлежности организационе јединице, распоређује послове на државне службенике и даје ближе упуте о начину обављања тих послова, осигурава благовремено, законито и правилно обављање свих послова из надлежности одјељења, редовно упознаје директора о стању у обављању послова из своје надлежности и предлаже мјере за рјешавање евентуалних проблема, поступа према налозима директора и обавља најсложеније послове из надлежности одјељења, одговоран је за кориштење финансијских, материјалних и људских потенцијала додјељених одјељењу.

(3) Одсјеком руководи шеф одсјека који се налази на радном мјесту шефа унутрашње организационе јединице који координира радом одсјека и одговоран је за организовање и обављање послова из надлежности организационе јединице, распоређује послове на државне службенике и запосленике и даје ближе упуте о начину обављања тих послова, осигурава благовремено, законито и правилно обављање свих послова из надлежности одсјека, редовно упознаје помоћника директора о стању у обављању послова из своје надлежности и предлаже мјере за рјешавање евентуалних проблема, поступа према налозима помоћника директора и обавља најсложеније послове из надлежности одсјека, одговоран је за кориштење финансијских, материјалних и људских потенцијала додјељених одсјеку.

(4) Помоћника директора именује и разрјешава директор, у складу са одредбама Закона о државној служби, а за свој рад и руковођење помоћник директора одговара директору.

(5) Шефа одсјека и шефа одјељења поставља и разрјешава директор, у складу са одредбама Закона о државној служби, а за свој рад и руковођење шеф одсјека одговара помоћнику директора а шеф одјељења непосредно директору.

(1) За вршење послова из надлежности Агенције систематизира се 36 извршилаца и то:

1. Директор

2. Савјетник директора

УКУПНО - 2

СЕКТОР ЗА ПОСТАВЉЕЊА

Помоћник директора

Одсјек за пријаве, тестирања, постављења и разрјешења

шеф одсјека

стручни савјетник за обавјештавања, постављења и разрјешења

стручни савјетник за комисије за избор и тестирања

стручни сарадник за пријаве и обавјештења

референт за стручну и техничку подршку процеса запошљавања

Одсјек за оглашавање и јавне испите

шеф одсјека

стручни савјетник за оглашавање

виши стручни сарадник за прикупљање, анализу података и вођење евиденција

стручни сарадник за јавне испите

УКУПНО У СЕКТОРУ - 10

СЕКТОР ЗА ОБУКЕ И ИНФОРМАЦИОНЕ ТЕХНОЛОГИЈЕ

Помоћник директора

Одсјек за обуку

шеф одсјека

стручни савјетник за планирање и реализацију е-леарнинг курсева

стручни савјетник за анализу и планирање

виши стручни сарадник за администрацију ТМС-а и ЛМС-а

стручни сарадник за организацију хоризоналних обука

Одсјек за информационе технологије

шеф одсјека

стручни савјетник за пројектовање информационих система

стручни савјетник – програмер и администратор база података

виши стручни сарадник – систем и мрежни администратор

референт за одржавање система

УКУПНО У СЕКТОРУ - 11

СЕКТОР ЗА ПРАВНЕ, ОПШТЕ И ФИНАНСИЈСКЕ ПОСЛОВЕ

Помоћник директора

Одсјек за правне послове, заштиту права и опште послове

шеф одсјека

стручни савјетник за нормативне послове

виши стручни сарадник за поднеске и рад са дисциплинским комисијама

референт за писарницу и архиву

технички секретар

достављач поште – возач

Одсјек за финансијске послове

шеф одсјека

стручни сарадник за књиговодство – књиговођа

референт за благајничко пословање

УКУПНО У СЕКТОРУ - 10

ОДЈЕЉЕЊЕ ЗА УПРАВЉАЊЕ ЉУДСКИМ ПОТЕНЦИЈАЛИМА, РЕФОРМУ ЈАВНЕ УПРАВЕ И ЕВРОПСКЕ ИНТЕГРАЦИЈЕ

шеф одјељења

стручни савјетник за персоналне послове и помоћ институцијама у реализацији кадровске политике

виши стручни сарадник за послове реформе јавне управе и послове везане за област европских интеграција

УКУПНО У ОДЈЕЉЕЊУ - 3

УКУПНО У АГЕНЦИЈИ - 36

(2) Систематизација радних мјеста која обухвата назив и врсте радних мјеста сачињена је у Анексу на Обрасцу И и чини његов саставни дио овог Правилника.

У вршењу послова из своје надлежности Агенција остварује сарадњу са другим институцијама Босне и Херцеговине, као и са органима управе са других нивоа власти у Босни и Херцеговине, међународним организацијама и другим правним субјектима који реализирају пројекте везане за сегмент реформе јавне управе и унапређења државне службе.

(1) У вршењу својих надлежности Агенција образује привремена радна тијела, као што су комисије за избор, стручне комисије за полагање јавног испита, дисциплинске комисије, одбори и радне групе.

(2) У тијела из става (1) овог члана именују се и лица која нису запослена у Агенцији, односно институцијама, у складу са прописима који уређују оснивање радних тијела.

(3) Ако су у питању комисије, државни службеник, запосленик или друго лице ангажовано у Агенцији које обавља дужност секретара комисије, учествује у њеном раду без права гласа и одлучивања.

(4) Накнаде за рад члановима тијела из става (1) овог члана исплаћују се из буджета Агенције, у складу са посебним прописима и другим актима Агенције.

(1) Стручни колегиј Агенције чине директор, савјетник директора, помоћници директора и шеф одјељења.

(2) Стручни колегиј разматра сљедећа питања:

1. питања која захтјевају координацију више основних организационих јединица;
2. стратешка питања везана за рад Агенције;
3. питања везана за извјештаје и планове рада, која је потребно да разматра стручни колегиј;
4. сва друга питања за која директор нађе за потребно да их размотри стручни колегиј.

(3) Колегиј усваја пословник о свом раду.

(4) Пословником колегија или другим актом одредит ће се државни службеник или запосленик који обавља дужност секретара колегија.

(1) Агенција сачињава годишњи извјештај рада за претходну годину и план рада за наредну годину, као и средњорочне планове, те извјештаје и планове рада који се односе на тематске цјелине као што су област управног рјешавања, нормативна дјелатност, оцјењивање државних службеника и други извјештаји урађени у складу са важећим приописима или на захтјев надлежних институција.

(2) Извјештаји се објављују на начин прописан законом.

(3) Годишњи извјештај о раду и план рада за наредну годину доставља се Вијећу министара Босне и Херцеговине на одобрење.

(4) На основу плана активности, организационе јединице могу утврђивати интерне планове рада и извршиоце појединих задатака.

(1) Државни службеници сва права из радног односа остварују у складу са Законом о државној служби и његовим подзаконским актима, Законом о раду у институцијама Босне и Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13 и 93/17), (у даљем тексту: Закон о раду), у дијелу који није регулисан Законом о државној служби, Законом о платама и накнадама у институцијама Босне и Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр. 50/08, 35/09, 75/09, 32/12, 42/12, 50/12, 32/13, 87/13, 75/15 , 88/15, 16/16, 94/16 и 72/17), и његовим подзаконским актима, као другим подзаконским актим донесеним од стране Вијећа министара Босне и Херцеговине, а који се односе на права запосленог из радног односа.

(2) Запосленици сва права из радног односа остварују у складу са Законом о раду и његовим подзаконским катима, Законом о платама и накнадама у институцијама Босне и Херцеговине и његовим подзаконским актима, као другим подзаконским актим донесеним од стране Вијећа министара Босне и Херцеговине а који се односе на права запосленог из радног односа.

(1) Државни службеници и запосленици у секторима за свој рад непосредно одговарају шефу одсјека и помоћнику директора, а запосленици у кабинету директора одговарају непосредно директору.

(2) Државни службеници у Одјељњу за свој рад одговарају непосредно шефу одјељења.

(3) Шефови одсјека за свој рад одговарају помоћнику директора, а шеф одјељења за свој рад непосредно одговара директору.

(4) Државни службеници дисциплински одговарају у складу са Законом о државној служби и Правилником о дисциплинској одговорности државних службеника у институцијама Босне и Херцеговне ("Службени гласник БиХ", бр. 20/03 и 24/10).

(5) Запосленици дисциплински одговарају у складу са Законом о раду и Правилником о дисциплинској и материјалној одговорности запосленика у институцијама Босне и Херцеговине ("Службени гласник БиХ", број 81/07).

(6) Државни службеници и запосленици материјално одговарају у складу са Законом о раду И његових подзаконских аката.

(1) Државни службеници се примају у радни однос у складу са Законом о државној служби и одговарајућим подзаконским актима.

(2) Приправници и запосленици примају се у радни однос у Агенцију у складу са Законом о раду, Одлуком о условима и начину пријема приправника ВИИ степена стручне спреме у радни однос у институције Босне и Херцеговине (“Службени гласнк БиХ, бр. 52/05, 102/09 и 9/15), одредбама овог правилника уколико Одлуком о условима и начину пријема приправника ВИИ степена стручне спреме у радни однос у институције Босне и Херцеговине није другачије прописано, те осталим одговарајућим подзаконским актима.

(3) Агенцију може, изван радних мјеста утврђених овим Правилником, примити у радни однос приправнике са високом стручном спремом, и то не мање од 4% од укупно предвиђеног броја мјеста државних службеника високе стручне спреме, с тим да тај број не може бит мањи од један.

(4) У изнимним случајевима, уколико то дозвољавају одобрена финансијска средства, директор може одлучити да прими више од једног приправника.

(5) У Агенцију се могу примити волонтери без заснивања радног односа у циљу стручног усавршавања за самостално обављање послова за које су се образовали.

(1) Приправник високе стручне спреме – ВИИ степен или високо образовање које се вреднује са најмање 180 остварених ЕЦТС бодова Болоњског система прима се на период од једне године, а приправник нижег степена стручне спреме на период од шест мјесеци.

(2) Запосленик се прима у радни однос на неодређено вријеме.

(3) Запосленик се може примити путем уговора у радни однос на одређено вријеме само у случајевима прописаним Законом о државној служби и Законом о раду.

(4) Приправник и запосленик се прима у радни однос искључиво путем јавног огласа, осим у случајевима предвиђеним чланом 9. Закона о раду и чланом 28а. Закона о државној служби, када се запосленик на одређено вријеме може примити без расписивања јавног огласа.

(5) Приправник и запосленик може се примити у радни однос уколико испуњава опште и посебне услове.

(6) Општи услови за пријем приправника и запосленика су прописани Законом о раду, док се посебни услови прописују:

1. за приправника – одлуком о потреби пријема у радни однос, која се доноси у складу са Законом о раду;
2. за запосленика – овим правилником, односно Систематизацијом радних мјеста, за конкретно радно мјесто.

(1) Јавни оглас за пријем приправника и запосленика се објављује у најмање једним високотиражним дневним новинама које излазе на цијелој територији Босне и Херцеговине и на службеној интернет страници Агенције.

(2) Оглас мора садржавати опште и посебне услове у складу са чланом 17. овог правилника, начин избора кандидата, потребне документе, рок до када кандидати требају доставити све потребне документе (који не може бити краћи од осам ни дужи од 15 дана), те мјесто и начин достављања, као и друге прописане податке.

(1) Јавни оглас за пријем приправника или запосленика проводи комисија која се састоји од предсједника и два члана, коју именује директор из реда државних службеника, односно запосленика, који се налазе у радном односу у Агенцији, посебно за сваки јавни оглас.

(2) Предсједник комисије руководи радом комисије и потписује све акте комисије, који се по потреби овјеравају печатом Агенције.

(3) Комисија разматра пристигле пријаве и утврђује редослијед кандидата у складу са условима јавног огласа и показаним знањем кандидата из области за коју се прима, а што се утврђује тестирањем.

(4) Непотпуне, неблаговремене и неуредне пријаве, као и пријаве кандидата који не испуњавају услове јавног огласа, комисија неће узимати у разматрање, о чему ће обавијестити подносиоце таквих пријава.

(5) Одлуку о начину провјере знања и оцјењивању кандидата доноси комисија, уколико одлуком о именовању комисије, односно јавним огласом није другачије утврђено.

(1) Одлуку о избору кандидата доноси директор, у складу са приједлогом комисије.

(2) На основу тако донесене одлуке, са приправником или запослеником се закључује уговор о раду.

(3) О извршеном избору обавијестиће се остали кандидати, са кратким образложењем разлога пријема изабраног кандидата.

(4) Кандидат који сматра да су у поступку провођења јавног огласа повријеђене одредбе закона или овог правилника, може у року од 15 дана од пријема обавјештења из става 3. овог члана уложити жалбу директору.

(5) Директор по жалби рјешава у складу са правилима управног поступка.

(6) Рјешење по жалби је коначно и против истог се у року од 30 дана од дана достављања може тужбом покренути радни спор пред Судом Босне и Херцеговине.

(1) Приправник остварује права из радног односа која у складу са прописима припадају запосленицима, без обзира на степен стручне спреме, осим износа плате који је регулисан важећим прописима који се односе на палте уи накнаде упослених у институцијама.

(2) За праћење рада приправника одређује се државни службеник који руководи организационом јединицом, шеф унутрашње организационе јединице, као непосредно надређени.

(1) Рад Агенције је јаван, а јавност рада се остварује подношењем извјештаја о раду у складу са Упутством о начину припреме годишњег програма рада и извјештаја о раду у институцијама Босне и Херцеговине (“Службени гласник БиХ”, број 45/15).

(2) Јавност рада Агенције остварује се и путем службене интернет странице Агенције, као законом основаног средства јавног оглашавања, путем саопштења корисницима ("неwслеттер"), у складу са Законом о слободи приступа информацијама у Босни и Херцеговини ("Службени гласник БиХ", бр. 28/00, 45/06, 102/09, 62/11 и 100/13), путем изјава за медије и по потреби конференција за штампу.

Измјене и допуне овог правилника вршиће се на начин и по поступку на који је и донесен.

Даном ступања на снагу овог правилника престаје да важи Правилник о унутрашњој организацији Агенције за државну службу Босне и Херцеговине бр. 03-02-187/05 од 15.12.2005. године и 01-02-3-533-8/15 од 20.8.2015. године.

Овај правилник ступа на снагу даном потписивања од стране директора Агенције, уз претходну сагласност Вијећа министара Босне и Херцеговине.

ДИРЕКТОР Невен Акшамија

Сарајево, 26.9.2018. године

У Правилнику о унутрашњој организацији Агенције за државну службу Босне и Херцеговине број: 01-02-2-497-35/14 од 26.09.2018. године, иза члана 8. додаје се нови члан 8а., који гласи:

"Члан 8а.

(Обавезе директора Агенције и руководилаца организационих јединица за успостављање и развој система управљања и интерних контрола)

(1) Директор Агенције одговоран је, у складу са Законом о финансирању институција Босне и Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр. 61/04, 49/09, 42/12, 87/12 и 32/13), за успоставу и развој система финансијског управљања и контроле у институцији.

(2) Руководиоци основних организационих јединица, те шефови унутрашњих организационих јединица у сарадњи са рукводиоцима основних организационих јединица, су обавезни успостављати и развијати систем управљања и интерних контрола у складу са додијељеним овлаштењима и одговорностима из надлежности организационе јединице.

(3) Обавезе директора Агенције, руководилаца основних организационих јединица и шефова унутрашњих организационих јединица у Агенцији, у подручју управљања и интерних контрола односе се на сљедеће:

1. учествовање у утврђивању и реализацији циљева и показатеља учинка из њихове надлежности;
2. надзор над провођењем програма, пројеката и активности за које су надлежни;
3. утврђивање ризика и управљање ризицима из њихове надлежности;
4. попис и мапирање пословних процеса из њихове надлежности;
5. учествовање у доношењу нових и ажурирању постојећих интерних процедура из њихове надлежности;
6. осигурање да документација омогућава праћење сваке финансијске или нефинансијске трансакције или догађаја од почетка, током и до завршетка, с циљем омогућавања реконструкције сваке појединачне активности и њеног одобравања;
7. унапређивање начина обављања пословања у смислу економичности, ефикасности и ефективности;
8. стално праћење свих елемената контроле како би се подузеле активности против неефективних и неефикасних система интерних контрола.".

Овај правилник ступа на снагу даном потписивања од стране директора Агенције, уз претходну сагласност Вијећа министара Босне и Херцеговине.

ДИРЕКТОР Невен Акшамија

Сарајево, 12.01.2021. године