Krajnji rok za prijave: 04.12.2018.
Radno mjesto za koje je raspisan konkurs:
1/01 Pomoćnik direktora-Rukovodilac Jedinice interne revizije
Novi termin polaganja intervjua (ponovljeni postupak)
Na osnovu člana 19. stav (1) i člana 20., a u vezi sa članom 31. stav (1) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 i 93/17), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine, raspisuje
INTERNI OGLAS
za popunjavanje radnog mjesta rukovodećeg državnog službenika
u Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka
Bosne i Hercegovine
JEDINICA INTERNE REVIZIJE
1/01 Pomoćnik direktora-Rukovodilac Jedinice interne revizije
Opis poslova i radnih zadataka: Organizuje, objedinjava i usmjerava rad Jedinice. Odgovara za blagovremeno, zakonito, pravilno i kvalitetno obavljanje poslova iz nadležnosti Jedinice, raspoređuje poslove Jedinice na interne revizore, osigurava visoki kvalitet aktivnosti interne revizije i primjenu pravila izdatih od CJH. Osigurava obuku internih revizora, priprema i dostavlja godišnji plan obuke direktoru Agencije radi odobravanja, pruža potrebnu stručnu pomoć u radu zaposlenih u Jedinici. Priprema operativna uputstva i Pravilnik o internoj reviziji, priprema godišnji plan revizije na osnovu ocjene rizika i usvojenog strateškog plana te nakon njegovog odobravanja od strane direktora Agencije osigurava njegovo adekvatno provođenje i nadzor nad njegovim izvršavanjem, priprema strateški plan za period od 3 godine, te osigurava adekvatno provođenje i nadzor nad njegovim izvršenjem. Organizuje i koordinira aktivnosti interne revizije i nadzora provođenja planiranih aktivnosti, informiše direktora Agencije o postojanju sukoba interesa, svojim sumnjama o nepravilnostima koje mogu rezultirati kriminalnim aktivnostima, kršenjem propisa ili discipline, a po potrebi i druge nadležne organe kao sto je tužilaštvo u slučaju nepravilnosti ili prevara kriminalne prirode, dostavlja izvještaje interne revizije direktoru Agencije. Osigurava obuku internih revizora, priprema godišnji izvještaj o aktivnostima interne revizije i daje godišnju ocjenu mogućnosti i resursa interne revizije uz odgovarajuće preporuke direktoru Agencije radi usklađivanja sa godišnjim planom revizije. Sarađuje sa generalnim revizorom institucija BiH i drugim i eksternim revizorima u razmjeni dokumentacije i mišljenja, a može inicirati i angažovanje eksternih eksperata. Osigurava efikasno korištenje resursa dodjeljenih za izvršavanje funkcije interne revizije, usmjerava pažnju CJH na sve razlike u mišljenju između internih revizora i direktora Agencije. Rukovodilac jedinice interne revizije je u svom radu nezavisan i neposredno odgovoran direktoru Agencije.
Posebni uslovi: VSS-univerzitetska diploma i druga obrazovna ili akademska kvalifikacija najmanje VII stepena stručne spreme odnosno visoko obrazovanje prvog, drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja; najmanje 8 godina radnog staža od čega najmanje 5 godina na poslovima revizije ili interne revizije ili budžetiranja u javnom sektoru ili poslovima u vezi sa trezorskim poslovanjem ili poslovima javnih nabavki ili finansijsko-računovodstvenim poslovima ili poslovima informatičke struke; poznavanje rada na računaru; položen stručni upravni ispit; posjedovanje certifikata ovlaštenog internog revizora u javnom sektoru verifikovan od CHJ; ovjerena izjava da nije u sukobu interesa.
Status: rukovodeći državni službenik
Broj izvršilaca: jedan (1)
Mjesto rada: Banja Luka
Na ovaj oglas mogu se prijaviti samo lica zaposlena kao državni službenici u Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine.
Napomena za sve kandidate:
Komisija za izbor bira kandidate na osnovu podataka iz prijave, kao i znanja i sposobnosti pokazanih na stručnom ispitu koji se za kandidate prijavljene na interni oglas sastoji od intervjua.
Kandidati se obavještavaju o mjestu i vremenu održavanja intervjua od strane institucije i putem službene internet stranice Agencije za državnu službu BiH.
Nezavisno o svim drugim zahtjevima iz ovog oglasa, kandidati koji su završili studije po Bolonjskom sistemu studiranja, dužni su, pored ostale tražene dokumentacije, obavezno dostaviti diplomu prvog ciklusa (ili osnovnog dodiplomskog studija), čak i ako se oglasom traži drugi i treći ciklus Bolonjskog sistema studiranja, osim za integrisane studije kod kojih je potrebno dostaviti i dokaz da se radi o integrisanom studiju, ako to nije vidljivo iz same osnovne diplome, dodatka diplomi ili rješenja o nostrifikaciji/priznavanju.
Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke stručne spreme, odnosno visokog obrazovanja.
Kandidat koji bude prvi na listi uspješnih kandidata, odnosno koji bude postavljen na oglašeno radno mjesto državnog službenika, po dobijanju rješenja treba instituciji dostaviti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), radi odlaganja istog u njegov personalni dosije.
Potrebni dokumenti:
I Ovjerene kopije:
univerzitetske diplome (nostrifikovane/priznate diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine);
dodatka diplome za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom sistemu studiranja; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopšte izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjerenu kopiju univerzitetske diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopšte izdat, niti za jednog diplomca;
uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa);
potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;
dokaza o traženom znanju rada na računaru;
uvjerenja o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu;
certifikata ovlaštenog internog revizora u javnom sektoru verifikovan od CHJ;
izjave da nije u sukobu interesa.
II Svojeručno potpisan:
popunjen obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti na web stranici Agencije: www.ads.gov.ba ili u prostorijama Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uslova iz teksta oglasa, isti olakšava rad organu koji vrši izbor i imenovanje, te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.
Ovjerene kopije dokumenata nemaju ograničen rok važenja, pod uslovom da ni dokumenti čije su kopije ovjerene nemaju naznačen (preciziran) rok važenja.
Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:
Uvjerenje o diplomiranju starije od godinu dana. Univerzitetske diplome akademskog zvanja magistra ili ekvivalenta, akademskog zvanja doktora ili ekvivalenta ili dr. slične diplome, ukoliko iste nisu eventualno tražene u posebnim uslovima teksta oglasa. Iste ne mogu dokazati stečeno zvanje završenog dodiplomskog (osnovnog) studija. Ne dostavljati univerzitetsku diplomu bez dodatka diplomi ukoliko je visoko obrazovanje stečeno po Bolonjskom sistemu studiranja.
U pogledu dokazivanja državljanstva i starosne dobi ne treba dostavljati kopiju lične karte, obavještenje da je uveden u evidenciju prebivališta – boravišta sa ličnim podacima (obrazac prijava/odjava), nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno, uvjerenje starije od šest mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa.
U pogledu dokazivanja stručnog upravnog ispita odnosno javnog ispita ne dostavljati uvjerenja stručnih ispita u okviru drugih struka, uvjerenja o položenom ispitu za sudiju za prekršaje i sl.
U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu jer ista ne može dokazati nijedan oblik radnog iskustva, može dokazati samo radni staž. Potvrde/uvjerenja kojima se dokazuje radni staž, takođe neće biti uzete u razmatranje, jer radni staž predstavlja samo vrijeme koje zaposlenik provede u radnom odnosu, isti ne može dokazati o kojoj vrsti radnog iskustva je riječ; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu i dr. ugovore; rješenje ili odluku o zasnivanju/prestanku radnog odnosa - isti dokazuju samo početak/prestanak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, preporuke ili druge slične isprave ukoliko ne sadrže sve elemente potvrde/uvjerenja, uvjerenja izdata od strane PIO/MIO o podacima registrovanim u matičnoj evidenciji bez potvrde PIO/MIO gdje je navedena šifra zanimanja. Takođe, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sledeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažovanja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
U pogledu dokazivanja nivoa znanja rada na računaru, ne dostavljati potvrdu ili uvjerenje poslodavca gdje je lice bilo u radnom odnosu, kojom poslodavac potvrđuje znanje rada na računaru, jer isti nije registrovan za obavljanje te djelatnosti, te takvi dokazi nisu valjani. Ne dostavljati svjedočanstva o završenim razredima srednje škole.
Nepotpisan, nepopunjen, ispravljen ili izmijenjen prijavni obrazac.
Za dodatne informacije, u pogledu potrebne dokumentacije, kandidati se upućuju na službenu internet stranicu Agencije za državnu službu BiH (www.ads.gov.ba), link Konkursi/Stop greškama u prijavama.
Izborni proces se provodi u skladu sa odredbama Pravilnika o uslovima i načinu obavljanja internih konkursa, internih i eksternih premještaja državnih službenika u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br 62/10, 30/14 i 38/17) i Pravilnika o karakteru i sadržaju javnog konkursa, načinu sprovođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua („Službeni glasnik BiH“, br: 63/16 i 21/17), čiji je sastavni dio Okvir kompetencija.
Sve tražene dokumente treba dostaviti najkasnije do 04.12.2018. godine, putem poštanske službe preporučenom pošiljkom na adresu:
Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine
“Interni oglas za popunjavanje radnog mjesta rukovodećeg državnog službenika u Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine''
78000 Banja Luka, Kralja Petra I Karađorđevića 83A
Ispunjavanje uslova utvrđenih ovim oglasom računa se sa danom predavanja prijave.
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uslove ovog Oglasa, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.
