ВАЖНО! Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, поред пријаве путем поштанске службе, омогућава кандидатима да поднесу електронску пријаву за оглашена радна мјеста државних службеника путем информационог система за електронско управљање процесом запошљавања државних службеника (https://konkursi.ads.gov.ba/), у складу са Упутством о начину и поступку подношења електронске пријаве кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине.

На овај начин смањују се трошкови копирања и овјере документације, као и поштанских услуга те штеди на времену припреме документације.

Све информације о електронској пријави кандидата можете пронаћи на линку: https://ads.gov.ba/bs-Latn-BA/online-application-of-candidates?page=1&rows=9&tvIds=157

На основу члана 21. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 и 93/17), Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, на захтјев Генералног секретаријата Савјета министара Босне и Херцеговине, расписује

ЈАВНИ ОГЛАС

за попуњавање радног мјеста државног службеника у 

Генералном секретаријату Савјета министара Босне и Херцеговине

1/01 Стручни савјетник за организационе послове

САМОСТАЛНИ ИЗВРШИЛАЦ

1/01 Стручни савјетник за организационе послове

Опис послова и радних задатака: стручни савјетник за организационе послове за потребе Кабинета предсједавајућег Савјета министара БиХ, кабинета замјеникâ предсједавајућег Савјета министара БиХ и Генералног секретаријата Савјета министара БиХ припрема податке за годишњи и средњорочни план кадровских потреба те прегледава и сортира материјале који се разматрају на сједницама Савјета министара БиХ, као и другу пошту упућену генералном секретару, те води евиденцију тих материјала и успоставља документацију; прије потписивања аката од стране генералног секретара исте провјерава у смислу јесу ли парафирани од стране сачинилаца и шефова, јесу ли исти правилно адресирани, садрже ли све потребне елементе које акт мора имати, одговара ли садржају предмета по ком се поступа, у случају недостатака исте враћа сачиниоцу на исправак; врши увид, анализира и припрема генералном секретару стручна мишљења о материјалима који се разматрају на сједницама Савјета министара БиХ; припрема сједнице Стручног колегијума Генералног секретаријата и друге састанке које организује генерални секретар, даје мишљења генералном секретару о материјалима који се расправљају на тим састанцима, сачињава закључке с тих састанака, води записнике с тих састанака и прати проведбу донесених закључака; обавља активности које се односе на сарадњу Генералног секретаријата са међународним организацијама, службама државних и ентитетских законодавних и извршних тијела, као и тијела Брчко Дистрикта БиХ и, с тим у вези, врши потребну преписку; контролише вођење потребне евиденције о истецима мандата, именовањима и националној структури руководилаца институција БиХ; прати прописе из надлежности Савјета министара, брине се о поштовању Пословника и појашњава процедурална питања Пословника и Закона о Савјету министара, те о истом даје мишљења генералном секретару; контролише исправност аката који се односе на јавне набавке (нацрт уговора о додјели и одлука о избору понуђача), као и акте из надлежности Закона о слободи приступа информацијама у БиХ; по налогу генералног секретара даје мишљења и учествује у припреми прописа и општих аката, предлаже мјере за отклањање неправилности из надлежности Генералног секретаријата, даје мишљења помоћнику о појединим питањима и пружа им непосредну помоћ, те обавља и друге послове које одреди генерални секретар.

Посебни услови: завршен правни факултет VII степен или правни факултет по болоњском систему студирања са најмање 240 ЕЦТС бодова; најмање три година радног искуства у струци; положен стручни управни испит; познавање рада на рачунару; познавање енглеског језика.

Статус: Државни службеник – стручни савјетник.

Припадајућа основна нето плата: 1.551,50 КМ

Број извршилаца: један (1)

Мјесто рада: Сарајево

Напомене за кандидате:

-     Јавни конкурс се спроводи у складу са Одлуком о начину полагања јавног и стручног испита („Службени гласник БиХ“, бр. 96/07, 43/10, 103/12 и 56/19) - (у даљем тексту Одлука) и Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа („Службени гласник БиХ“, бр. 63/16, 21/17 и 28/21). Више информација о конкурсним процедурама доступно је на „www.ads.gov.ba“, у дијелу „Запошљавање/Врсте конкурсних процедура“.

-     Поред посебних услова наведених у Јавном огласу, кандидати морају испуњавати и опште услове прописане чланом 22. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине.

-     Под радним искуством подразумијева се радно искуство након стечене високе стручне спреме, односно високог образовања.

-     Кандидати не смију бити у сукобу интереса, односно неспојивости, из члана 16. став 1. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине.

-     За спровођење конкурсне процедуре по овом Јавном огласу формираће се једна (1) Комисија за избор.

-     Кандидати, поред пријаве путем поштанске службе имају могућност да поднесу електронску пријаву за оглашена радна мјеста државних службеника путем информационог система за електронско управљање процесом запошљавања државних службеника www.konkursi.ads.gov.ba, у складу са Упутством о начину и поступку подношења електронске пријаве кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, број 16/22).

-     Члан 5. наведеног Упутства, дефинише услове за подношење електронске пријаве.

Додатна напомена:

-        Прије постављења, односно пријема у радни однос, за кандидате са листе успјешних обавиће се безбједносне провјере у складу са поступком за издавање дозволе за приступ тајним подацима одређеног степена повјерљивости, сходно одредби чл. 30. и 31. Закона о заштити тајних података („Службени гласник БиХ“ број: 54/04 и 12/09), као и одредбама подзаконских аката донесених на основу наведеног Закона. 

-        У складу са чланом 31. Закона о заштити тајних података неће се извршити постављење, односно именовање кандидата, за којег се након пласмана на листу успјешних кандидата утврди безбједносна сметња.

Припрема документације:

Скреће се пажња кандидатима да су потребну документацију на оглас дужни доставити у складу са Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, а посебно да обрате пажњу на измијењене и допуњене одредбе наведеног Правилника, те да прилагоде документацију, како доказе о радном искуству, тако и преостале доказе тражене текстом огласа.

С тим у вези, кандидати се упућују на појашњење - текст на службеној интернет страници www.ads.gov.ba, у дијелу „Запошљавање/Напомена за кандидате/Стоп грешкама у пријавама!“, те посебно одредбе Правилника о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, које дефинишу документацију: пријавни образац; универзитетску диплому; важеће увјерење о држављанству; увјерење о положеном стручном управном односно јавном испиту; доказ о траженом радном искуству; доказ о траженом нивоу знања страног језика; доказ о траженом нивоу знања рада на рачунару; увјерење о невођењу кривичног поступка; рок и начин достављања пријаве.

Потребни документи: 

I Овјерене копије: 

-     универзитетске дипломе (нострификоване/признате дипломе, уколико факултет није завршен у БиХ или је диплома стечена у некој другој држави након 06.04.1992. године); Кандидати су обавезни доставити диплому првог циклуса (или основног додипломског студија), без обзира на услове огласа, осим за интегрисане студије код којих је потребно доставити и доказ да се ради о интегрисаном студију, ако то није видљиво из саме основне дипломе, додатка дипломи или рјешења о нострификацији/признавању. 

-     додатка дипломе за кандидате који су високо образовање стекли по Болоњском систему студирања; изнимно, само у случају да високошколска установа додатак дипломи није уопште издавала, нити за једног дипломца, кандидат је дужан да уз овјерену копију универзитетске дипломе достави увјерење високошколске установе да додатак дипломи није уопште издат, нити за једног дипломца;

-       увјерења о држављанству (не старије од 6 мјесеци од дана издавања од стране надлежног органа);

-       увјерења о положеном стручном управном испиту односно јавном испиту; 

-       потврде или увјерења као доказа о траженој врсти искуства;

-       доказа о траженом нивоу знања страног језика;

-       доказа о траженом нивоу знања рада на рачунару;

За пријаву путем поште, кандидати достављају овјерене копије наведених потребних докумената. 

За електронску пријаву, кандидати у систем прилажу ПДФ скениране документе максималне величине по документу 2 МБ.

II Попуњен образац/електронска пријава:

a.   За кандидате који се пријављују путем поште, својеручно попуњен и потписан образац Агенције за државну службу БиХ: исти можете преузети на интернет страници Агенције: www.ads.gov.ba унутар сваког конкурса појединачно, у рубрици „документи“. Напомињемо да потписан и попуњен образац не може служити као доказ било ког услова из текста Јавног огласа, исти само олакшава рад органу који врши избор и именовање, те представља само информације о кандидату, које је потребно доказати траженом документацијом.

b.   За кандидате који се пријављују путем информационог система, попуњена електронска пријава.

Напомена за кандидате који подносе електронску пријаву:

-     попуњавањем електронске пријаве кандидати се упознају о намјери кориштења његових личних података у сврху евидентирања и обраде његових пријава у базу података система, те да пријавом даје сагласност за такву обраду и мјерама чувања и заштите података из чл. 13. и 14. Упутства о начину и поступку подношења електронске пријаве кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине.

-     у случају да кандидат који попуњава електронску пријаву да лажне податке о испуњавању општих и посебних услова који се траже текстом огласа за радно мјесто на које се пријављује, примјењиваће се мјере из члана 19. поменутог упутства.

-     кандидати се електронским путем кроз систем (е-маил и СМС нотификације) информишу о времену, датуму и мјесту одржавања сваког од појединачних испита у конкурсној процедури, као и о резултатима истих, док ће се путем wеб странице адс.гов.ба информисати о времену одржавања испита.

Додатни документи који се достављају накнадно:

-       Кандидати који буду позвани на усмени дио стручног испита (интервју), као доказ о испуњавању једног од општих услова за постављење, у складу са чланом 22. став 1. тачка г) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине, обавезни су на исти донијети увјерење о невођењу кривичног поступка (не старије од три мјесеца). Изузетно, а у случају ако кандидат из објективних разлога не достави тражено увјерење на интервју, исто треба доставити најкасније до уручења рјешења о постављењу, односно преузимања дужности.

-       Изабрани (постављени/именовани) кандидат дужан је институцији Босне и Херцеговине доставити, у складу са чланом 22. став 1. тачка д) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине, увјерење о радној способности (љекарско увјерење), као доказ да је здравствено способан за вршење одређених послова предвиђених овим положајем.

-       Кандидат пријављен електронским путем, који се поставља, односно, квалификује за именовање за радно мјесто државног службеника, доставља Агенцији оригинале скениране документације након интервјуа, а прије постављења, односно, достављања мишљења надлежној институцији.

Кандидати који немају положен стручни (управни) испит, прије приступања писменом дијелу стручног испита ће полагати јавни испит у складу са Одлуком. Јавни испит на коме је кандидат задовољио важи само за конкретан јавни конкурс, о чему се не издаје увјерење, а на кандидата који буде постављен на радно мјесто примјењује се члан 56. Закона о раду у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13 и 93/17) и члан 12. Одлуке.

Кандидати који су од момента подношења пријаве на јавни оглас до дана одржавања јавног испита положили стручни управни испит или јавни испит, испит општег знања, односно испит који одговара побројаним испитима, тј. који нису у обавези полагати јавни испит у складу са одредбама члана 13. Одлуке, дужни су обавијестити Агенцију о истом најкасније до заказаног термина одржавања јавног испита, а доказ о наведеном требају непосредно доставити Агенцији (не слати путем поште), искључиво до почетка термина писменог дијела стручног испита. У случају да се кандидат не одазове позиву на јавни испит, а не приложи тражени доказ до писменог дијела стручног испита сматраће се да је одустао од своје пријаве на наведени јавни оглас.

Подношење електронске пријаве је могуће до истека крајњег рока за пријаву. Кандидату је омогућено да кроз систем може повући своју пријаву и поново је поднијети са ажурираним подацима и додатим документима све до истека крајњег рока за пријаве.

Уколико кандидат у систем не приложи скениране документе огласом тражене документације, којим доказује испуњавање општих и посебних услова радног мјеста на које се пријављује, пријава се неће узети у разматрање.

Путем поштанске службе, препорученом пошиљком, сва тражена документа треба доставити најкасније до 18.11.2022. године, на адресу:

Агенција за државну службу Босне и Херцеговине

„Јавни оглас за попуњавање радног мјеста државног службеника у Генералном секретаријату Савјета министара Босне и Херцеговине“ 

Трг Босне и Херцеговине 1, 71000 Сарајево. 

Испуњавање услова утврђених овим огласом рачуна се даном предаје пријаве.

Непотпуне, неблаговремене и неуредне пријаве, пријаве кандидата који не испуњавају услове овог огласа, као и копије тражене документације које нису овјерене, неће се узимати у разматрање.