На основу члана 19. став (1) и члана 20., а у вези са чланом 31. став (1) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12, 93/17 и 18/24), Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, на захтјев Секретаријата Централне изборне комисије Босне и Херцеговине, расписује

ИНТЕРНИ ОГЛАС

за попуњавање радног мјеста државног службеника

у Секретаријату Централне изборне комисије Босне и Херцеговине

1/01 Шеф Одсјека за оперативне и заједничке послове

СЕКТОР ЗА ФИНАНСИЈСКЕ И ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 

Одсјек за оперативне и заједничке послове

1/01 Шеф Одсјека за оперативне и заједничке послове

Опис послова и радних задатака: Шеф одсјека за оперативне и заједничке послове координира радом одсјека и одговоран је за кориштење финансијских, материјалних и људских потенцијала додијељених одсјеку; осигурава законито, транспарентно, одговорно, економично и ефикасно извршавање послова; обавља најсложеније послове из надлежности одсјека; припрема редовне мјесечне извјештаје о активностима одсјека; припрема план рада одсјека и организује рад одсјека у погледу планирања послова и задатака, те стручног и благовременог извршавања послова и задатака; координира рад с другим одсјецима; прати и примјењује прописе из радних односа; израђује појединачне акте који се односе на права, дужности и одговорности из радног односа или у вези с радним односом; учествује у реализацији интерних и екстерних оглашавања слободних радних мјеста запослених; сарађује с Агенцијом за државну службу БиХ у вези с кадровском политиком за државне службенике; прави нацрт релевантних правила и прописа према потребама; остварује сарадњу с другим органима и институцијама на свим нивоима власти; обавља најсложеније послове из надлежности одсјека; припрема план набавке роба, услуга и радова, припрема приједлоге одлука о покретању процедура јавних набавки роба, услуга и радова, учествује у  изради приједлога, планова, анализа, мишљења,  информација, извјештаја,  изјашњења и закључака који се упућују Централној  изборној комисији БиХ; обавља и друге послове које му одреди шеф сектора и за свој рад одговоран је шефу сектора за финансијске и опште послове.

Посебни услови: VII степен стручне спреме, завршен правни или други факултет друштвеног смјера односно правни  или други факултет друштвеног смјера  Болоњског система студирања са најмање 240 ЕЦТС; положен стручни управни или јавни испит; најмање четири године радног искуства у струци; познавање  рада  на рачунару. 

Статус: државни службеник – шеф унутрашње организационе јединице.

Број извршилаца: један (1)

Мјесто рада: Сарајево

На овај оглас могу се пријавити само особе запослене као државни службеници у Секретаријату Централне изборне комисије Босне и Херцеговине.

Напомена за кандидате: 

- Изборни процес се проводи у складу са одредбама Правилника о условима и начину обављања интерних конкурса, интерних и екстерних премјештаја државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр 62/10, 30/14 и 38/17) и Правилника о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа („Службени гласник БиХ“, бр: 63/16, 21/17, 28/21 и 38/23). Више информација о конкурсним процедурама доступно је на www.адс.гов.ба у дијелу „Запошљавање/Врсте конкурсних процедура“.

- За провођење конкурсне процедуре по овом огласу формираће се једна (1) Комисија за избор.

- Комисија за избор утврђује испуњавање услова огласа на основу документације достављене уз пријаву, те врши избор кандидата на основу знања, способности и компетенција показаних на стручном испиту, који се за кандидате пријављене на интерни оглас састоји од интервјуа. 

- Кандидати се обавјештавају о мјесту и времену одржавања интервјуа од стране институције и путем службене интернет странице Агенције за државну службу БиХ. 

- Независно о свим другим захтјевима из овог огласа, кандидати који су завршили студије по Болоњском систему студирања, дужни су, поред остале тражене документације, обавезно доставити диплому првог циклуса (или основног додипломског студија), чак и ако се огласом тражи други и трећи циклус Болоњског система студирања, осим за интегрисане студије код којих је потребно доставити и доказ да се ради о интегрисаном студију, ако то није видљиво из саме основне дипломе, додатка дипломи или рјешења о нострификацији/признавању.

- Под радним искуством подразумијева се радно искуство након стечене високе стручне спреме, односно високог образовања.

- Кандидати који буду позвани на усмени дио стручног испита (интервју), као доказ о испуњавању једног од општих услова за постављење, у складу са чланом 22. став 1. тачка г) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине, обавезни су на исти донијети увјерење о невођењу кривичног поступка (не старије од три мјесеца). Изузетно, а у случају ако кандидат из објективних разлога не достави тражено увјерење на интервју, исто треба доставити најкасније до уручења рјешења о постављењу, односно преузимања дужности. 

Припрема документације:

Скреће се пажња кандидатима да су потребну документацију на оглас дужни доставити у складу са Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, а посебно да обрате пажњу на измијењене и допуњене одредбе наведеног Правилника, те да прилагоде документацију, како доказе о радном искуству, тако и преостале доказе тражене текстом огласа.

С тим у вези, кандидати се упућују на појашњење - текст на службеној интернет страници www.адс.гов.ба, у дијелу „Запошљавање/Напомена за кандидате/Стоп грешкама у пријавама!“, те посебно одредбе Правилника о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, које дефинишу документацију: пријавни образац; универзитетску диплому; важеће увјерење о држављанству; увјерење о положеном стручном управном односно јавном испиту; доказ о траженом радном искуству; доказ о траженом нивоу знања страног језика; доказ о траженом нивоу знања рада на рачунару; увјерење