Krajnji rok za prijave: 15.09.2017.
Radno mjesto za koje je raspisan konkurs:
1/01 Šef Odsjeka za materijalno-finansijske poslove
Na osnovu člana 19. stav (1) i člana 20., a u vezi sa članom 31. stav (1) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10 i 40/12), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Sekretarijata Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine, raspisuje
INTERNI OGLAS
za popunjavanje radnog mjesta državnog službenika
u Sekretarijatu Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine
1/01 Šef Odsjeka za materijalno-finansijske poslove
SEKTOR ZA FINANSIJSKE I OPĆE POSLOVE
Odsjek za materijalno-finansijske poslove
1/01 Šef Odsjeka za materijalno-finansijske poslove
Opis poslova i radnih zadataka: Šef odsjeka za materijalno-finansijske poslove koordinira rad odsjeka i odgovoran je za korištenje finansijskih, materijalnih i ljudskih potencijala dodijeljenih odsjeku; osigurava zakonito, transparentno, odgovorno, ekonomično i efikasno izvršavanje poslova; obavlja najsloženije poslove iz nadležnosti odsjeka; priprema redovne mjesečne izvještaje o aktivnostima odsjeka; priprema plan rada, program rada odsjeka i izvještaj o radu odsjeka; izrađuje projekciju budžeta Centralne izborne komisije BiH za narednu godinu; prati izvršenje budžeta za tekuću godinu; preko šefa sektora redovno izvještava predsjednika Centralne izborne komisije BiH i generalnog sekretara Sekretarijata o izvršenju budžeta; za Centralnu izbornu komisiju BiH priprema izvještaje o trošenju sredstava; prati knjigovodstvenu evidenciju i ispravnost knjigovodstvene evidencije u cijelosti; vrši plaćanja dobavljačima, kontroliše podizanje gotovine s računa i isplatu iz blagajne; kontroliše obračun plaća, naknada plaća i ostalih troškova zaposlenih; prati i postupak javne nabavke; prati stanje transakcijskog računa; priprema mjesečni plan dinamike trošenja sredstava u skladu sa zakonom o izvršenju budžeta i dostavlja ga Ministarstvu finansija i trezora BiH; priprema računovodstvene dokumente i izvještaje za međunarodne donatore; radi završni račun i periodične finansijske izvještaje, izrađuje i druge analitičke i informativne izvještaje iz oblasti finansijskog poslovanja; obavlja i druge poslove koje mu odredi šef sektora i za svoj rad odgovoran je šefu sektora za finansijske i opće poslove.
Posebni uslovi: VII stepen stručne spreme, završen ekonomski fakultet odnosno ekonomski fakultet Bolonjskog sistema studiranja sa najmanje 240 ECTS, položen stručni upravni ili javni ispit, najmanje četiri godine radnog iskustva u struci, poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik.
Broj izvršilaca: jedan (1).
Mjesto rada: Sarajevo.
Na ovaj oglas mogu se prijaviti samo lica zaposlena kao državni službenici u Sekretarijatu Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine.
Napomena za sve kandidate:
- Komisija za izbor bira kandidate na osnovu podataka iz prijave, kao i znanja i sposobnosti pokazanih na stručnom ispitu koji se za kandidate prijavljene na interni oglas sastoji od intervjua.
- Kandidati se obavještavaju o mjestu i vremenu održavanja intervjua od strane institucije i putem službene internet stranice Agencije za državnu službu BiH.
- Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke stručne spreme, odnosno visokog obrazovanja.
- Kandidat koji bude prvi na listi uspješnih kandidata, odnosno koji bude postavljen na oglašeno radno mjesto državnog službenika, po dobijanju rješenja treba instituciji dostaviti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), radi odlaganja istog u njegov personalni dosije.
Potrebni dokumenti:
I Ovjerene kopije:
- univerzitetske diplome (nostrifikovane diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine) odnosno, za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom procesu uz univerzitetsku diplomu i dodatak diplomi; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopšte izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjerenu kopiju univerzitetske diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopšte izdat niti za jednog diplomca.
- uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa);
- uvjerenja o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu;
- potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;
- dokaza o traženom znanju rada na računaru;
II Svojeručno potpisan:
- popunjen obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti na web stranici Agencije: www.ads.gov.ba ili u prostorijama Sekretarijata Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uslova iz teksta oglasa, isti olakšava rad organu koji vrši izbor i imenovanje, te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.
Ovjerene kopije dokumenata nemaju ograničen rok važenja, pod uslovom da ni dokumenti čije su kopije ovjerene nemaju naznačen (preciziran) rok važenja.
Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:
- Uvjerenje o diplomiranju starije od godinu dana. Univerzitetske diplome akademskog zvanja magistra ili ekvivalenta, akademskog zvanja doktora ili ekvivalenta ili dr. slične diplome, ukoliko iste nisu eventualno tražene u posebnim uslovima. Iste ne mogu dokazati stečeno zvanje završenog dodiplomskog (osnovnog) studija.
- U pogledu dokazivanja državljanstva ne treba dostavljati ličnu kartu, nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno uvjerenje starije od šest mjeseci.
- U pogledu dokazivanja stručnog upravnog ispita odnosno javnog ispita ne dostavljati uvjerenja stručnih ispita u okviru drugih struka, uvjerenja o položenom ispitu za sudiju za prekršaje i sl.
- U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu koja dokazuje samo radni staž, te ne može biti dokaz za radno iskustvo; uvjerenje o činjenicama iz matične evidencije nadležne institucije za penzijsko i invalidsko osiguranje, bez potvrde koja razjašnjava šifre zanimanja iz uvjerenja; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu i dr. ugovore; rješenje ili odluka o zasnivanju radnog odnosa - isti dokazuju samo početak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, rješenje ili odluka o prestanku radnog odnosa - dokazuju samo momenat prestanka radnog angažmana i sl. budući da ista iz navedenih razloga ne mogu biti valjan dokaz o radnom iskustvu. Takođe, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sledeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažovanja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
- U pogledu dokazivanja nivoa znanja rada na računaru, ne dostavlјati: potvrdu ili uvjerenje pravnog lica ili ustanove gdje je lice bilo u radnom odnosu, jer ista nisu registrovana za obavlјanje te djelatnosti, te kao takvi dokazi nisu valјani.
- Nepotpisan, nepopunjen, ispravljen ili izmijenjen prijavni obrazac.
Izborni proces se provodi u skladu sa odredbama Pravilnika o uslovima i načinu obavljanja internih konkursa, internih i eksternih premještaja državnih službenika u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br 62/10, 30/14 i 38/17) i Pravilnika o karakteru i sadržaju javnog konkursa, načinu sprovođenja intervjua i obrascima za sprovođenje intervjua („Službeni glasnik BiH“, br: 63/16 i 21/17), čiji je sastavni dio Okvir kompetencija.
Sve tražene dokumente treba dostaviti najkasnije do 15.09.2017. godine, putem poštanske službe preporučenom pošiljkom na adresu:
Sekretarijat Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine
“Interni oglas za popunjavanje radnog mjesta državnog službenika u Sekretarijatu Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine”
71000 Sarajevo, Danijela Ozme 7
Ispunjavanje uslova utvrđenih ovim oglasom računa se sa danom predavanja prijave.
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uslove ovog Oglasa, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.
