ВАЖНО! Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, поред пријаве путем поштанске службе, омогућава кандидатима да поднесу електронску пријаву за оглашена радна мјеста државних службеника путем информационог система за електронско управљање процесом запошљавања државних службеника (https://konkursi.ads.gov.ba/), у складу са Упутством о начину и поступку подношења електронске пријавe кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине.

На овај начин смањују се трошкови копирања и овјере документације, као и поштанских услуга те штеди на времену припреме документације.

Све информације о електронској пријави кандидата можете пронаћи на линку: https://ads.gov.ba/bs-Latn-BA/online-application-of-candidates?page=1&rows=9&tvIds=157

На основу члана 21. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине (Службени гласник БиХ”, бр. 19/02, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12, 93/17 и 18/24), Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, по закључку Савјета министара Босне и Херцеговине са 67. сједнице одржане дана 20.01.2025. године, расписује

ЈАВНИ ОГЛАС

за попуњавање радних мјеста руководећих државних службеника

у Архиву Босне и Херцеговине

1/01 Директор

1/02 Замјеник директора

1/01 Директор

Опис послова и радних задатака: представља и заступа Архив; непосредно руководи Архивом и одговара за законитост рада Архива; одговоран је за кориштење финансијских, материјалних и људских потенцијала додијељених Архиву; организује и осигурава законито, благовремено и стручно обављање послова и задатака Архива; даје упутства и усклађује послове у оквиру рада Архива, прати, координира и усмјерава рад свих организационих јединица Архива и даје стручну помоћ запосленицима у обављању њихових задатака; осигурава законитост, транспарентност рада и односе с јавношћу; доноси прописе и издаје друге акте за које је овлаштен и предузима друге мјере из надлежности Архива; утврђује послове и задатке и планове и програме рада Архива (годишње, краткорочне, средњорочне, дугорочне); обавља и координира сарадњу са сродним институцијама у БиХ и иностранству; руководи Архивским Вијећем као стручним савјетодавним тијелом; потписује све акте Архива, извјештаје и програме рада; надзире и координира рад помоћника директора; предсједава Стручним колегијем Архива; одлучује о правима, обавезама и одговорностима државних службеника и запосленика у обављању службе; обавља и све друге послове утврђене Законом о архивској грађи и Архиву Босне и Херцеговине и другим релевантним прописима.

Посебни услови: VII степен, завршен филозофски факултет - група историја, филолошки, правни, факултет политичких и других друштвених наука; најмање 5 година радног искуства у струци од чега 3 године на руководећим пословима; положен стручни управни испит; организационе способности; објављени стручни и научни радови из архивистике или сродних области; пожељно знање енглеског језика и рада на рачунару. 

Статус: Руководећи државни службеник - Секретар с посебним задатком

Припадајућа основна нето плата: 3.300,00 КМ.

Број извршилаца: један (1)

Мјесто рада: Сарајево

1/02 Замјеник директора

Опис послова и радних задатака: координира радом Сектора и његових руководилаца; контролише рад сектора и других организационих јединица као и њихових руководилаца; учествује у изради годишњих програма и периодичних планова рада; учествује у изради извјештаја о реализацији планова и програма; учествује у изради анализа и других материјала за потребе Вијећа министара БиХ; учествује у изради законских и подзаконских прописа из ове области и брине о провођењу архивских и релевантних неархивских прописа; предлаже и доноси одлуке и рјешења из области архивске струке; сарађује с директором у свим питањима од интереса службе и замјењује га у оквиру законских овлаштења; непосредно учествује и усмјерава рад на едукацији; активно учествује на стручним скуповима у земљи и иностранству; носилац је стручног истраживачког рада у свом сектору и укупног комплетирања архивских фондова Архива; иницира, координира и учествује у раду културно-просвјетних, издавачких и других активности и објављује стручне и научне радове у архивским и другим сродним часописима; даје мишљења и учествује у припреми закона, других прописа и општих аката; предлаже мјере за отклањање неправилности из надлежности Архива; савјетује директора о појединим питањима и пружа помоћ; представља и заступа директора у свим случајевима кад је директор спријечен обављати своја овлаштења и представља Архив у одсуству директора; прати реализацију обавеза Архива, припрема сједнице Стручног колегија и брине се за реализацију закључака; планира и предлаже мјере заштите на раду и брине о остваривању што бољих услова за рад запосленика и обавља и друге послове по налогу директора.

Посебни услови: VII степен, завршен филозофски факултет - група историја, филолошки, правни, факултет политичких и других друштвених наука; најмање 5 година радног искуства у струци од чега 3 године на руководећим пословима; положен стручни управни испит; организационе способности; објављени стручни и научни радови из архивистике или сродних области, пожељно знање енглеског језика и рада на рачунару. 

Статус: Руководећи државни службеник - Секретар с посебним задатком

Припадајућа основна нето плата: 2.700,00 КМ.

Број извршилаца: два (2)

Мјесто рада: Сарајево

Напомене за кандидате:

-     Јавни конкурс се спроводи у складу са Одлуком о начину полагања јавног и стручног испита („Службени гласник БиХ“, бр. 96/07, 43/10, 103/12 и 56/19) - (у даљем тексту Одлука) и Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа („Службени гласник БиХ“, бр. 63/16, 21/17, 28/21 и 38/23). Више информација о конкурсним процедурама доступно је на „www.ads.gov.ba“, у дијелу „Запошљавање/Врсте конкурсних процедура“.

-     Поред посебних услова наведених у Јавном огласу, кандидати морају испуњавати и опште услове прописане чланом 22. Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине.

-     Под радним искуством подразумијева се радно искуство након стечене високе стручне спреме, односно високог образовања.

-     За спровођење конкурсне процедуре по овом јавном огласу формираће се једна (1) комисија за избор.

-     Кандидати, поред пријаве путем поштанске службе имају могућност да поднесу електронску пријаву за оглашена радна мјеста државних службеника путем информационог система за електронско управљање процесом запошљавања државних службеника www.konkursi.ads.gov.ba, у складу са Упутством о начину и поступку подношења електронске пријаве кандидата у поступку запошљавања државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, број 16/22).

Припрема документације:

Скреће се пажња кандидатима да су потребну документацију на оглас дужни доставити у складу са Правилником о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, а посебно да обрате пажњу на измијењене и допуњене одредбе наведеног Правилника, те да прилагоде документацију, како доказе о радном искуству, тако и преостале доказе тражене текстом огласа.

С тим у вези, кандидати се упућују на појашњење - текст на службеној интернет страници www.ads.gov.ba, у дијелу „Запошљавање/Напомена за кандидате/Стоп грешкама у пријавама!“, те посебно одредбе Правилника о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа, које дефинишу документацију: пријавни образац; универзитетску диплому; важеће увјерење о држављанству; увјерење о положеном стручном управном односно јавном испиту; доказ о траженом радном искуству; доказ о траженом нивоу знања страног језика; доказ о траженом нивоу знања рада на рачунару; увјерење о невођењу кривичног поступка; рок и начин достављања пријаве.

Потребни документи: 

I Овјерене копије: 

-     универзитетске дипломе (нострификоване/признате дипломе, уколико факултет није завршен у БиХ или је диплома стечена у некој другој држави након 06.04.1992. године); Кандидати су обавезни доставити диплому првог циклуса (или основног додипломског студија), без обзира на услове огласа, осим за интегрисане студије код којих је потребно доставити и доказ да се ради о интегрисаном студију, ако то није видљиво из саме основне дипломе, додатка дипломи или рјешења о нострификацији/признавању. 

-     додатка дипломе за кандидате који су високо образовање стекли по Болоњском систему студирања; изнимно, само у случају да високошколска установа додатак дипломи није уопште издавала, нити за једног дипломца, кандидат је дужан да уз овјерену копију универзитетске дипломе достави увјерење високошколске установе да додатак дипломи није уопште издат, нити за једног дипломца;

-       увјерења о држављанству (не старије од 6 мјесеци од дана издавања од стране надлежног органа);

-       увјерења о положеном стручном управном испиту односно јавном испиту; 

-       потврде или увјерења као доказа о траженој врсти радног искуства;

-       потврде или увјерења с библиографским подацима о траженим објављеним стручним и научним радовима издате од стране издавача (научна, истраживачка, издавачка или слична установа);

-       доказа о траженом нивоу знања страног језика (уколико кандидат исто посједује обзиром да је ово пожељан а не обавезан услов);

-       доказа о траженом нивоу знања рада на рачунару (уколико кандидат исто посједује обзиром да је ово пожељан а не обавезан услов);

За пријаву путем поште, канидати достављају овјерене копије наведених потребних докумената. 

За електронску пријаву, кандидат у систем прилаже ПДФ скениране документе максималне величине по документу 2 МБ.

II Попуњен образац/електронска пријава:

a)    За кандидате који се пријављују путем поште, својеручно потписан образац Агенције за државну службу БиХ: исти можете преузети на веб стр