ВАЖНО! Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, поред пријаве путем поштанске службе, омогућава кандидатима да поднесу електронску пријаву за оглашена радна мјеста државних службеника путем информационог система за електронско управљање процесом запошљавања државних службеника (https://konkursi.ads.gov.ba/), у складу са Упутством о начину и поступку подношења електронске пријаве кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине.

На овај начин смањују се трошкови копирања и овјере документације, као и поштанских услуга те штеди на времену припреме документације.

Све информације о електронској пријави кандидата можете пронаћи на линку: https://ads.gov.ba/bs-Latn-BA/online-application-of-candidates?page=1&rows=9&tvIds=157

[Update: 02.02.2024. godine]

Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, на основу члана 21а. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 24/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 и 93/17), на захтјев Министарства иностраних послова Босне и Херцеговине

ПОНИШТАВА

Јавни оглас за попуњавање радног мјеста руководећег државног службеника у 

Министарству иностраних послова Босне и Херцеговине

1/01 Секретар

Јавни оглас за попуњавање радног мјеста руководећег државног службеника у Министарству иностраних послова Босне и Херцеговине, расписан на основу члана 21. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине, објављен на службеној интернет страници Агенције за државну службу дана 11.08.2023. године, са крајњим роком за подношење пријава 01.09.2023. године, поништава се у цјелости.

Образложење: Јавни оглас се поништава јер је у току процедура доношења новог Правилника о унутрашњој организацији Министарства иностраних послова Босне и Херцеговине у складу са позитивним прописима. Новим Правилником се између осталог, мијења опис послова Секретара Министарства иностраних послова БиХ, као и посебни услови који кандидати морају испуњавати у погледу поменутог радног мјеста, а све у циљу подизања критеријума приликом будућег избора кандидата за конкретно радно мјесто.

На основу члана 21. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12 и 93/17), Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, на захтјев Министарства иностраних послова Босне и Херцеговине, расписује

ЈАВНИ ОГЛАС

за попуњавање радног мјеста руководећег државног службеника у 

Министарству иностраних послова Босне и Херцеговине

1/01 Секретар

1/01 Секретар

Опис послова и радних задатака: секретар обавља послове руководног карактера и координише радом Министарства с циљем да осигура законитост, транспарентност, јавност, одговорност, ефикасност, благовременост, економичност и професионалну непристрасност у вршењу послова и задатака у Министарству, координише рад руководећих службеника у погледу планирања послова и задатака Министарства, прати остваривање тих планова, извјештава министра и замјеника министра о свим питањима од значаја за рад Министарства, осигурава сарадњу Министарства и његових организационих јединица са другим органима и институцијама, те је одговоран за ефикасно и рационално кориштење финансијских, материјалних и људских потенцијала у Министарству, за свој рад и управљање одговара министру и замјенику министра.

Посебни услови: ВСС – VII степен стручности, завршен факултет; пет (5) година радног искуства од чега двије (2) на истим или сличним пословима; положен стручни испит или правосудни испит; активно знање једног од дипломатских језика; познавање рада на рачунару.

Статус: руководећи државни службеник – секретар.

Припадајућа основна нето плата: 2.700 КМ

Број извршилаца: један (1)

Мјесто рада: Сарајево

Напомене за кандидате:

-     Јавни конкурс се спроводи у складу са Одлуком о начину полагања јавног и стручног испита („Службени гласник БиХ“, бр. 96/07, 43/10, 103/12 и 56/19) - (у даљем тексту Одлука) и Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа („Службени гласник БиХ“, бр. 63/16, 21/17, 28/21 и 38/23.). Више информација о конкурсним процедурама доступно је на „www.ads.gov.ba“, у дијелу „Запошљавање/Врсте конкурсних процедура“.

-     Поред посебних услова наведених у Јавном огласу, кандидати морају испуњавати и опште услове прописане чланом 22. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине.

-     Под радним искуством подразумијева се радно искуство након стечене високе стручне спреме, односно високог образовања.

-     За спровођење конкурсне процедуре по овом Јавном огласу формираће се једна (1) Комисија за избор.

-     Кандидати, поред пријаве путем поштанске службе имају могућност да поднесу електронску пријаву за оглашена радна мјеста државних службеника путем информационог система за електронско управљање процесом запошљавања државних службеника www.konkursi.ads.gov.ba, у складу са Упутством о начину и поступку подношења електронске пријаве кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, број 16/22).

Припрема документације:

Скреће се пажња кандидатима да су потребну документацију на оглас дужни доставити у складу са Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, а посебно да обрате пажњу на измијењене и допуњене одредбе наведеног Правилника, те да прилагоде документацију, како доказе о радном искуству, тако и преостале доказе тражене текстом огласа.

С тим у вези, кандидати се упућују на појашњење - текст на службеној интернет страници www.ads.gov.ba, у дијелу „Запошљавање/Напомена за кандидате/Стоп грешкама у пријавама!“, те посебно одредбе Правилника о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, које дефинишу документацију: пријавни образац; универзитетску диплому; важеће увјерење о држављанству; увјерење о положеном стручном управном односно јавном испиту; доказ о траженом радном искуству; доказ о траженом нивоу знања страног језика; доказ о траженом нивоу знања рада на рачунару; увјерење о невођењу кривичног поступка; рок и начин достављања пријаве.

Потребни документи: 

I Овјерене копије: 

-     универзитетске дипломе (нострификоване/признате дипломе, уколико факултет није завршен у БиХ или је диплома стечена у некој другој држави након 06.04.1992. године); Кандидати су обавезни доставити диплому првог циклуса (или основног додипломског студија), без обзира на услове огласа, осим за интегрисане студије код којих је потребно доставити и доказ да се ради о интегрисаном студију, ако то није видљиво из саме основне дипломе, додатка дипломи или рјешења о нострификацији/признавању. 

-     додатка дипломе за кандидате који су високо образовање стекли по Болоњском систему студирања; изнимно, само у случају да високошколска установа додатак дипломи није уопште издавала, нити за једног дипломца, кандидат је дужан да уз овјерену копију универзитетске дипломе достави увјерење високошколске установе да додатак дипломи није уопште издат, нити за једног дипломца;

-       увјерења о држављанству (не старије од 6 мјесеци од дана издавања од стране надлежног органа);

-       увјерења о положеном правосудном испиту или стручном управном испиту, односно, јавном испиту; 

-       потврде или увјерења као доказа о траженој врсти искуства;

-       увјерења/потврде/сертификата о активном знању траженог језика, најмање Б2 нивоа или еквивалента нивоа Б2

-       доказа о траженом нивоу знања рада на рачунару.

За пријаву путем поште, канидати достављају овјерене копије наведених потребних докумената. 

За електронску пријаву, кандидат у систем прилаже ПДФ скениране документе максималне величине по документу 2 МБ.

II Попуњен образац/електронска пријава:

a)    За кандидате који се пријављују путем поште, својеручно потписан образац Агенције за државну службу БиХ: исти можете преузети на wеб страници Агенције: www.ads.gov.ba унутар сваког конкурса појединачно, у рубрици „документи“. Напомињемо да потписан и попуњен образац не може служити као доказ било ког услова из текста Јавног огласа, исти само олакшава рад органу који врши избор и именовање, те представља само информације о кандидату, које је потребно доказати траженом документацијом.

b)    За кандидате који се пријављују путем информационог система, попуњена електронска пријава.

Напомена за кандидате који подносе електронску пријаву:

-       попуњавањем електронске пријаве кандидат се упознаје о намјери кориштења његових личних података у сврху евидентирања и обраде његових пријава у базу података система, те да пријавом даје сагласност за такву обраду и мјерама чувања и заштите података из чл. 13. и 14. наведеног упутства.

-       у случају да кандидат који попуњава електронску пријаву да лажне податке о испуњавању општих и посебних услова који се траже текстом огласа за радно мјесто на које се пријављује, примјењиваће се мјере из члана 19. поменутог упутства.

-       кандидат се електронским путем кроз систем (е-маил и СМС нотификације) информише о времену, датуму и мјесту одржавања сваког од појединачних испита у конкурсној процедури, као и о резултатима истих, док ће се путем wеб странице адс.гов.ба информисати о времену одржавања испита.

Додатни документи који се достављају накнадно:

-       Кандидати који буду позвани на усмени дио стручног испита (интервју), као доказ о испуњавању једног од општих услова за постављење, у складу са чланом 22. став 1. тачка г) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине, обавезни су на исти донијети увјерење о невођењу кривичног поступка (не старије од три мјесеца). Изузетно, а у случају ако кандидат из објективних разлога не достави тражено увјерење на интервју, исто треба доставити најкасније до уручења рјешења о постављењу, односно преузимања дужности.

-       Изабрани (постављени/именовани) кандидат дужан је институцији Босне и Херцеговине доставити, у складу са чланом 22. став 1. тачка д) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине, увјерење о радној способности (љекарско увјерење), као доказ да је здравствено способан за вршење одређених послова предвиђених овим положајем.

-       Кандидат пријављен електронским путем, који се поставља, односно, квалификује за именовање за радно мјесто државног службеника, доставља Агенцији оригинале скениране документације након интервјуа, а прије постављења, односно, достављања мишљења надлежној институцији.

Кандидати који немају положен стручни (управни) испит, прије приступања писменом дијелу стручног испита ће полагати јавни испит у складу са Одлуком. Јавни испит на коме је кандидат задовољио важи само за конкретан јавни конкурс, о чему се не издаје увјерење, а на кандидата који буде постављен на радно мјесто примјењује се члан 56. Закона о раду у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13 и 93/17) и члан 12. Одлуке.

Кандидати који су од момента подношења пријаве на јавни оглас до дана одржавања јавног испита положили стручни управни испит или јавни испит, испит општег знања, односно испит који одговара побројаним испитима, тј. који нису у обавези полагати јавни испит у складу са одредбама члана 13. Одлуке, дужни су обавијестити Агенцију о истом најкасније до заказаног термина одржавања јавног испита, а доказ о наведеном требају непосредно доставити Агенцији (не слати путем поште), искључиво до почетка термина писменог дијела стручног испита. У случају да се кандидат не одазове позиву на јавни испит, а не приложи тражени доказ до писменог дијела стручног испита сматраће се да је одустао од своје пријаве на наведени јавни оглас.

Подношење електронске пријаве је могуће до истека крајњег рока за пријаву. Кандидату је омогућено да кроз систем може повући своју пријаву и поново је поднијети са ажурираним подацима и додатим документима све до истека крајњег рока за пријаве.

Уколико кандидат у систем не приложи скениране документе огласом тражене документације, којим доказује испуњавање општих и посебних услова радног мјеста на које се пријављује, пријава се неће узети у разматрање.

Путем поштанске службе, препорученом пошиљком, сва тражена документа треба доставити најкасније до 01.09.2023. године, на адресу:

Агенција за државну службу БиХ

 „Јавни оглас за попуњавање радног мјеста руководећег државног службеника у Министарству иностраних послова Босне и Херцеговине“ 

71000 Сарајево, Трг БиХ број 1.

Испуњавање услова утврђених овим огласом рачуна се даном предаје пријаве.

Непотпуне, неблаговремене и неуредне пријаве, пријаве кандидата који не испуњавају услове овог огласа, као и копије тражене документације које нису овјерене, неће се узимати у разматрање.