ВАЖНО! Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, поред пријаве путем поштанске службе, омогућава кандидатима да поднесу електронску пријаву за оглашена радна мјеста државних службеника путем информационог система за електронско управљање процесом запошљавања државних службеника (https://konkursi.ads.gov.ba/), у складу са Упутством о начину и поступку подношења електронске пријаве кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине.

На овај начин смањују се трошкови копирања и овјере документације, као и поштанских услуга те штеди на времену припреме документације.

Све информације о електронској пријави кандидата можете пронаћи на линку: https://ads.gov.ba/bs-Latn-BA/online-application-of-candidates?page=1&rows=9&tvIds=157

На основу члана 21. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12, 93/17 и 18/24), Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, на захтјев Секретаријата Предсједништва Босне и Херцеговине, расписује

ЈАВНИ ОГЛАС

за попуњавање радних мјеста државних службеника

у Секретаријату Предсједништва Босне и Херцеговине

1/01 Стручни савјетник за сједнице

1/02 Стручни сарадник за протоколарне и организационе послове

СЛУЖБА ЗА СЈЕДНИЦЕ

1/01 Стручни савјетник за сједнице 

Опис послова и радних задатака: Стручни савјетник за сједнице провјерава припремљеност запримљених материјала у складу с Пословником, сачињава прегледе материјала за разматрање на сједницама Предсједништва и евидентира појединости од значаја за материјале, врши поврат материјала који нису припремљени у складу с Пословником и даје упуте предлагачу за отклањање недостатака, врши стручне послове у вези с припремом дневног реда и сазивањем сједница Предсједништва (комплетирање материјала за сједнице, отпрема истих), израђује нацрте дневног реда и записника са сједница Предсједништва, припрема информације у вези с дневним редом и записником и брине о њиховој дистрибуцији, самостално припрема одговарајуће материјале по налогу шефа Службе и генералног секретара, сачињава закључке са сједница и доставља их институцијама чији су материјали разматрани на сједници, односно институцијама на које се закључци односе, прати реализацију закључака Предсједништва и о томе припрема информације, доставља записнике на потписивање и даје их на чување, врши друге послове у вези с припремом сједница, те обавља и друге послове које одреде шеф Службе и генерални секретар. Стручни савјетник за свој рад одговоран је шефу Службе.

Посебни услови: ВСС -  правни факултет; најмање три године радног искуства у струци; положен стручни управни испит; познавање рада на рачунару.

Статус: државни службеник – стручни савјетник

Припадајућа основна нето плаћа: 1.758,00 КМ

Број извршилаца: један (1)

Мјесто рада: Сарајево

СЛУЖБА ЗА ПРОТОКОЛ И ЦЕРЕМОНИЈАЛ

1/02 Стручни сарадник за протоколарне и организационе послове

Опис послова и радних задатака: Израђује акте, дописе и најаве који се упућују надлежним институцијама приликом организације посјета чланова Предсједништва БиХ унутар БиХ и у иностранству, као и посјета шефова држава и других високих дужносника који на позив Предсједништва БиХ долазе у Босну и Херцеговину, учествује у обављању послова организације састанака, пријема, коктела, свечаних и радних ручкова и вечера чланова Предсједништва БиХ, те свих других протоколарних активности у Босни и Херцеговини, координира комуникацију између кабинета чланова Предсједништва БиХ и надлежних институција у БиХ и иностранству с циљем ефикасне организације протоколарних активности, обавља послове ангажовања преводиоца, припреме просторија и салона за састанке и церемонијалне прилике, застава, картица, цвјетних аранжмана, те других материјала за састанке и свечане церемоније, обавља писану кореспонденцију с кабинетима и институцијама с циљем потврђивања договорених састанака и састава делегација на састанцима, свечаним и радним ручковима и вечерама, те другим протоколарним активностима, води редован преглед реализованих и нереализованих активности и састанака чланова Предсједништва БиХ, учествује у протоколарној пратњи званичне делегације Предсједништва БиХ на путовањима у земљи и у иностранству, учествује у организацији и реализацији церемоније предаје акредитивних писама новоименованих амбасадора у БиХ, уноси и обрађује податке и документе настале у раду, те обавља и друге послове из надлежности рада Службе по налогу шефа Службе. Стручни сарадник за свој рад одговоран је шефу Службе.

Посебни услови: ВСС - факултет друштвеног смјера; најмање 1 година радног искуства у струци; познавање страног језика; положен стручни управни испит; познавање рада на рачунару.

Статус: државни службеник – стручни сарадник

Припадајућа основна нето плаћа: 1.380,00 КМ

Број извршилаца: један (1)

Мјесто рада: Сарајево

Напомене за кандидате:

-     Јавни конкурс се спроводи у складу са Одлуком о начину полагања јавног и стручног испита („Службени гласник БиХ“, бр. 96/07, 43/10, 103/12 и 56/19) - (у даљем тексту Одлука) и Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа („Службени гласник БиХ“, бр. 63/16, 21/17, 28/21 и 38/23). Више информација о конкурсним процедурама доступно је на „www.ads.gov.ba“, у дијелу „Запошљавање/Врсте конкурсних процедура“.

-     Поред посебних услова наведених у Јавном огласу, кандидати морају испуњавати и опште услове прописане чланом 22. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине.

-     Под радним искуством подразумијева се радно искуство након стечене високе стручне спреме, односно високог образовања.

-     За спровођење конкурсне процедуре по овом Јавном огласу формираће се једна (1) Комисија за избор.

-     Кандидати, поред пријаве путем поштанске службе имају могућност да поднесу електронску пријаву за оглашена радна мјеста државних службеника путем информационог система за електронско управљање процесом запошљавања државних службеника www.konkуrsi.ads.gov.ba, у складу са Упутством о начину и поступку подношења електронске пријаве кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, број 16/22).

-     Члан 5. наведеног Упутства, дефинише услове за подношење електронске пријаве.

Припрема документације:

Скреће се пажња кандидатима да су потребну документацију на оглас дужни доставити у складу са Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, а посебно да обрате пажњу на измијењене и допуњене одредбе наведеног Правилника, те да прилагоде документацију, како доказе о радном искуству, тако и преостале доказе тражене текстом огласа.

С тим у вези, кандидати се упућују на појашњење - текст на службеној интернет страници www.ads.gov.ba, у дијелу „Запошљавање/Напомена за кандидате/Стоп грешкама у пријавама!“, те посебно одредбе Правилника о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, које дефинишу документацију: пријавни образац; универзитетску диплому; важеће увјерење о држављанству; увјерење о положеном стручном управном односно јавном испиту; доказ о траженом радном искуству; доказ о траженом нивоу знања страног језика; доказ о траженом нивоу знања рада на рачунару; увјерење о невођењу кривичног поступка; рок и начин достављања пријаве.

Потребни документи: 

I Овјерене копије: 

-     универзитетске дипломе (нострификоване/признате дипломе, уколико факултет није завршен у БиХ или је диплома стечена у некој другој држави након 06.04.1992. године); Кандидати су обавезни доставити диплому првог циклуса (или основног додипломског студија), без обзира на услове огласа, осим за интегрисане студије код којих је потребно доставити и доказ да се ради о интегрисаном студију, ако то није видљиво из саме основне дипломе, додатка дипломи или рјешења о нострификацији/признавању. 

-     додатка дипломе за кандидате који су високо образовање стекли по Болоњском систему студирања; изнимно, само у случају да високошколска установа додатак дипломи није уопште издавала, нити за једног дипломца, кандидат је дужан да уз овјерену копију универзитетске дипломе достави увјерење високошколске установе да додатак дипломи није уопште издат, нити за једног дипломца;

-       увјерења о држављанству (не старије од 6 мјесеци од дана издавања од стране надлежног органа);

-       увјерења о положеном стручном управном испиту односно јавном испиту; 

-       потврде или увјерења као доказа о траженој врсти радног искуства;

-       доказа о траженом нивоу знања страног језика (само за позицију 1/02);

-       доказа о траженом нивоу знања рада на рачунару.

За пријаву путем поште, кандидати достављају овјерене копије наведених потребних докумената. 

За електронску пријаву, кандидати у систем прилажу ПДФ скениране документе максималне величине по документу 2 МБ.

II Попуњен образац/електронска пријава:

a.   За кандидате који се пријављују путем поште, својеручно попуњен и потписан образац Агенције за државну службу БиХ: исти можете преузети на интернет страници Агенције: www.ads.gov.ba унутар сваког конкурса појединачно, у рубрици „документи“. Напомињемо да потписан и попуњен образац не може служити као доказ било ког услова из текста Јавног огласа, исти само олакшава рад органу који врши избор и именовање, те представља само информације о кандидату, које је потребно доказати траженом документацијом.

b.   За кандидате који се пријављују путем информационог система, попуњена електронска пријава.

Напомена за кандидате који подносе електронску пријаву:

-     попуњавањем електронске пријаве кандидати се упознају о намјери кориштења његових личних података у сврху евидентирања и обраде његових пријава у базу података система, те да пријавом даје сагласност за такву обраду и мјерама чувања и заштите података из чл. 13. и 14. Упутства о начину и поступку подношења електронске пријаве кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине.

-     у случају да кандидат који попуњава електронску пријаву да лажне податке о испуњавању општих и посебних услова који се траже текстом огласа за радно мјесто на које се пријављује, примјењиваће се мјере из члана 19. поменутог упутства.

-     кандидати се електронским путем кроз систем (е-маил и СМС нотификације) информишу о времену, датуму и мјесту одржавања сваког од појединачних испита у конкурсној процедури, као и о резултатима истих, док ће се путем службене интернет странице ads.gov.ba информисати о времену одржавања испита.

Додатни документи који се достављају накнадно:

-       Кандидати који буду позвани на усмени дио стручног испита (интервју), као доказ о испуњавању једног од општих услова за постављење, у складу са чланом 22. став 1. тачка г) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине, обавезни су на исти донијети увјерење о невођењу кривичног поступка (не старије од три мјесеца). Изузетно, а у случају ако кандидат из објективних разлога не достави тражено увјерење на интервју, исто треба доставити најкасније до уручења рјешења о постављењу, односно преузимања дужности.

-       Изабрани (постављени/именовани) кандидат дужан је институцији Босне и Херцеговине доставити, у складу са чланом 22. став 1. тачка д) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине, увјерење о радној способности (љекарско увјерење), као доказ да је здравствено способан за вршење одређених послова предвиђених овим положајем.

-       Кандидат пријављен електронским путем, који се поставља, односно, квалификује за именовање за радно мјесто државног службеника, доставља Агенцији оригинале скениране документације након интервјуа, а прије постављења, односно, достављања мишљења надлежној институцији.

Кандидати који немају положен стручни (управни) испит, прије приступања писменом дијелу стручног испита ће полагати јавни испит у складу са Одлуком. Јавни испит на коме је кандидат задовољио важи само за конкретан јавни конкурс, о чему се не издаје увјерење, а на кандидата који буде постављен на радно мјесто примјењује се члан 56. Закона о раду у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13, 93/17 и 59/22) и члан 12. Одлуке.

Кандидати који су од момента подношења пријаве на јавни оглас до дана одржавања јавног испита положили стручни управни испит или јавни испит, испит општег знања, односно испит који одговара побројаним испитима, тј. који нису у обавези полагати јавни испит у складу са одредбама члана 13. Одлуке, дужни су обавијестити Агенцију о истом најкасније до заказаног термина одржавања јавног испита, а доказ о наведеном требају непосредно доставити Агенцији (не слати путем поште), искључиво до почетка термина писменог дијела стручног испита. У случају да се кандидат не одазове позиву на јавни испит, а не приложи тражени доказ до писменог дијела стручног испита сматраће се да је одустао од своје пријаве на наведени јавни оглас.

Подношење електронске пријаве је могуће до истека крајњег рока за пријаву. Кандидату је омогућено да кроз систем може повући своју пријаву и поново је поднијети са ажурираним подацима и додатим документима све до истека крајњег рока за пријаве.

Уколико кандидат у систем не приложи скениране документе огласом тражене документације, којим доказује испуњавање општих и посебних услова радног мјеста на које се пријављује, пријава се неће узети у разматрање.

Путем поштанске службе, препорученом пошиљком, сва тражена документа треба доставити најкасније до  27.05.2024. године, на адресу:

Агенција за државну службу БиХ

„Јавни оглас за попуњавање радних мјеста државних службеника у Секретаријату Предсједништва БиХ“ 

Трг БиХ број 1, 71000 Сарајево

Испуњавање услова утврђених овим огласом рачуна се даном предаје пријаве.

Непотпуне, неблаговремене и неуредне пријаве, пријаве кандидата који не испуњавају услове овог огласа, као и копије тражене документације које нису овјерене, неће се узимати у разматрање.