На основу чл. 19. став (4) и 32а. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине (“Службени гласник БиХ”, бр. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12, 93/17 и 18/24), Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, на захтјев Агенције за идентификациона документа, евиденцију и размјену података Босне и Херцеговине, расписује

ЈАВНИ ОГЛАС

за попуњавање радног мјеста државног службеника у Агенцији за 

идентификационе документе, евиденцију и размјену података Босне и Херцеговине

1/01 Стручни савјетник за управљање складиштем докумената

ЦЕНТАР ЗА СКЛАДИШТЕЊЕ, ПЕРСОНАЛИЗАЦИЈУ И ТРАНСПОРТ ДОКУМЕНАТА

Одсјек за складиштење и транспорт докумената

1/01 Стручни савјетник за управљање складиштем докумената

Опис послова и радних задатака: Врши послове у трезору Центра. Води евиденцију о броју приспјелих и броју издатих неперсонализованих докумената. Води евиденцију о броју персонализованих докумената, броју шкартираних докумената и броју испоручених докумената и томе извјештава Агенцију једном мјесечно. Води бригу о издавању и складиштењу докумената за дневне потребе персонализације. Води складиште потрошног материјала за потребе Центра. Прави планове и извјештаје за снабдјевање Центра и локација потрошним материјалом. Води складиште резервних дијелова за потребе производње, опреме и алата и врши друге послове по потреби.

Посебни услови: Факултет техничког или друштвеног смјера; најмање три (3) године радног искуства у струци; познавање енглеског језика; познавање рада на рачунару и положен стручни управни испит.

Статус: државни службеник- стручни савјетник

Припадајућа основна нето плата: 1.758,00 КМ

Број извршилаца: један (1)

Мјесто рада: Бања Лука

Напомене за кандидате:

-       Поступак избора кандидата регулисан је Правилником о поступцима оглашавања, избора кандидата, премјештаја и постављења државних службеника у случају преноса или преузимања надлежности од стране институција БиХ („Службени гласник БиХ“, бр. 27/08, 56/09, 54/10, 70/12 и 12/20) и Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа („Службени гласник БиХ“, бр. 63/16, 21/17, 28/21 и 38/23). Више информација о конкурсним процедурама доступно је на www.ads.gov.ba, у дијелу „Запошљавање/Врсте конкурсних процедура“.

-       Поред посебних услова наведених у Јавном огласу, кандидати морају испуњавати и опште услове прописане чланом 22. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине.

-       Под радним искуством подразумијева се радно искуство након стечене високе стручне спреме, односно високог образовања.

-       Кандидати не смију бити у сукобу интереса, односно неспојивости, из члана 16. став (1) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине.

-       За спровођење конкурсне процедуре по овом Јавном огласу формираће се једна (1) Комисија за избор.

Додатна напомена:

-             Прије постављења, односно пријема у радни однос, за све кандидате са листе успјешних кандидата, обавиће се безбједносне провјере у складу са поступком за издавање дозволе за приступ тајним подацима одређеног степена повјерљивости, сходно одредби чл. 30. и 31. Закона о заштити тајних података („Службени гласник БиХ“ бр. 54/04 и 12/09), као и одредбама подзаконских аката донесених на основу наведеног Закона.

-             У складу са чланом 31. Закона о заштити тајних података неће се извршити постављење, односно именовање кандидата, за којег се након пласмана на листу успјешних кандидата утврди безбједносна сметња.

Припрема документације:

Скреће се пажња кандидатима да су потребну документацију на оглас дужни доставити у складу са Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, а посебно да обрате пажњу на измијењене и допуњене одредбе наведеног Правилника, те да прилагоде документацију, како доказе о радном искуству, тако и преостале доказе тражене текстом огласа.

С тим у вези, кандидати се упућују на појашњење - текст на службеној интернет страници www.ads.gov.ba, у дијелу „Запошљавање/Напомена за кандидате/Стоп грешкама у пријавама!“, те посебно одредбе Правилника о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, које дефинишу документацију: пријавни образац; универзитетску диплому; важеће увјерење о држављанству; увјерење о положеном стручном управном односно јавном испиту; доказ о траженом радном искуству; доказ о траженом нивоу знања страног језика; доказ о траженом нивоу знања рада на рачунару; увјерење о невођењу кривичног поступка; рок и начин достављања пријаве.

Потребни документи: 

I Овјерене копије: 

-       универзитетске дипломе (нострификоване/признате дипломе, уколико факултет није завршен у БиХ или је диплома стечена у некој другој држави након 06.04.1992. године); Кандидати су обавезни доставити диплому првог циклуса (или основног додипломског студија), без обзира на услове огласа, осим за интегрисане студије код којих је потребно доставити и доказ да се ради о интегрисаном студију, ако то није видљиво из саме основне дипломе, додатка дипломи или рјешења о нострификацији/признавању.

-       додатка дипломе за кандидате који су високо образовање стекли по Болоњском систему студирања; изнимно, само у случају да високошколска установа додатак дипломи није уопште издавала, нити за једног дипломца, кандидат је дужан да уз овјерену копију универзитетске дипломе достави увјерење високошколске установе да додатак дипломи није уопште издат, нити за једног дипломца; 

-       увјерења о држављанству (не старије од 6 мјесеци од дана издавања од стране надлежног органа);

-       увјерења о положеном стручном управном испиту односно јавном испиту; 

-       потврде или увјерења као доказа о траженој врсти искуства;

-       доказа о траженом нивоу знања страног језика;

-       доказа о траженом нивоу знања рада на рачунару. 

II Својеручно потписан:

-     попуњен образац Агенције за државну службу БиХ: исти можете преузети на wеб страници Агенције: www.адс.гов.ба унутар сваког конкурса појединачно, у рубрици „документи“. Напомињемо да потписан и попуњен образац не може служити као доказ било ког услова из текста Јавног огласа, исти само олакшава рад органу који врши избор и именовање, те представља само информације о кандидату, које је потребно доказати траженом документацијом.

Овјерене копије докумената немају ограничен рок важења, под условом да ни документи чије су копије овјерене немају назначен (прецизиран) рок важења.

Додатни документи који се достављају накнадно:

-       Кандидати који буду позвани на усмени дио стручног испита (интервју), као доказ о испуњавању