Krajnji rok za prijave: 23.05.2014.
Radna mjesta za koja je raspisan konkurs:
1/01 Stručni savjetnik za materijalno knjigovodstvo, osnovna sredstva i sitan inventar
2/01 Stručni savjetnik za sanitarnu i higijensku kontrolu
Na osnovu člana 19. stav (1) i 20., u vezi s članom 31. stav (1) Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10 i 40/12), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Službe za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine, raspisuje
INTERNI OGLAS
za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Službi za
zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine
1/01 Stručni savjetnik za materijalno knjigovodstvo, osnovna sredstva i sitan inventar
2/01 Stručni savjetnik za sanitarnu i higijensku kontrolu
SEKTOR ZA PRAVNE I FINANSIJSKE POSLOVE
ODSJEK ZA FINANSIJSKO – MATERIJALNE POSLOVE
1/01 Stručni savjetnik za materijalno knjigovodstvo, osnovna sredstva i sitan inventar
Opis poslova i radnih zadataka: Odgovara za zakonito, blagovremeno i stručno obavljanje poslova iz oblasti materijalnog knjigovodstva; razvija, nadgleda i implementira politike materijalnog knjigovodstva Službe; vrši komunikaciju i saradnju sa drugim institucijama BiH u vezi sa materijalno-knjigovodstvenim poslovima i predlaže potrebne izmjene internih akata; samostalno izrađuje metodologije (klasifikacija, nomenklatura i sl.) za materijalno poslovanje Službe; odgovoran je za knjigovodstveno evidentiranje finansijskih i materijalnih sredstava Službe u uslovima trezorskog načina poslovanja; u saradnji sa stručnim osobljem, učestvuje u izradi završnog računa; komunicira sa Ministarstvom finansija i trezora BiH, provodi zakonske propise koji regulišu područje knjigovodstva, materijalnog knjigovodstva – inventura; izrađuje mjesečne i godišnje izvještaje iz oblasti materijalnog poslovanja; usmjerava i predlaže aktivnosti za usklađivanje stvarnog stanja osnovnih sredstava i sitnog inventara sa materijalnim knjigovodstvom i finansijskim knjigovodstvom; vrši nadzor i kontrolu izvršenog popisa, obračuna amortizacije, otpisa stalnih sredstava i sitnog inventara; pruža savjetodavnu pomoć stručnom osoblju koja se odnosi na zajedničke javne nabavke, a vezane za stalna sredstva i sitan inventar; obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka.
Posebni uslovi: VSS (VII stepen) ili završen prvi ciklus Bolonjskog sistema studiranja - ekonomski ili drugi fakultet društvenog smjera; najmanje 3 godine radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ispit; poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik
Broj izvršilaca: 1 (jedan) izvršilac.
SEKTOR ZA SERVISNE USLUGE
ODSJEK ZA UGOSTITELJSTVO
2/01 Stručni savjetnik za sanitarnu i higijensku kontrolu
Opis poslova i radnih zadataka: Odgovara za ispravnost namirnica i drugih proizvoda koji služe za pripremu gotovih jela, vrši kontrolu i nadzor higijenske ispravnosti istih, te preduzima sve potrebne mjere za provođenje i unapređivanje sistema kvalitete, u skladu sa zakonskim propisima iz oblasti ugostiteljstva; u skladu sa zakonskim propisima iz oblasti ugostiteljstva preduzima sve potrebne mjere sanitarne, higijenske i mikrobiološke kontrole osoblja, ugostiteljskih jedinica i radnih prostorija u objektima institucija Bosne i Hercegovine, te odgovara za sanitarnu i higijensku ispravnost istih; vrši kontrolu sirovina, skladištenja, prerade, poluproizvoda kao i pripremu namirnica; kontroliše i odgovora za ispravnost gotovih jela, te komunicira sa ovlaštenim pružaocem usluga mikrobiološke kontrole higijene hrane i prostora u kojem se radi sa hranom, radi pružanja savjeta i prikupljanja informacija koji imaju značaj za rad ugostiteljskih jedinica; usklađuje potrebne aktivnosti sa nadležnim inspekcijskim organima iz domena sanitarno higijenske zaštite; odgovara za implementaciju i provođenje Međunarodnog standarda za sigurnost hrane (HACCP); prikuplja i obrađuje podatke, te izrađuje program za preduzimanje mjera i potrebnih aktivnosti zaštite od štetočina u prostorima u kojima se radi sa hranom, u svrhu unapređenja procesa rada Odsjeka; prikuplja i obrađuje podatke te izrađuje program za preduzimanje mjera i potrebnih aktivnosti iz domena zaštite osoblja od zaraznih bolesti, u svrhu unapređenja procesa rada Odsjeka; savjetodavno pomaže u izradi internih i drugih akata iz domena sanitarne i mikrobiološke kontrole; samostalno vrši poslove koji se odnose na izvršavanje zakonskih propisa i općih akata iz oblasti ugostiteljstva i daje potrebna izjašnjenja; organizuje i kontroliše skladištenje nabavljene robe za Kompleks pravosudnih institucija BiH, prati primjenu mjera za sanitarnu i higijensku ispravnost namirnica, te preduzima potrebne aktivnosti za unapređenje rada osoblja; za potrebe ugostiteljstva kontroliše i nadzire realizaciju utroška po utvrđenim normativima i vrstama usluga, te predlaže potrebne aktivnosti za poboljšanje i unapređenje ugostiteljskih usluga; u saradnji sa stručnim savjetnikom – koordinatorom za poslove ugostiteljstva u institucijama BiH, analizira rezultate i preduzima potrebne mjere za poboljšanje ugostiteljskih usluga i poslovanja Odsjeka; vrši nadzor i kontrolu rada mjesečnih popisnih komisija Odsjeka, te preduzima potrebne aktivnosti za unapređenje procesa rada; obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odsjeka.
Posebni uslovi: VSS (VII stepen) ili završen prvi ciklus Bolonjskog sistema studiranja - fakultet prirodno-matematičkog ili biotehničkog smjera; najmanje 3 godine radnog iskustva u struci; položen stručni upravni ispit; poznavanje rada na računaru.
Status: državni službenik
Broj izvršilaca: jedan (1) izvršilac.
Na ovaj oglas mogu se prijaviti samo lica zaposlena kao državni službenici u Službi za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine.
Napomena za sve kandidate:
- Komisija za izbor bira kandidate na osnovu podataka iz prijave, kao i znanja i sposobnosti pokazanih na stručnom ispitu koji se za kandidate prijavljene na interni oglas sastoji od intervjua.
- Kandidati se obavještavaju o mjestu i vremenu održavanja intervjua od strane institucije i putem službene internet stranice Agencije za državnu službu.
- Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke školske spreme.
- Kandidat koji bude prvi na listi uspješnih kandidata, odnosno koji bude postavljen na oglašeno radno mjesto državnog službenika, po dobijanju rješenja treba instituciji dostaviti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), radi odlaganja u njegov personalni dosije.
Potrebni dokumenti:
Ovjerene kopije:
- fakultetske diplome (nostrifikovane diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine) odnosno, za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom procesu uz fakultetsku diplomu i dodatak diplomi; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopšte izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjerenu kopiju fakultetske diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopšte izdat, niti za jednog diplomca;
- uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci);
- uvjerenja o položenom stručnom upravnom odnosno javnom ispitu;
- dokaza o poznavanju rada na računaru;
- popunjen i potpisan obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti na službenoj internet stranici Agencije:www.ads.gov.ba ili u prostorijama Službe za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uslova iz teksta oglasa, isti olakšava rad organu koji vrši izbor i imenovanje, te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom;
Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:
- Uvjerenje o diplomiranju starije od godinu dana. fakultetske diplome akademskog zvanja magistra ili ekvivalenta, akademskog zvanja doktora ili ekvivalenta ili dr. slične diplome, ukoliko iste nisu eventualno tražene u posebnim uslovima. Iste ne mogu dokazati stečeno zvanje završenog dodiplomskog (osnovnog) studija.
- U pogledu dokazivanja državljanstva ne treba dostavljati ličnu kartu, nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno, uvjerenje starije od šest mjeseci.
- U pogledu dokazivanja stručnog upravnog ispita odnosno javnog ispita ne dostavljati uvjerenja stručnih ispita u okviru drugih struka, uvjerenja o položenom ispitu za sudiju za prekršaje i sl.
- U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu koja dokazuje samo radni staž, te ne može biti dokaz za radno iskustvo; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu i dr. ugovore; rješenje ili odluka o zasnivanju radnog odnosa - isti dokazuju samo početak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, rješenje ili odluka o prestanku radnog odnosa - dokazuju samo momenat prestanka radnog angažmana i sl. budući da ista iz navedenih razloga ne mogu biti valjan dokaz o radnom iskustvu. Takođe, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sledeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažovanja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
- U pogledu dokazivanja nivoa znanja rada na računaru, ne dostavljati: potvrdu ili uvjerenje pravnog lica ili ustanove gdje je lice bilo u radnom odnosu, jer ista nisu registrovana za obavljanje te djelatnosti, te kao takvi dokazi nisu valjani.
- Nepotpisan, nepopunjen, ispravljen ili izmijenjen prijavni obrazac.
Izborni proces se provodi u skladu sa odredbama Pravilnika o uslovima i načinu obavljanja internih konkursa, internih i eksternih premještaja državnih službenika u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 62/10).
Sve tražene dokumente treba dostaviti najkasnije do 23.05.2014. godine, putem pošte preporučeno na adresu:
Služba za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine
„Interni oglas za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Službi za zajedničke poslove institucija Bosne i Hercegovine“
71 000 Sarajevo, Trg BiH broj 1.
Ispunjavanje uslova utvrđenih ovim oglasom računa se danom predaje prijave.
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uslove ovog oglasa, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.
