Krajnji rok za prijave: 21.03.2018.
Radna mjesta za koja je raspisan konkurs:
1/01 Šef Odsjeka za administraciju sistema i aplikacija
1/02 Šef Odsjeka za podršku i bezbjednost sistema
2/01 Stručni savjetnik za upravljanje transportom
3/01 Šef Odsjeka za komunikaciju, administraciju i podršku
Na osnovu člana 19. stav (1) i člana 20., a u vezi sa članom 31. stav (1) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 i 93/17), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Agencije za identifikaciona dokumenta, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine, raspisuje
INTERNI OGLAS
za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Agenciji za identifikaciona
dokumenta, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine
1/01 Šef Odsjeka za administraciju sistema i aplikacija
1/02 Šef Odsjeka za podršku i bezbjednost sistema
2/01 Stručni savjetnik za upravljanje transportom
3/01 Šef Odsjeka za komunikaciju, administraciju i podršku
TEHNIČKI SEKTOR
Odsjek za administraciju sistema i aplikacija
1/01 Šef Odsjeka za administraciju sistema i aplikacija
Opis poslova i radnih zadataka: rukovodi Odsjekom i obezbjeđuje zakonito i blagovremeno izvršavanje poslova i zadataka iz nadležnosti Odsjeka; učestvuje u planiranju i izradi najsloženijih projekata u okviru Agencije; odgovoran je za kvalitet i poštovanje rokova, za organizovanje i razvoj sistema komunikacija u nadležnosti Agencije; prati i planira nabavku računarske opreme, sistemskog i aplikacionog softvera, organizuje sređivanje, obradu i čuvanje dokumentacije iz nadležnosti Odsjeka; vrši kontrolu i pruža neophodnu stručnu pomoć iz djelokruga Odsjeka; ostvaruje potrebnu saradnju sa drugim ustanovama i institucijama; planira i organizuje stručno osposobljavanje radnika; u saradnji sa drugim organizacionim Jedinicama učestvuje u razvoju sistema Agencije; učestvuje u projektima Agencije u zavisnosti od dodjeljenih zadataka, te vrši druge poslove po potrebi.
Posebni uslovi: fakultet tehničkog, prirodno-matematičkog ili menadžersko-organizacionog smjera vezano za komunikacije i informacione tehnologije; 4 godine radnog iskustva u struci; poznavanje engleskog jezika; poznavanje rada na računaru; položen stručni upravni ispit.
Status: državni službenik
Broj izvršilaca: jedan (1)
Mjesto rada: Banja Luka
Odsjek za podršku i bezbjednost sistema
1/02 Šef Odsjeka za podršku i bezbjednost sistema
Opis poslova i radnih zadataka: rukovodi Odsjekom i obezbjeđuje zakonito i blagovremeno izvršavanje poslova i zadataka iz nadležnosti Odsjeka; učestvuje u planiranju i izradi najsloženijih projekata u okviru Agencije; odgovoran je za kvalitet i poštovanje rokova, za organizovanje razvoj i kontrolu sistema bezbjednosti Agencije; prati i planira nabavku opreme, sistemskog i aplikacionog softvera iz aspekta koji utiče na sigurnost sistema Agencije, organizuje sređivanje, obradu i čuvanje dokumentacije iz nadležnosti Odsjeka; vrši kontrolu i pruža neophodnu stručnu pomoć iz djelokruga Odsjeka; ostvaruje potrebnu saradnju sa drugim ustanovama i institucijama; planira i organizuje stručno osposobljavanje radnika; planira i sprovodi poslove testiranja bezbjednosti sistema Agencije; u saradnji sa drugim organizacionim Jedinicama učestvuje u razvoju sistema Agencije i učestvuje u projektima Agencije u zavisnosti od dodjeljenih zadataka, te vrši druge poslove po potrebi.
Posebni uslovi: fakultet tehničkog, prirodno-matematičkog ili menadžersko-organizacionog smjera vezano za komunikacije i informacione tehnologije; 4 godine radnog iskustva u struci; poznavanje engleskog jezika; položen stručni upravni ispit.
Status: državni službenik
Broj izvršilaca: jedan (1)
Mjesto rada: Banja Luka
CENTAR ZA SKLADIŠTENJE, PERSONALIZACIJU I TRANSPORT DOKUMENATA
Odsjek za skladištenje i transport dokumenata
2/01 Stručni savjetnik za upravljanje transportom
Opis poslova i radnih zadataka: Vrši poslove u vezane za transport dokumenata iz Centra; vodi evidenciju dokumentacije vezane za vozila, planira transport i nabavku sredstava vezanih za vozila za transport; pravi planove i vodi brigu o sigurnosti transporta nepersonalizovanih dokumenata; pravi planove i izvještaje vezane za transport; vodi skladište rezervnih dijelova za potrebe transporta; pravi planove nabavke i održavanja vozila za potrebe transporta i planove saradnje sa drugim institucijama vezano za transport; pravi planove edukacije i redovne certifikacije vozača u zavisnosti od zakonom i propisima definisanih obaveza i vrši druge poslove po potrebi.
Posebni uslovi: fakultet tehničkog ili društvenog smjera; najmanje 3 godine radnog iskustva u struci; poznavanje engleskog jezika; poznavanje rada na računaru; položen stručni upravni ispit.
Status: državni službenik
Broj izvršilaca: jedan (1)
Mjesto rada: Banja Luka
REGIONALNI CENTAR SARAJEVO
Odsjek za komunikaciju, administraciju i podršku
3/01 Šef Odsjeka za komunikaciju, administraciju i podršku
Opis poslova i radnih zadataka: rukovodi Odsjekom i obezbjeđuje zakonito i blagovremeno izvršavanje poslova i zadataka iz nadležnosti Odsjeka; učestvuje u planiranju i izradi najsloženijih projekata u okviru Agencije; odgovoran je za kvalitet i poštovanje rokova, za organizovanje i razvoj sistema komunikacija u nadležnosti Agencije; prati i planira nabavku računarske i komunikacione opreme, sistemskog i aplikacionog softvera, organizuje sređivanje, obradu i čuvanje dokumentacije iz nadležnosti Odsjeka; vrši kontrolu i pruža neophodnu stručnu pomoć iz djelokruga Odsjeka; ostvaruje potrebnu saradnju sa drugim ustanovama i institucijama; planira i organizuje stručno osposobljavanje radnika; u saradnji sa drugim organizacionim Jedinicama učestvuje u razvoju sistema Agencije; za svoj rad organizaciono odgovara načelniku Centra, a funkcionalno Tehničkom sektoru; vrši druge poslove po potrebi.
Posebni uslovi: fakultet tehničkog, prirodno-matematičkog ili menadžersko-organizacionog smjera vezano za komunikacije i informacione tehnologije; 4 godine radnog iskustva u struci; poznavanje engleskog jezika; položen stručni upravni ispit.
Status: državni službenik
Broj izvršilaca: jedan (1)
Mjesto rada: Sarajevo
Na ovaj oglas mogu se prijaviti samo lica zaposlena kao državni službenici u Agenciji za identifikaciona dokumenta, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine.
Napomena za sve kandidate:
- Komisija za izbor bira kandidate na osnovu podataka iz prijave, kao i znanja i sposobnosti pokazanih na stručnom ispitu koji se za kandidate prijavljene na interni oglas sastoji od intervjua.
- Kandidati se obavještavaju o mjestu i vremenu održavanja intervjua od strane institucije i putem službene internet stranice Agencije za državnu službu BiH.
- Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke stručne spreme, odnosno visokog obrazovanja.
- Kandidat koji bude prvi na listi uspješnih kandidata, odnosno koji bude postavljen na oglašeno radno mjesto državnog službenika, po dobijanju rješenja treba instituciji dostaviti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), radi odlaganja istog u njegov personalni dosije.
Potrebni dokumenti:
I Ovjerene kopije:
- univerzitetske diplome (nostrifikovane/priznate diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine) odnosno, za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom procesu uz univerzitetsku diplomu i dodatak diplomi; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopšte izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjerenu kopiju univerzitetske diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopšte izdat niti za jednog diplomca.
- uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa);
- uvjerenja o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu;
- potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;
- dokaza o traženom nivou znanja stranog jezika;
- dokaza o traženom znanju rada na računaru (Samo za pozicije 1/01 i 2/01);
II Svojeručno potpisan:
- popunjen obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti na web stranici Agencije: www.ads.gov.ba ili u prostorijama Agencije za identifikaciona dokumenta, evidenciju i razmjenu podataka BiH. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uslova iz teksta oglasa, isti olakšava rad organu koji vrši izbor i imenovanje, te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.
Ovjerene kopije dokumenata nemaju ograničen rok važenja, pod uslovom da ni dokumenti čije su kopije ovjerene nemaju naznačen (preciziran) rok važenja.
Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:
- Uvjerenje o diplomiranju starije od godinu dana. Univerzitetske diplome akademskog zvanja magistra ili ekvivalenta, akademskog zvanja doktora ili ekvivalenta ili dr. slične diplome, ukoliko iste nisu eventualno tražene u posebnim uslovima teksta oglasa. Iste ne mogu dokazati stečeno zvanje završenog dodiplomskog (osnovnog) studija. Ne dostavljati univerzitetsku diplomu bez dodatka diplomi ukoliko je visoko obrazovanje stečeno po Bolonjskom sistemu studiranja.
- U pogledu dokazivanja državljanstva i starosne dobi ne treba dostavljati kopiju lične karte, obavještenje da je uveden u evidenciju prebivališta – boravišta sa ličnim podacima (obrazac prijava/odjava), nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno, uvjerenje starije od šest mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa.
- U pogledu dokazivanja stručnog upravnog ispita odnosno javnog ispita ne dostavljati uvjerenja stručnih ispita u okviru drugih struka, uvjerenja o položenom ispitu za sudiju za prekršaje i sl.
- U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu jer ista ne može dokazati nijedan oblik radnog iskustva, može dokazati samo radni staž. Potvrde/uvjerenja kojima se dokazuje radni staž, takođe neće biti uzete u razmatranje, jer radni staž predstavlja samo vrijeme koje zaposlenik provede u radnom odnosu, isti ne može dokazati o kojoj vrsti radnog iskustva je riječ; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu i dr. ugovore; rješenje ili odluku o zasnivanju/prestanku radnog odnosa - isti dokazuju samo početak/prestanak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, preporuke ili druge slične isprave ukoliko ne sadrže sve elemente potvrde/uvjerenja, uvjerenja izdata od strane PIO/MIO o podacima registrovanim u matičnoj evidenciji bez potvrde PIO/MIO gdje je navedena šifra zanimanja. Takođe, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sledeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažovanja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
- U pogledu dokazivanja nivoa znanja stranog jezika ili rada na računaru, ne dostavljati potvrdu ili uvjerenje poslodavca gdje je lice bilo u radnom odnosu, kojom poslodavac potvrđuje znanje stranog jezika ili rada na računaru, jer isti nije registrovan za obavljanje te djelatnosti, te takvi dokazi nisu valjani. Ne dostavljati svjedočanstva o završenim razredima srednje škole.
- Nepotpisan, nepopunjen, ispravljen ili izmijenjen prijavni obrazac.
Za dodatne informacije, u pogledu potrebne dokumentacije, kandidati se upućuju na službenu internet stranicu Agencije za državnu službu BiH (www.ads.gov.ba), link Konkursi/Stop greškama u prijavama.
Izborni proces se provodi u skladu sa odredbama Pravilnika o uslovima i načinu obavljanja internih konkursa, internih i eksternih premještaja državnih službenika u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br 62/10, 30/14 i 38/17) i Pravilnika o karakteru i sadržaju javnog konkursa, načinu sprovođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua („Službeni glasnik BiH“, br: 63/16 i 21/17), čiji je sastavni dio Okvir kompetencija.
Sve tražene dokumente treba dostaviti najkasnije do 21.03.2018. godine, putem poštanske službe preporučenom pošiljkom na adresu:
Agencija za identifikaciona dokumenta, evidenciju i razmjenu podataka BiH
„Interni oglas za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Agenciji za identifikaciona dokumenta, evidenciju i razmjenu podataka BiH”
Kralja Petra I Karađorđevića 83A, 78000 Banjaluka
Ispunjavanje uslova utvrđenih ovim oglasom računa se sa danom predavanja prijave.
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uslove ovog Oglasa, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.
