ВАЖНО! Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, поред пријаве путем поштанске службе, омогућава кандидатима да поднесу електронску пријаву за оглашена радна мјеста државних службеника путем информационог система за електронско управљање процесом запошљавања државних службеника (https://konkursi.ads.gov.ba/), у складу са Упутством о начину и поступку подношења електронске пријаве кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине.
На овај начин смањују се трошкови копирања и овјере документације, као и поштанских услуга те штеди на времену припреме документације.
Све информације о електронској пријави кандидата можете пронаћи на линку: https://ads.gov.ba/bs-Latn-BA/online-application-of-candidates?page=1&rows=9&tvIds=157
На основу члана 21. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 и 93/17), Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, на захтјев Секретаријата Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине, расписује
ЈАВНИ ОГЛАС
за попуњавање радних мјеста државних службеника у
Секретаријату Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине
1/01 Главни књиговођа
1/02 Стручни сарадник за сарадњу са међународним организацијама (мултилатерални односи)
ЗАЈЕДНИЧКА СЛУЖБА СЕКРЕТАРИЈАТА ПАРЛАМЕНТАРНЕ СКУПШТИНЕ БОСНЕ И ХЕРЦЕГОВИНЕ
СЕКТОР ЗА ФИНАНСИЈЕ
1/01 Главни књиговођа
Опис послова и радних задатака: израђује периодична и годишња финанцијске извјештаје; израђује информације у вези са финансијским пословањем; брине о правовременој и законитој исплати свих обваеза; организује и непосредно обавља финансијско књиговодство; сарађује и размјењује податке са осталим запосленима у Сектору; врши припреме за провођење процеса ревизије од стране надлежних институција; припрема и организира послове редовног пописа средстава и обавеза; контролише и усмјерава књижења документације и праводобно књижење свих пословних промјена; контролише сву финансијску документацију; води главну књигу; припрема документацију и евиденције за израду мјесечних, периодичних и годишњих обрачуна Парламентарне скупштине; израђује аналитички интерни конти план; помаже руководиоцу Сектора у обављању послова из дјелокруга Сектора; обавља и друге послове из струке које му одреди руководилац Сектора.
Посебни услови: завршен економски факултет – дипломирани економиста; 3 године радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни савјетник
Припадајућа основна нето плата: 1.758,00 КМ
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
ЗАЈЕДНИЧКА СЛУЖБА СЕКРЕТАРИЈАТА ПАРЛАМЕНТАРНЕ СКУПШТИНЕ БОСНЕ И ХЕРЦЕГОВИНЕ
СЕКТОР ЗА МЕЂУНРОДНЕ ОДНОСЕ И ПРОТОКОЛ
Oдјел за сарадњу с међународним организацијама (мултилатерални односи)
1/02 Стручни сарадник за сарадњу са међународним организацијама (мултилатерални односи)
Опис послова и радних задатака: сарађује с међународним организацијама за које је задужен; подноси извјештај и предлаже годишњи план рада делегације; припрема састанке, води записнике са сједница и обавља друге стручне послове за потребе делегација за које је задужен; прикупља податке, учествује у припреми сједница делегација, извјештаја и информација за потребе делегација; обавља одговарајуће послове у реализацији непосредне парламентарне сарадње и других међународних контаката, одласка, пријема и дочека делегација и личности које посјећују Парламентарну скупштину на мултилатералном нивоу; припрема програм посјете делегације за коју је задужен; проучава материјале за успостављање међународне сарадње, осигурава стручну обраду тих питања и о томе информира шефа и чланове делегација за које је задужен; прати провођење закључака делегација; сарађује с одговарајућим институцијама и њиховим тијелима у остваривању задатака који произилазе из дјелокруга делегација; сарађује са осталим секторима у Парламентарној скупштини; обавља и друге послове у области међународне сарадње; обавља друге послова по налогу шефа Одјела.
Посебни услови: завршен факултет друштвеног смјера; 1 година радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару; активно знање енглеског језика; пожељно познавање још једног или више свјетских језика.
Статус: државни службеник – стручни сарадник
Припадајућа основна нето плата: 1.380,00 КМ
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
Напомене за кандидате:
- Јавни конкурс се спроводи у складу са Одлуком о начину полагања јавног и стручног испита („Службени гласник БиХ“, бр. 96/07, 43/10, 103/12 и 56/19) - (у даљем тексту Одлука) и Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа („Службени гласник БиХ“, бр. 63/16, 21/17, 28/21 i 38/23). Више информација о конкурсним процедурама доступно је на „www.ads.gov.ba“, у дијелу „Запошљавање/Врсте конкурсних процедура“.
- Поред посебних услова наведених у Јавном огласу, кандидати морају испуњавати и опште услове прописане чланом 22. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине.
- Под радним искуством подразумијева се радно искуство након стечене високе стручне спреме, односно високог образовања.
- За спровођење конкурсне процедуре по овом Јавном огласу формираће се једна (1) Комисија за избор.
- Кандидати, поред пријаве путем поштанске службе имају могућност да поднесу електронску пријаву за оглашена радна мјеста државних службеника путем информационог система за електронско управљање процесом запошљавања државних службеника www.konkursi.ads.gov.ba, у складу са Упутством о начину и поступку подношења електронске пријаве кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, број 16/22).
- Члан 5. наведеног Упутства, дефинише услове за подношење електронске пријаве.
Припрема документације:
Скреће се пажња кандидатима да су потребну документацију на оглас дужни доставити у складу са Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, а посебно да обрате пажњу на измијењене и допуњене одредбе наведеног Правилника, те да прилагоде документацију, како доказе о радном искуству, тако и преостале доказе тражене текстом огласа.
С тим у вези, кандидати се упућују на појашњење - текст на службеној интернет страници www.ads.gov.ba, у дијелу „Запошљавање/Напомена за кандидате/Стоп грешкама у пријавама!“, те посебно одредбе Правилника о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, које дефинишу документацију: пријавни образац; универзитетску диплому; важеће увјерење о држављанству; увјерење о положеном стручном управном односно јавном испиту; доказ о траженом радном искуству; доказ о траженом нивоу знања страног језика; доказ о траженом нивоу знања рада на рачунару; увјерење о невођењу кривичног поступка; рок и начин достављања пријаве.
Потребни документи:
I Овјерене копије:
- универзитетске дипломе (нострификоване/признате дипломе, уколико факултет није завршен у БиХ или је диплома стечена у некој другој држави након 06.04.1992. године); Кандидати су обавезни доставити диплому првог циклуса (или основног додипломског студија), без обзира на услове огласа, осим за интегрисане студије код којих је потребно доставити и доказ да се ради о интегрисаном студију, ако то није видљиво из саме основне дипломе, додатка дипломи или рјешења о нострификацији/признавању.
- додатка дипломе за кандидате који су високо образовање стекли по Болоњском систему студирања; изнимно, само у случају да високошколска установа додатак дипломи није уопште издавала, нити за једног дипломца, кандидат је дужан да уз овјерену копију универзитетске дипломе достави увјерење високошколске установе да додатак дипломи није уопште издат, нити за једног дипломца;
- увјерења о држављанству (не старије од 6 мјесеци од дана издавања од стране надлежног органа);
- увјерења о положеном стручном управном испиту односно јавном испиту;
- потврде или увјерења као доказа о траженој врсти радног искуства;
- увјерења/потврде/цертификата о активном знању траженог језика, најмање Б2 нивоа или еквивалента нивоа Б2 (само за позицију 1/02);
- доказа о познавању још једног или више свјетских језика (само уколико кандидат исти посједује, јер је у питању пожељан услов - само за позицију 1/02);
- доказа о траженом нивоу знања рада на рачунару.
За пријаву путем поште, кандидати достављају овјерене копије наведених потребних докумената.
За електронску пријаву, кандидати у систем прилажу ПДФ скениране документе максималне величине по документу 2 МБ.
II Попуњен образац/електронска пријава:
a. За кандидате који се пријављују путем поште, својеручно попуњен и потписан образац Агенције за државну службу БиХ: исти можете преузети на интернет страници Агенције: www.ads.gov.ba унутар сваког конкурса појединачно, у рубрици „документи“. Напомињемо да потписан и попуњен образац не може служити као доказ било ког услова из текста Јавног огласа, исти само олакшава рад органу који врши избор и именовање, те представља само информације о кандидату, које је потребно доказати траженом документацијом.
b. За кандидате који се пријављују путем информационог система, попуњена електронска пријава.
Напомена за кандидате који подносе електронску пријаву:
- попуњавањем електронске пријаве кандидати се упознају о намјери кориштења његових личних података у сврху евидентирања и обраде његових пријава у базу података система, те да пријавом даје сагласност за такву обраду и мјерама чувања и заштите података из чл. 13. и 14. Упутства о начину и поступку подношења електронске пријаве кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине.
- у случају да кандидат који попуњава електронску пријаву да лажне податке о испуњавању општих и посебних услова који се траже текстом огласа за радно мјесто на које се пријављује, примјењиваће се мјере из члана 19. поменутог упутства.
- кандидати се електронским путем кроз систем (е-маил и СМС нотификације) информишу о времену, датуму и мјесту одржавања сваког од појединачних испита у конкурсној процедури, као и о резултатима истих, док ће се путем службене интернет странице ads.gov.ba информисати о времену одржавања испита.
Додатни документи који се достављају накнадно:
- Кандидати који буду позвани на усмени дио стручног испита (интервју), као доказ о испуњавању једног од општих услова за постављење, у складу са чланом 22. став 1. тачка г) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине, обавезни су на исти донијети увјерење о невођењу кривичног поступка (не старије од три мјесеца). Изузетно, а у случају ако кандидат из објективних разлога не достави тражено увјерење на интервју, исто треба доставити најкасније до уручења рјешења о постављењу, односно преузимања дужности.
- Изабрани (постављени/именовани) кандидат дужан је институцији Босне и Херцеговине доставити, у складу са чланом 22. став 1. тачка д) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине, увјерење о радној способности (љекарско увјерење), као доказ да је здравствено способан за вршење одређених послова предвиђених овим положајем.
- Кандидат пријављен електронским путем, који се поставља, односно, квалификује за именовање за радно мјесто државног службеника, доставља Агенцији оригинале скениране документације након интервјуа, а прије постављења, односно, достављања мишљења надлежној институцији.
Кандидати који немају положен стручни (управни) испит, прије приступања писменом дијелу стручног испита ће полагати јавни испит у складу са Одлуком. Јавни испит на коме је кандидат задовољио важи само за конкретан јавни конкурс, о чему се не издаје увјерење, а на кандидата који буде постављен на радно мјесто примјењује се члан 56. Закона о раду у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13 и 93/17) и члан 12. Одлуке.
Кандидати који су од момента подношења пријаве на јавни оглас до дана одржавања јавног испита положили стручни управни испит или јавни испит, испит општег знања, односно испит који одговара побројаним испитима, тј. који нису у обавези полагати јавни испит у складу са одредбама члана 13. Одлуке, дужни су обавијестити Агенцију о истом најкасније до заказаног термина одржавања јавног испита, а доказ о наведеном требају непосредно доставити Агенцији (не слати путем поште), искључиво до почетка термина писменог дијела стручног испита. У случају да се кандидат не одазове позиву на јавни испит, а не приложи тражени доказ до писменог дијела стручног испита сматраће се да је одустао од своје пријаве на наведени јавни оглас.
Подношење електронске пријаве је могуће до истека крајњег рока за пријаву. Кандидату је омогућено да кроз систем може повући своју пријаву и поново је поднијети са ажурираним подацима и додатим документима све до истека крајњег рока за пријаве.
Уколико кандидат у систем не приложи скениране документе огласом тражене документације, којим доказује испуњавање општих и посебних услова радног мјеста на које се пријављује, пријава се неће узети у разматрање.
Путем поштанске службе, препорученом пошиљком, сва тражена документа треба доставити најкасније до 26.07.2023. године, на адресу:
Агенција за државну службу БиХ
„Јавни оглас за попуњавање радних мјеста државних службеника у Секретаријату Парламентарне скупштине БиХ“
71000 Сарајево, Трг БиХ број 1
Испуњавање услова утврђених овим огласом рачуна се даном предаје пријаве.
Непотпуне, неблаговремене и неуредне пријаве, пријаве кандидата који не испуњавају услове овог огласа, као и копије тражене документације које нису овјерене, неће се узимати у разматрање.