На основу члана 21. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 и 93/17), Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, на захтјев Секретаријата Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине, расписује
ЈАВНИ ОГЛАС
за попуњавање радних мјеста државних службеника у
Секретаријату Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине
Комисија I
1/01 Руководилац Сектора
1/02 Шеф Одсјека за сарадњу са међународним организацијама (мултилатерални односи)
Комисија II
1/03 Стручни сарадник Комисије за спољну и трговинску политику, царине, саобраћај и комуникације Дома народа
1/04 Стручни сарадник у Заједничкој комисији за људска права
1/05 Стручни сарадник у Заједничкој комисији за одбрану и безбједност Босне и Херцеговине
Комисија III
1/06 Стручни сарадник у Комисији за финансије и буџет Представничког дома
1/07 Стручни сарадник за обрачун плата и накнада
1/08 Стручни сарадник за буџет
1/09 Стручни сарадник за протокол
СЕКТОР ЗА ФИНАНСИЈЕ
1/01 Руководилац Сектора
Опис послова и радних задатака: организује и руководи финансијским пословањем и јавним набавкама Парламентарне скупштине; одговоран је за коришћење финансијских, материјалних и људских потенцијала у Сектору; одговоран је за законито и стручно обављање послова унутар Сектора; одговоран је за припрему документације за ревизију и прати процес ревизије; прати и брине о примјени законске регулативе из области материјално-финансијског пословања; учествује у припреми пројекције буџета Парламентарне скупштине као и свих финансијских извјештаја и анализа; учествује у припреми анализа, информација, извјештаја и других материјала из дјелокруга за потребе секретара Заједничке службе и Заједничке комисије за административне послове; пружа стручну помоћ у раду Сектора; обавља друге послове по налогу секретара Заједничке службе.
Посебни услови: завршен економски факултет - дипломирани економиста; 5 година радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: руководећи државни службеник.
Припадајућа основна нето плата: 2.247 КМ.
Број извршилаца: један (1).
Мјесто рада: Сарајево.
СЕКТОР ЗА МЕЂУНАРОДНЕ ОДНОСЕ И ПРОТОКОЛ У ЗАЈЕДНИЧКОЈ СЛУЖБИ СЕКРЕТАРИЈАТА ПАРЛАМЕНТАРНЕ СКУПШТИНЕ БИХ
Одсјек за сарадњу са међународним организацијама (мултилатерални односи)
1/02 Шеф Одсјека за сарадњу са међународним организацијама (мултилатерални односи)
Опис послова и радних задатака: руководи и распоређује радне задатке и послове у Одсјеку и прати њихово извршење; одговара за благовремено, законито, правилно и квалитетно обављање послова из дјелокруга Одсјека; сарађује са међународним организацијама на мултилатералном нивоу; представља Парламентарну скупштину у својству националног координатора за сарадњу са различитим парламентарним тијелима; организује рад, прати и учествује у припреми сједница и раду делегација Парламентарне скупштине у међународним организацијама и обавља друге стручне послове за потребе делегација и међународних организација на мултилатералном нивоу за које је задужен; учествује у припреми извјештаја и информација за потребе делегација на мултилатералном нивоу; обавља одговарајуће послове у реализацији непосредне парламентарне сарадње и других међународних контаката, одласка, пријема и дочека делегација и личности које посјећују Парламентарну скупштину; проучава материјале упућене од међународних организација, обезбјеђује стручну обраду тих питања и о томе упознаје руководиоца Сектора и чланове делегације; прати реализовање закључака делегација; обавља стручне послове и координира извршавање административно-техничких послова у вези са радом делегација, те обавља и друге послове које му повјере делегације; сарађује са одговарајућим институцијама и њиховим тијелима у реализацији задатака који произлазе из дјелокруга рада делегација; сарађује са шефовима одсјека у Сектору и секретарима комисија у Парламентарној скупштини у реализацији заједничких пројеката; обавља и друге послове у области међународне сарадње у складу са инструкцијама предсједавајућих и секретара.
Посебни услови: завршен факултет друштвеног смјера; 4 године радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару; активно знање енглеског језика, пожељно познавање још једног или више свјетских језика.
Статус: државни службеник – шеф унутрашње организационе јединице.
Припадајућа основна нето плата: 1.738,75 КМ.
Број извршилаца: један (1).
Мјесто рада: Сарајево.
КАНЦЕЛАРИЈА СЕКРЕТАРА КОМИСИЈЕ ЗА СПОЉНУ И ТРГОВИНСКУ ПОЛИТИКУ, ЦАРИНЕ, САОБРАЋАЈ И КОМУНИКАЦИЈЕ ДОМА НАРОДА
1/03 Стручни сарадник у Комисији за спољну и трговинску политику, царине, саобраћај и комуникације Дома народа
Опис послова и радних задатака: учествује у припреми, организацији и раду сједница Комисије; прати реализовање закључака и одлука Дома и Комисије, који се односе на рад Комисије; припрема записнике са сједница Комисије; прима и евидентира пошту и материјале упућене Комисији, те брине о отпремању свих аката Комисије; брине о благовременом достављању свих потребних материјала члановима Комисије; учествује у припреми сједница за јавна саслушања; брине о обезбјеђивању услова потребних за одржавање сједница Комисије и њених радних тијела; евидентира и архивира документацију Комисије у сарадњи са Одсјеком писарнице; води и припрема базе података радног материјала Канцеларије и Комисије; обавља и друге послове за потребе Комисије, по налогу секретара.
Посебни услови: завршен економски или правни факултет – дипломирани економиста или дипломирани правник; 1 година радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару; знање енглеског језика.
Статус: државни службеник – стручни сарадник.
Припадајућа основна нето плата: 1.123,50 КМ.
Број извршилаца: један (1).
Мјесто рада: Сарајево.
КАНЦЕЛАРИЈА СЕКРЕТАРА ЗАЈЕДНИЧКЕ КОМИСИЈЕ ЗА ЉУДСКА ПРАВА
1/04 Стручни сарадник у Заједничкој комисији за људска права
Опис послова и радних задатака: учествује у припреми, организацији и раду сједница Комисије; прати реализовање закључака и одлука Дома и Комисије, који се односе на рад Комисије; сарађује са одговарајућим институцијама и њиховим тијелима у остваривању задатака који произлазе из дјелокруга Комисије; припрема записнике са сједница Комисије; припрема, организује и присуствује раду сједница Савјета националних мањина БиХ; припрема документацију и информације неопходне за рад Савјета националних мањина БиХ; обавља стручне послове и брине о извршавању административно-техничких послова у вези са радом Савјета националних мањина БиХ; прима и евидентира пошту и материјале упућене Комисији, те брине о отпремању свих аката Комисије; брине о благовременом достављању свих потребних материјала члановима Комисије; учествује у припреми сједница за јавна саслушања; брине о обезбјеђивању услова потребних за одржавање сједница Комисије и њених радних тијела; евидентира и архивира документацију Комисије у сарадњи са Одсјеком писарнице; води и припрема базе података радног материјала Канцеларије и Комисије; обавља и друге послове за потребе Комисије, по налогу секретара.
Посебни услови: завршен факултет друштвеног смјера; 1 година радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни сарадник.
Припадајућа основна нето плата: 1.123,50 КМ.
Број извршилаца: један (1).
Мјесто рада: Сарајево.
КАНЦЕЛАРИЈА СЕКРЕТАРА ЗАЈЕДНИЧКЕ КОМИСИЈЕ ЗА ОДБРАНУ И БЕЗБЈЕДНОСТ БОСНЕ И ХЕРЦЕГОВИНЕ
1/05 Стручни сарадник у Заједничкој комисији за одбрану и безбједност Босне и Херцеговине
Опис послова и радних задатака: учествује у припреми, организацији и раду сједница Комисије; прати реализовање закључака и одлука Дома и Комисије, који се односе на рад Комисије; сарађује са одговарајућим институцијама и њиховим тијелима у остваривању задатака који произлазе из дјелокруга Комисије; припрема записнике са сједница Комисије; прима и евидентира пошту и материјале упућене Комисији, те брине о отпремању свих аката Комисије; брине о благовременом достављању свих потребних материјала члановима Комисије; учествује у припреми сједница за јавна саслушања; брине о обезбјеђивању услова потребних за одржавање сједница Комисије и њених радних тијела; евидентира и архивира документацију Комисије у сарадњи са Одсјеком писарнице; води и припрема базе података радног материјала Канцеларије и Комисије; обавља и друге послове за потребе Комисије, по налогу секретара.
Посебни услови: завршен факултет друштвеног смјера; 1 година радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни сарадник.
Припадајућа основна нето плата: 1.123,50 КМ.
Број извршилаца: један (1).
Мјесто рада: Сарајево.
КАНЦЕЛАРИЈА СЕКРЕТАРА КОМИСИЈЕ ЗА ФИНАНСИЈЕ И БУЏЕТ ПРЕДСТАВНИЧКОГ ДОМА
1/06 Стручни сарадник у Комисији за финансије и буџет Представничког дома
Опис послова и радних задатака: учествује у припреми, организацији и раду сједница Комисије; прати реализовање закључака и одлука Дома и Комисије, који се односе на рад Комисије; сарађује са одговарајућим институцијама и њиховим тијелима у остваривању задатака који произлазе из дјелокруга Комисије; израђује петогодишњи табеларни преглед реализације ревизорских препорука за све институције БиХ; припрема записнике са сједница Комисије; прима и евидентира пошту и материјале упућене Комисији, те се брине о отпремању свих аката Комисије; брине о благовременом достављању свих потребних материјала члановима Комисије; учествује у припреми сједница за јавна саслушања; брине о обезбјеђивању услова потребних за одржавање сједница Комисије и њених радних тијела; евидентира и архивира документацију Комисије у сарадњи са Одсјеком писарнице; води и припрема базе података радног материјала Канцеларије и Комисије; обавља и друге послове за потребе Комисије, по налогу секретара.
Посебни услови: завршен економски или правни факултет – дипломирани економиста или дипломирани правник; 1 година радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни сарадник.
Припадајућа основна нето плата: 1.123,50 КМ.
Број извршилаца: један (1).
Мјесто рада: Сарајево.
СЕКТОР ЗА ФИНАНСИЈЕ
1/07 Стручни сарадник за обрачун плата и накнада
Опис послова и радних задатака: самостално обавља послове обрачуна плата и других накнада; припрема налоге за исплату плата; брине о редовној исплати плата и накнада запослених; евидентира, прати и контролише документацију запослених и ажурира податке; врши израду мјесечних извјештаја плата, евиденција исплата и рефундације; врши израду мјесечних и годишњих евиденција свих исплата и обустава на основу рада; припрема и овјерава податке о висини плате по захтјеву запослених, израђује прегледе и потврде о укупним примањима запосленим у Парламентарној скупштини; врши израду статистичких извјештаја; доставља мјесечне и годишње извјештаје у пореску управу и Завод за статистику БиХ; ради обрачун боловања и подноси захтјев за рефундацију фондовима здравствене заштите; сачињава М4 образац и доставља га фондовима ПИО/МИО; сачињава потврде о примањима за пријаву пореза запослених; обрачунава и ликвидира путне налоге те их уноси у програм за путне налоге; обавља и друге послове из струке које му одреди руководилац Сектора.
Посебни услови: завршен економски факултет – дипломирани економиста или факултет пословне економије – дипломирани менаџер банкарства, финансија и трговине; 1 година радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни сарадник.
Припадајућа основна нето плата: 1.123,50 КМ.
Број извршилаца: један (1).
Мјесто рада: Сарајево.
1/08 Стручни сарадник за буџет
Опис послова и радних задатака: учествује у изради пројекције буџета; прати динамику и структуру утрошка буџетских средстава; припрема извјештаје и информације у вези са реализацијом буџета за програме и организационе јединице и предлаже одговарајуће мјере и приоритете; израђује извјештаје о извршењу буџета за клубове посланика и делегата; ради на припреми документације и извјештаја за потребе ревизије; поступа по захтјевима клубова; прати потрошњу горива службених возила и подноси мјесечне извјештаје руководиоцу Сектора; прати потрошњу канцеларијског материјала Заједничке службе; координира рад клубова, посланика и делегата, извршавање њихових финансијско-материјалних обавеза и планирање и расподјелу средстава намијењених за рад клубова; обавља и друге послове које му одреди руководилац Сектора.
Посебни услови: завршен економски факултет - дипломирани економиста или факултет пословне економије - дипломирани менаџер банкарства, финансија и трговине; 1 година радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни сарадник.
Припадајућа основна нето плата: 1.123,50 КМ.
Број извршилаца: један (1).
Мјесто рада: Сарајево.
СЕКТОР ЗА МЕЂУНАРОДНЕ ОДНОСЕ И ПРОТОКОЛ
Одсјек за протокол
1/09 Стручни сарадник за протокол
Опис послова и радних задатака: обавља послове церемонијалног карактера; организује конститутивне и свечане сједнице оба дома и њихових радних тијела са церемонијалног аспекта; припрема церемонијално потписивање аката за предсједавајуће домова и њихове замјенике; реализује протоколарне активности приликом државних и националних прослава и других свечаности и манифестација у којима учествују предсједавајући домова и њихови замјеници; припрема програме посјета страних делегација и личности БиХ; учествује у реализацији посјета страних делегација БиХ, као и припреми и реализацији послова церемонијалног карактера; сарађује са дипломатско-конзуларним представништвима у БиХ, а из групе земаља за које је задужен; сарађује са дипломатско-конзуларним представништвима БиХ у земљама за које је задужен; обавља друге послове по налогу шефа Одсјека.
Посебни услови: завршен факултет друштвеног смјера; 1 годинa радног искуства у струци, положен стручни управни или јавни испит, активно знање енглеског језика; пожељно познавање још једног или више свјетских језика и познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни сарадник.
Припадајућа основна нето плата: 1.123,50 КМ.
Број извршилаца: један (1).
Мјесто рада: Сарајево.
Напомене за кандидате:
- Јавни конкурс се спроводи у складу са Одлуком о начину полагања јавног и стручног испита („Службени гласник БиХ“, бр. 96/07, 43/10, 103/12 и 56/19) - (у даљем тексту Одлука) и Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа („Службени гласник БиХ“, бр. 63/16, 21/17 и 28/21). Више информација о конкурсним процедурама доступно је на „www.адс.гов.ба“, у дијелу „Запошљавање/Врсте конкурсних процедура“.
- Поред посебних услова наведених у Јавном огласу, кандидати морају испуњавати и опште услове прописане чланом 22. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине.
- Под радним искуством подразумијева се радно искуство након стечене високе стручне спреме, односно високог образовања.
- Кандидати не смију бити у сукобу интереса, односно неспојивости, из члана 16. став 1. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине.
- За спровођење конкурсне процедуре по овом Јавном огласу формираће се три (3) Комисије за избор и то:
I Комисија за избор државних службеника за радна мјеста означена бројевима 1/01 и 1/02.
II Комисија за избор државних службеника за радна мјеста означена бројевима 1/03, 1/04 и 1/05.
III Комисија за избор државних службеника за радна мјеста означена бројевима 1/06, 1/07, 1/08 и 1/09.
Кандидат који се жели пријавити на више радних мјеста која су у надлежности једне комисије за избор доставља једну пријаву на којој означава позиције на које се жели пријавити с осталом траженом документацијом, како је наведено у тексту огласа. Уколико се кандидат жели пријавити на више радних мјеста која су у надлежности различитих комисија, онда доставља одвојене пријаве за радна мјеста по појединим комисијама, а уз сваку пријаву доставља се овјерена фотокопија тражене документације за сваку комисију за избор одвојено, у противном се њихове пријаве неће сматрати уредним.
Додатна напомена:
- Прије постављења, односно пријема у радни однос, за кандидате са листе успјешних обавиће се безбједносне провјере (само за позиције 1/01 Руководилац Сектора и 1/05 Стручни сарадник у Заједничкој комисији за одбрану и безједност Босне и Херцеговине) у складу са поступком за издавање дозволе за приступ тајним подацима одређеног степена повјерљивости, сходно одредби чл. 30. и 31. Закона о заштити тајних података („Службени гласник БиХ“ број: 54/04 и 12/09), као и одредбама подзаконских аката донесених на основу наведеног Закона. Позиција 1/01 Руководилац Сектора подлијеже безбједносној провјери степена „ПОВЈЕРЉИВО“, а позиција 1/05 Стручни сарадник у Заједничкој комисији за одбрану и безбједност Босне и Херцеговине безбједносној провјери степена „ВРЛО ТАЈНО“.
- У складу са чланом 31. Закона о заштити тајних података неће се извршити постављење, односно именовање кандидата, за којег се након пласмана на листу успјешних кандидата утврди безбједносна сметња.
Припрема документације:
Скреће се пажња кандидатима да су потребну документацију на оглас дужни доставити у складу са Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, а посебно да обрате пажњу на измијењене и допуњене одредбе наведеног Правилника, те да прилагоде документацију, како доказе о радном искуству, тако и преостале доказе тражене текстом огласа.
С тим у вези, кандидати се упућују на појашњење - текст на службеној интернет страници www.адс.гов.ба, у дијелу „Запошљавање/Напомена за кандидате/Стоп грешкама у пријавама!“, те посебно одредбе Правилника о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, које дефинишу документацију: пријавни образац; универзитетску диплому; важеће увјерење о држављанству; увјерење о положеном стручном управном односно јавном испиту; доказ о траженом радном искуству; доказ о траженом нивоу знања страног језика; доказ о траженом нивоу знања рада на рачунару; увјерење о невођењу кривичног поступка; рок и начин достављања пријаве.
Потребни документи:
I Овјерене копије:
- универзитетске дипломе (нострификоване/признате дипломе, уколико факултет није завршен у БиХ или је диплома стечена у некој другој држави након 06.04.1992. године); Кандидати су обавезни доставити диплому првог циклуса (или основног додипломског студија), без обзира на услове огласа, осим за интегрисане студије код којих је п�