На основу члана 19. став (1) и члана 20., а у вези са чланом 31. став (1) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12, 93/17 и 18/24), Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, на захтјев Архива Босне и Херцеговине, расписује
ИНТЕРНИ ОГЛАС
за попуњавање радних мјеста државних службеника
у Архиву Босне и Херцеговине
1/01 Шеф Одсјека за заштиту и чување грађе у Архиву
1/02 Шеф Одсјека за сређивање и обраду архивске грађе
1/03 Шеф Групе за информацијско-документацијску, издавачку, научно-истраживачку, културно-просвјетну дјелатност
1/04 Шеф Групе за послове међународне сарадње и сукцесије
СЕКТОР ЗА ЗАШТИТУ, СРЕЂИВАЊЕ И ОБРАДУ АРХИВСКЕ ГРАЂЕ
Одсјек за заштиту и чување грађе у Архиву
1/01 Шеф Одсјека за заштиту и чување грађе у Архиву
Опис послова и радних задатака: организује, обједињује и усмјерава рад одсјека; одговара за праводобно, законито и правилно, односно квалитетно обављање послова из дјелокруга одсјека и одговоран је за коришћење додијељених финансијских, материјалних и људских потенцијала; распоређује послове на поједине непосредне извршиоце и пружа извршиоцима стручну помоћ у њиховом раду; савјетује директора о питањима из дјелокруга одсјека и учествује у раду Стручног колегија; израђује анализе и друге материјале у сврху унапређења архивске дјелатности; учествује у изради периодичних планова, годишњих програма и извјештаја о раду Архива; учествује у изради преднацрта и нацрта закона, прописа и других нормативно-правних и општих аката, одлука из надлежности Архива; прати законске прописе и осигурава законито, благовремено и рационално вршење послова; израђује планове и методска упутства за сређивање и обраду архивске грађе; организује и води ове послове; израђује планове микрофилмовања, рестаурације и конзервације архивске грађе и надзире ове послове; ради на сређивању, обради и комплетирању фондова; израђује хисторијске биљешке сложенијих и значајнијих фондова; израђује информативна средства и учествује у ревизији информативних средстава; вреднује фондове и оцјењује податке које садржи; припрема и организује савјетовања, семинаре и друге видове едукације; сарађује у припреми истраживачких пројеката, изложби и других видова јавног презентовања архивске баштине; учествује у оцјени вриједности грађе понуђене Архиву на откуп; сарађује с истраживачима и пружа помоћ о садржини грађе; израђује стручне елаборате, приједлоге и доприноси развоју струке; израђује приручну литературу, уџбенике и сву другу релевантну стручну литературу; учествује у научно-истраживачким пословима и обавља и друге послове из свога домена рада по налогу руководиоца.
Посебни услови: Завршен факултет, односно VII/1 степен стручне спреме (Филозофски факултет – група историја, филологија или други факултет друштвених наука; положен стручни управни испит; пожељно познавање страног језика (посебно њемачког); најмање 4 године радног искуства у струци; објављени стручни и научни радови из архивистике или сродних области.
Статус: државни службеник – шеф унутрашње организационе јединице.
Број извршиоца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
Одсјек за сређивање, обраду и кориштење архивске грађе
1/02 Шеф Одсјека за сређивање и обраду архивске грађе
Опис послова и радних задатака: организује, обједињује и усмјерава рад одсјека; одговара за праводобно, законито и правилно, односно квалитетно обављање послова из дјелокруга одсјека и одговоран је за коришћење додијељених финансијских, материјалних и људских потенцијала; распоређује послове на поједине непосредне извршиоце и пружа извршиоцима стручну помоћ у њиховом раду; савјетује директора о питањима из дјелокруга одјела и учествује у раду Стручног колегија; израђује анализе и друге материјале у сврху унапређења архивске дјелатности; учествује у изради периодичних планова, годишњих програма и извјештаја о раду Архива; учествује у изради преднацрта и нацрта закона, прописа и других нормативно-правних и општих аката, одлука из надлежности Архива; прати законске прописе и обезбјеђује законито, благовремено и рационално вршење послова; израђује планове и методска упутства за сређивање и обраду архивске грађе; организује и води ове послове; израђује планове микрофилмовања, рестаурације и конзервације архивске грађе и надзире ове послове; ради на сређивању, обради и комплетирању фондова; израђује историјске биљешке сложенијих и значајнијих фондова; израђује информативна средства и учествује у ревизији информативних средстава; вреднује фондове и оцјењује податке које садржи; припрема и организује савјетовања, семинаре и друге видове едукације; сарађује у припреми истраживачких пројеката, изложби и других видова јавног презентовања архивске баштине; учествује у оцјени вриједности грађе понуђене Архиву на откуп; сарађује с истраживачима и пружа помоћ о садржини грађе; Израђује стручне елаборате, приједлоге и доприноси развоју струке; израђује приручну литературу, уџбенике и сву другу релевантну стручну литературу; учествује у научно-истраживачким пословима и обавља и друге послове из свога домена рада по налогу руководиоца.
Посебни услови: Завршен факултет, односно VII /1 степен стручне спреме (Филозофски факултет – група историја, филологија или други факултет друштвених наука; положен стручни управни испит; пожељно познавање страног језика (посебно њемачког); најмање 4 године радног искуства у струци; објављени стручни и научни радови из архивистике или сродних области.
Статус: државни службеник – шеф унутрашње организационе јединице.
Број извршиоца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
СЕКТОР ЗА ИНФОРМАЦИЈСКО-ДОКУМЕНТАЦИЈСКУ, ИЗДАВАЧКУ, НАУЧНО-ИСТРАЖИВАЧКУ И КУЛТУРНО-ПРОСВЈЕТНУ ДЈЕЛАТНОСТ
Група за информацијско-документацијску, научно-истраживачку и културно-образовну дјелатност
1/03 Шеф Групе за информацијско-документацијску, издавачку, научно-истраживачку, културно-просвјетну дјелатност
Опис послова и радних задатака: организује, обједињује и усмјерава рад групе, одговара за праводобно, законито и правилно, односно квалитетно обављање послова из дјелокруга групе и одговоран је за коришћење додијељених финансијских, материјалних и људских потенцијала; распоређује послове на поједине непосредне извршиоце и пружа извршиоцима стручну помоћ у њиховом раду; савјетује директора о питањима из дјелокруга групе и учествује у раду Стручног колегија; израђује анализе и друге материјале у сврху унапређења архивске дјелатности; учествује у изради периодичних планова, годишњих програма и извјештаја о раду Архива; у изради преднацрта и нацрта закона, прописа и других нормативно-правних и општих аката, одлука из надлежности Архива; у изради периодичних планова, годишњих програма и извјештаја о раду Архива; обавља информационо-документационе послове (израда програма информационог система и његово функционисање); уређивање и редакцију билетна, публикација, брошура и других информативних материјала и послове у вези с њиховим издавањем; информисање јавности о раду Архива; води евиденцију научно-информативних средстава Архива и у другим сродним институцијама, прибавља библиографске податке о литератури писаној на основу архивске грађе; а посебно грађе Архива и с тим у вези прикупља обавезни примјерак публицираних радова; води досје фондова и прикупља и систематизира статистичке податке о архивској дјелатности, као и друге чињенице неопходне за израду анализа, извјештаја и сл; води Централни рагистар архивских фондова и збирки у БиХ; прикупља податке о архивским фондовима и збиркама, стању њихове сређености и употребљивости, микрофилмовању архивске грађе, издавачкој дјелатности, архивској мрежи, смјештају, финансирању и стању кадрова; омогућава коришћење архивске грађе и других извора у Архиву; даје потребна обавјештења, води картотеку истраживача и истражених тема; припрема информативна средства за штампу, осмишља издавачку политику Архива; брине о популаризацији архивске службе у друштвено-просвјетне дјелатности Архива; подузима истраживања о архивској грађи у иностранству релевантној за БиХ; остварује контакте са заинтересованим установама у земљи и иностранству; ради на активностима Архива на међународном плану и међународним односима, особито у погледу извршења Анеxа Д Споразума о сукцесији бивше Југославије; Израђује стручне елаборате, приједлоге и доприноси развоју струке; израђује приручну литературу, уџбенике и сву осталу стручну литературу; прати развој архивистике, учествује у образовању кадра.
Посебни услови: Завршен факултет, односно VII /1 степен стручне спреме (факултет информатике/рачунарства; Филозофски факултет – група историја, филологија или други факултет друштвених наука); положен стручни испит; пожељно познавање страног језика (посебно енглеског); 4 године радног искуства у струци; објављени стручни и научни радови из архивистике, информатике или сродних области.
Статус: државни службеник – шеф унутрашње организационе јединице.
Број извршиоца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
Група за послове међународне сарадње и сукцесије
1/04 Шеф Групе за послове међународне сарадње и сукцесије
Опис послова и радних задатака: организује, обједињује и усмјерава рад групе, одговара за праводобно, законито и правилно, односно квалитетно обављање послова из дјелокруга групе и одговоран је за коришћење додијељених финансијских, материјалних и људских потенцијала; распоређује послове на поједине непосредне извршиоце и пружа извршиоцима стручну помоћ у њиховом раду, савјетује директора о питањима из дјелокруга групе и учествује у раду Стручног колегија; формира радне групе и експертне тимове на пословима сукцесије архивске грађе еx-Југославије и координира њихов рад; утврђује листе потраживања; остварује сарадњу с директором Архива и замјеником директора и надлежним органима Вијећа министара за питања сукцесије; усаглашава захтјеве органа власти, ентитетских и регионалних архива и других правних субјеката у потраживањима документације; ради на обезбјеђењу средстава, опреме, простора за реализацију планираних активности, координира истраживачки рад и води бригу о експертизи и категоризацији архивске грађе, преузимању, сигурном транспорту, смјештају, заштити и чувању преузете архивске грађе, учествује у активностима Архива у интересу напретка и ревитализације службе, обавља све послове међународне сарадње; планира и припрема међународне посјете на билатералној и мултилатералној основи; прикупља информације и мишљења надлежних органа и организује међународне посјете; припрема извјештаје о реализованој посјети, међународним активностима и даје оцјене реализованих циљева; учествује у разговорима, састанцима и другим скуповима представника међународних архивских и других организација и институција и води евиденције о истима; организује истраживања у страним архивима и учествује у научно-истраживачким пројектима у иностранству билатералног, регионалног или мултилатералног значаја; води коресподенцију са иностраним архивима и институцијама из области културе; планира и органи�