На основу члана 19. став (1) и члана 20., а у вези са чланом 31. став (1) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 и 93/17), Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, на захтјев Генералног секретаријата Савјета министара Босне и Херцеговине, расписује
ИНТЕРНИ ОГЛАС
за попуњавање радних мјеста државних службеника
у Генералном секретаријату Савјета министара Босне и Херцеговине
1/01 Помоћник генералног секретара
1/02 Стручни савјетник за материјално-финансијске послове
1/03 Стручни савјетник за јавне набавке
СЛУЖБА ЗА ОДРЖАВАЊЕ И РАЗВОЈ СИСТЕМА ЕЛЕКТРОНСКОГ ПОСЛОВАЊА И Е-ВЛАДЕ
1/01 Помоћник генералног секретара
Опис послова и радних задатака: помоћник генералног секретара руководи Службом за одржавање и развој система електронског пословања и е-владе (у даљњем тексту: Служба) и у том погледу организује законито, стручно и благовремено обављање свих послова из надлежности Службе; одговоран је за правилно кориштење финансијских, материјалних и људских потенцијала додијељених Служби, распоређује послове и даје смјернице и потребну стручну помоћ шефовима одсјека и осталим запосленим за извршавање тих послова; одговоран је за припрему и провођење ИКТ стратегије и ИКТ пројеката система е-владе у институцијама БиХ; припрема и предлаже пројекте јавних инвестицијско-развојних пројеката и пројеката који се финансирају или суфинансирају из претприступних ИПА или приступних фондова ЕУ или других фондова Таиекс и координира имплементацију тих пројеката из области електронских сервиса и ИКТ; припрема анализе, информације и друге стручне материјале из надлежности Службе; иницира доношење одговарајућих прописа, мјера и поступака у вези с одржавањем, радом и развојем система е-владе; за институције БиХ обавља послове: изградње и одржавања инфраструктуре интероперабилности и све остале задатке прописане Одлуком о усвајању Оквира интероперабилности Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, број 53/18, чланак 9., ставак (2)); прати и пружа техничку експертизу приликом успоставе нових електронских услуга и електронске размјене података институција БиХ (ГСБ) на систему е-владе; надзире рад, електронске сервисе и електронске услуге „у облаку“ (енгл.: Цлоуд Цомпутинг Сервице) за институције БиХ које користе систем е-владе; сарађује с министарствима и другим институцијама у питањима из надлежности Службе; надзире корисничку подршку корисницима система е-владе; координира припрему свих интерних прописа из надлежности Службе и прати прописе, њихове измјене и допуне како би се интерни прописи на вријеме усклађивали с опћим, прати домаће и међународне стандарде из надлежности Службе те, с тим у вези, даје смјернице за рад; стара се о изради програма рада и извјештаја о раду Службе, као и изради других стручних материјала из надлежности Службе; парафира акте Службе које потписује генерални секретар и упознаје га о стању и проблемима у вези с обављањем послова из надлежности Службе те предлаже подузимање потребних мјера; извршава послове према налогу генералног секретара те одлучује о питањима за која је овлаштен посебним рјешењем генералног секретара; сaрађује с руководитељима других служби у Генералном секретаријату, те свакодневно размјењује информације потребне за несметано функционирање ИКТ система Вијећа министара БиХ и Генералног секретаријата; те обавља и друге послове који се могу довести у везу с радом Службе, које одреди генерални секретар. Помоћник генералног секретара за свој рад и рад Службе непосредно одговара генералном секретару.
Посебни услови: завршен технички факултет VII степен - смјер информатика или рачунарство или технички факултет - смјер информатика или рачунарство по болоњском систему студирања с најмање 240 ЕЦТС бодова; најмање пет година радног искуства у струци; положен стручни управни испит; знање енглеског језика.
Статус: руководећи државни службеник – помоћник министра
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
СЛУЖБА ЗА МАТЕРИЈАЛНО-ФИНАНСИЈСКЕ И ОПШТЕ ПОСЛОВЕ
Одсјек за материјално-финансијске послове
1/02 Стручни савјетник за материјално-финансијске послове
Опис послова и радних задатака: стручни савјетник за материјално-финансијске послове координира израду Документа оквирног буџета у сарадњи с руководством институције и уноси податке у информациони систем БПМИС; координира израду кварталних, периодичних и годишњих финансијско-рачуноводствених обрачуна, извјешћа и завршног рачуна; евидентира и прати реализацију извршења буџета у погледу економичности, ефективности и ефикасности потрошње буџетских средстава и предлаже одговарајуће мјере и приоритете; прати динамику и структуру утрошка буџетских средстава; израђује приједлог захтјева за додјелу средстава за сљедећу фискалну годину с потребним образложењима; носилац је израде оперативног плана буџета; кроз модул основних средстава у ИСФУ систему прати стање и промјене на капиталној имовини; врши одобрење унесених података у ИСФУ систем; пружа одговарајућу стручну и савјетодавну помоћ сарадницима за књиговодство; у сарадњи с Одсјеком за опште послове припрема приједлоге интерних аката; континуирано сарађује с Министарством финанција и трезора Босне и Херцеговине и Кабинетом за ревизију институција БиХ те обавља и друге послове које одреди шеф Одсјека. Стручни савјетник за материјално-финансијске послове за свој рад непосредно одговара шефу Одсјека.
Посебни услови: завршен економски факултет VII степен или економски факултет по болоњском систему студирања с остварених 240 ЕЦТС бодова; најмање три године радног искуства у струци; положен стручни управни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни савјетник
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
1/03 Стручни савјетник за јавне набавке
Опис послова и радних задатака: проводи поступке јавних набавки у складу с одредбама Закона о јавним набавкама Босне и Херцеговине и Упутством за припрему модела тендерске документације и понуда; израђује тендерску документацију у сарадњи са стручним особљем (овлаштеним покретачем), израђује план набавки и иницира измјене плана и прати и контролише извршење плана набавки и реализацију закључених уговора по проведеним поступцима јавних набавки, припрема уговоре и осталу пратећу документацију у оквиру поступака јавних набавки у сарадњи с Одјељењем за подршку, контактира с Агенцијом за јавне набавке Босне и Херцеговине, Канцеларијом за жалбе Босне и Херцеговине, Правобранилаштвом Босне и Херцеговине, добављачима, понуђачима, Службеним гласником Босне и Херцеговине и другим надлежним институцијама БиХ, израђује одговоре на приговоре/жалбе понуђача, сачињава текстове обавијести о додјели уговора или отказивању поступка за објаву у Службеном гласнику Босне и Херцеговине; пружа савјетодавну и административно-техничку помоћ службама у Генералном секретаријату, као и комисијама за јавне набавке из области јавних набавки; прати измјене законске регулативе из области јавних набавки и предлаже измјене у опћим и интерним актима, припрема захтјеве за требовање које по примитку распоређује у складу с појединачним захтјевима, врши постављање инвентурних бројева, врши издавање реверса за набављена стална средства, води евиденцију изданих реверса и обнавља их сваке године, обавља и друге послове које му одреди шеф Одсјека.
Посебни услови: завршен факултет друштвеног смјера VII степен или факултет друштвеног смјера по болоњском систему студирања с најмање 240 ЕЦТС бодова; најмање три године радног искуства у струци; положен стручни управни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни савјетник
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
На овај оглас могу се пријавити само особе запослене као државни службеници у Генералном секретаријату Савјета министара Босне и Херцеговине.
Напомена за кандидате:
- Изборни процес се проводи у складу са одредбама Правилника о условима и начину обављања интерних конкурса, интерних и екстерних премјештаја државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр 62/10, 30/14 и 38/17) и Правилника о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа („Службени гласник БиХ“, бр: 63/16, 21/17 и 28/21). Више информација о конкурсним процедурама доступно је на www.адс.гов.ба у дијелу „Запошљавање/Врсте конкурсних процедура“.
- За провођење конкурсне процедуре по овом огласу формираће се једна (1) Комисија за избор.
- Комисија за избор утврђује испуњавање услова огласа на основу документације достављене уз пријаву, те врши избор кандидата на основу знања, способности и компетенција показаних на стручном испиту, који се за кандидате пријављене на интерни оглас састоји од интервјуа.
- Кандидати се обавјештавају о м�