[Update: 30.05.2025.g.]
На основу члана 19. став (1) и члана 20., а у вези са чланом 31. став (1) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12, 93/17 и 18/24), Агенција за државну службу БиХ, по службеној дужности, у т в р ђ у ј е
ИСПРАВКУ
Интерног огласа за попуњавање радних мјеста државних службеника
у Секретаријату Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине
Интерни оглас за попуњавање радних мјеста државних службеника у Секретаријату Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине који је објављен на службеној интернет страници Агенције за државну службу БиХ, www.адс.гов.ба, 26.05.2025. године, са крајњим роком за подношење пријава 03.06.2025. године, исправља се у хрватској језичкој верзији, на начин да се у дијелу текста огласа који се односи на адресу слања докумената, ријечи: „Агенција за државну службу БиХ“, замјењују ријечима: „Тајништво Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине“.
У преосталом дијелу текста Интерни оглас остаје неизмијењен.
Образложење:
Агенција за државну службу БиХ исправља текст предметног Интерног огласа по службеној дужности, након што је накнадно установљено да је у тексту огласа у хрватској језичкој верзији, уочена грешка, у дијелу дијелу текста огласа који се односи на адресу слања докумената, ријечи: „Агенција за државну службу БиХ“, замјењују ријечима: „Тајништво Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине“, што се овим путем исправља.
На основу члана 19. став (1) и члана 20., а у вези са чланом 31. став (1) Закона о државној служби у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 19/02, 35/03, 4/04, 26/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10, 40/12, 93/17 и 18/24)), Агенција за државну службу Босне и Херцеговине, на захтјев Секретаријата Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине, расписује
ИНТЕРНИ ОГЛАС
за попуњавање радних мјеста државних службеника у
Секретаријату Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине
Комисија I
1/01 Шеф Одјела за координацију заједничких активности и стратешко планирање
1/02 Шеф Одјела за јавне набавке
Комисија II
1/03 Стручни савјетник за припрему сједница Представничког дома
1/04 Стручни савјетник за буџет
1/05 Стручни савјетник за обрачун плата и накнада
1/06 Стручни савјетник - библиотекар за стручну обраду библиотечке грађе
1/07 Стручни савјетник Комисије за финансије и буџет Дома народа
1/08 Стручни савјетник Заједничке комисије за одбрану и безбједност Босне и Херцеговине
1/09 Стручни савјетник за израду информација о законодавним активностима
1/10 Стручни савјетник у Одјелу за јавне набавке
ОДЈЕЛ ЗА ЗА КООРДИНАЦИЈУ ЗАЈЕДНИЧКИХ АКТИВНОСТИ И СТРАТЕШКО ПЛАНИРАЊЕ
1/01 Шеф Одјела за координацију заједничких активности и стратешко планирање
Опис послова и радних задатака: руководи, организује и одговара за рад Одјела; прати обављање послова и радних задатака у Одјелу; одговоран је за благовремено, квалитетно и ажурно обављање послова из надлежности Одјела; одговоран је за вођење, координацију и супервизију активности из стратешких и оперативних планова у Секретаријату Парламентарне скупштине; прати реализацију препорука Канцеларије за ревизију институција БиХ које се односе на рад Колегија Секретаријата; организује и припрема заједничке сједнице колегија оба дома Парламентарне скупштине; сачињава план рада и извјештај о раду Секретаријата Парламентарне скупштине; припрема дневни ред сједница Заједничког колегија оба дома и сједница Колегија Секретаријата те благовремено доставља позиве за сједнице колегијима и запосленима у Секретаријату по потреби; писмено обавјештава запослене у Секретаријату Парламентарне скупштине БиХ о одлукама донесеним на сједницама Колегија Секретаријата; Израђује одлуке и закључке који су на сједницама Заједничког колегија оба дома Парламентарне скупштине БиХ и сједницама Колегија Секретаријата усвојени; обавља и друге послове за потребе Канцеларије које одреди секретар Заједничке службе и за свој рад одговоран је секретару Заједничке службе и члановима Колегија Секретаријата.
Посебни услови: завршен факултет друштвеног смјера; четири године радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – шеф унутрашње организационе јединице.
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
СЕКТОР ЗА ФИНАНСИЈЕ
Одјел за јавне набавке
1/02 Шеф Одјела за јавне набавке
Опис послова и радних задатака: руководи, организује и одговара за рад Одјела; проводи поступке јавних набавки у складу с одредбама Закона о јавним набавкама Босне и Херцеговине и Упутством за припрему модела тендерске документације и понуда; израђује тендерску документацију у сарадњи са стручним особљем (овлаштеним покретачем); израђује план набавки и иницира измјене плана и прати и контролише извршење плана набавки и реализацију закључених уговора по проведеним поступцима јавних набавки; припрема уговоре и осталу пратећу документацију у оквиру поступака јавних набавки, контактира с Агенцијом за јавне набавке БиХ, Канцеларијом за жалбе БиХ, Правобранилаштвом БиХ, добављачима, понуђачима, ''Службеним гласником БиХ'' и другим надлежним институцијама БиХ; израђује одговоре на приговоре/жалбе понуђача, сачињава текстове обавјештења о додјели уговора или отказивању поступка за објаву у ''Службеном гласнику БиХ''; пружа савјетодавну и административно-техничку помоћ службама у Секретаријату Парламентарне скупштине БиХ, као и комисијама за јавне набавке из области јавних набавки; прати измјене законске регулативе из области јавних набавки и предлаже измјене у општим и интерним актима, обавља и друге послове; обавља и друге послове које одреди руководилац Сектора
Посебни услови: завршен факултет друштвеног смјера; четири године радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – шеф унутрашње организационе јединице.
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
ОДЈЕЛ ЗА ПРИПРЕМУ СЈЕДНИЦА ПРЕДСТАВНИЧКОГ ДОМА
1/03 Стручни савјетник за припрему сједница Представничког дома
Опис послова и радних задатака: одговоран је за припрему материјала, анализа, информација и других докумената потребних за рад Дома; припрема сједнице Колегија Дома и сједнице Колегија Дома у проширеном саставу; припрема стручна мишљења за потребе Колегија и Дома у сарадњи са секретаром Дома; припрема приједлог оријентационог радног плана Дома као и годишњег извјештаја о раду Дома; израђује записнике и извјештаје са сједница Дома; води евиденцију о закључцима и гласању на сједницама Дома; обавља стручне и административне послове у вези с организовањем и припремом сједнице Колегија Дома и Колегија Дома у проширеном саставу; у сарадњи с Одјелом писарнице, брине о уредном архивирању материјала, докумената и записника сједница Дома; израђује подсјетнике за сједницу Дома; обавља послове у вези са објавом дневног реда сједница Дома и материјала уз тачке дневног реда на веб-страници Парламентарне скупштине и електронској сједници; обавља и друге послове за Дом, по налогу шефа Одјела.
Посебни услови: завршен правни факултет – дипломирани правник; 3 године радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни савјетник.
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
СЕКТОР ЗА ФИНАНСИЈЕ
1/04 Стручни савјетник за буџет
Опис послова и радних задатака: учествује у изради пројекције буџета; прати динамику и структуру утрошка буџетских средстава; припрема извјештаје и информације у вези с реализацијом буџета за програме и организационе јединице и предлаже одговарајуће мјере и приоритете; израђује извјештаје о извршењу буџета за клубове посланика и делегата; ради на припреми документације и извјештаја за потребе ревизије; поступа по захтјевима клубова; прати потрошњу горива службених возила и подноси мјесечне извјештаје руководиоцу Сектора; прати потрошњу канцеларијског материјала Заједничке службе; координира рад клубова посланика и делегата, извршавање њихових финансијско-материјалних обавеза, планирање и расподјелу средстава намијењених за рад клубова; обавља и друге послове које му одреди руководилац Сектора.
Посебни услови: завршен економски факултет - дипломирани економиста или факултет пословне економије - дипломирани менаџер банкарства, финансија и трговине; 3 година радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни савјетник.
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
1/05 Стручни савјетник за обрачун плата и накнада
Опис послова и радних задатака: самостално обавља послове обрачуна плата и других накнада; припрема налоге за исплату плата; брине о редовној исплати плата и накнада запослених; евидентира, прати и контролише документацију запослених и ажурира податке; израђује мјесечне извјештаје плата, и води евиденцију исплата и рефундације; израђује и води мјесечне и годишње евиденције свих исплата и обустава на основу рада; припрема и овјерава податке о висини плате по захтјеву запослених; израђује прегледе и потврде о укупним примањима запосленима у Парламентарној скупштини; израђује статистичке извјештаје; доставља мјесечне и годишње извјештаје у пореску управу и Завод за статистику БиХ; ради обрачун боловања и подноси захтјев за рефундацију фондовима здравствене заштите; сачињава М4 образац и доставља га фондовима ПИО/МИО; сачињава потврде о примањима за пријаву пореза запослених; обрачунава и ликвидира путне налоге те их уноси у програм за путне налоге; обавља и друге послове из струке које му одреди руководилац Сектора.
Посебни услови: завршен економски факултет- дипломирани економиста или факултет пословне економије-дипломирани менаџер банкарства, финансија и трговине; 3 година радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни савјетник.
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
ИНФОРМАЦИОНО-ДОКУМЕНТАЦИОНИ СЕКТОР
Одјел библиотеке
1/06 Стручни савјетник - библиотекар за стручну обраду библиотечке грађе
Опис послова и радних задатака: прима и стручно обрађује прегледе библиотечке грађе према врсти набавке; каталогизира, класификује и предметизује библиотечку грађу према усвојеним стандардима (ИСБД,УДК и ЕУРОВОЦ); прати и одговара за похрањивање грађе у складу с утврђеним стандардима; према УДК групама, утврђује распоред библотечке грађе и у складу с тим израђује предметне међаше; успоставља, води и ажурира ауторско-именски и предметни каталог библиотечке грађе; успоставља, води и ажурира електронски каталог библиотечке грађе; ради на припремању и објављивању билтена принова, у сарадњи са шефом Одјела; даје на кориштење и одговара за библиотечку грађу која се налази у Библиотеци; прати и примјењује ЕУРОВОЦ стандарде; предлаже библиотечку грађу за набавку, међубиблиотечку размјену и отпис библиотечког фонда; брине и одговоран је за примјењивање Правилника о раду Библиотеке; обавља и друге послове из дјелокруга Одјела које одреди шеф Одјела.
Посебни услови: завршен факултет друштвеног или хуманистичког смјера (одсјек за библиотекарство); 3 године радног искуства у струци; положен стручни испит за библиотекарство; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару; активно знање енглеског језика.
Статус: државни службеник – стручни савјетник.
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
КАБИНЕТ СЕКРЕТАРА КОМИСИЈЕ ЗА ФИНАНСИЈЕ И БУЏЕТ ДОМА НАРОДА
1/07 Стручни савјетник Комисије за финансије и буџет Дома народа
Опис послова и радних задатака: учествује у припреми, организацији и раду сједница Комисије; у сарадњи са секретаром Комисије, даје и припрема Комисији стручна мишљења и извјештаје о нацртима и приједлозима закона и других аката које разматра Комисија или који су у комисијској процедури; прати реализовање закључака и одлука Дома и Комисије, који се односе на рад Комисије; сарађује с одговарајућим институцијама и њиховим тијелима у остваривању задатака који произилазе из дјелокруга Комисије; у сарадњи са секретаром Комисије, припрема текстове закона с образложењима, те текстове амандмана и других аката у парламентарној процедури; у сарадњи са секретаром Комисије, припрема годишњи план за разматрање ревизорских извјештаја о финансијском пословању институција БиХ; припрема шестомјесечне и годишње извјештаје о раду Комисије; израђује петогодишњи табеларни преглед реализације ревизорских препорука за све институције БиХ; учествује у припреми сједница за јавна саслушања; припрема документацију и информације непходне за рад сједнице Комисије; брине о благовременом достављања свих потребних материјала члановима Комисије; евидентира и архивира документацију Комисије у сарадњи с Одјелом писарнице; обавља и друге послове које му повјере Комисија, предсједавајући и замјеник предсједавајућег Комисије и секретар Комисије.
Посебни услови: завршен економски или правни факултет – дипломирани економиста или дипломирани правник; 3 године радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни савјетник.
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
КАБИНЕТ СЕКРЕТАРА ЗАЈЕДНИЧКЕ КОМИСИЈЕ ЗА ОДБРАНУ И безбједност БОСНЕ И ХЕРЦЕГОВИНЕ
1/08 Стручни савјетник Заједничке комисије за одбрану и безбједност Босне и Херцеговине
Опис послова и радних задатака: учествује у припреми, организацији и раду сједница Комисије; у сарадњи са секретаром Комисије, даје и припрема Комисији стручна мишљења и извјештаје о нацртима и приједлозима закона и других аката које разматра Комисија или који су у комисијској процедури; прати реализовање закључака и одлука домова и Комисије, који се односе на рад Комисије; сарађује с одговарајућим институцијама и њиховим тијелима у остваривању задатака који произилазе из дјелокруга Комисије; у сарадњи са секретаром Комисије, припрема текстове закона с образложењима, те текстове амандмана и других аката у парламентарној процедури; припрема шестомјесечне и годишње извјештаје о раду Комисије; учествује у припреми сједница за јавна саслушања; припрема документацију и информације непходне за рад сједнице Комисије; обавља и друге послове које му повјере Комисија, предсједавајући и замјеник предсједавајућег Комисије и секретар Комисије.
Посебни услови: завршен факултет друштвеног смјера или војна академија VII. степен; 3 године радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни савјетник.
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
ИНФОРМАЦИОНО – ДОКУМЕНТАЦИОНИ СЕКТОР
Одјел за документацију и информације
1/09 Стручни савјетник за израду информација о законодавним активностима
Опис послова и радних задатака: прати законодавну процедуру која се односи на законе у Парламентарној скупштини и одговоран је за тачност података; ажурира податаке у е-бази у вези са законодавном процедуром; израђује информације о законодавној хронологији закона у Парламентарној скупштини према предлагачу, поступку доношења, фази законодавног поступка, броју и статусу, начину изгласавања; израђује статистичке прегледе из дјелокруга рада према утврђеном стандарду; сарађује с другим организационим јединицама и унутрашњим организационим јединицама у Секретаријату, као и другим институцијама с циљем извршавања послова од заједничког интереса; обавља и друге послове из дјелокруга Одјела које одреди шеф Одјела.
Посебни услови: завршен факултет друштвеног или хуманистичког смјера; 3 године радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни савјетник.
Број извршиоца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
СЕКТОР ЗА ФИНАНСИЈЕ
Одјел за јавне набавке
1/10 Стручни савјетник у Одјелу за јавне набавке
Опис послова и радних задатака: проводи поступке јавних набавки у складу с одредбама Закона о јавним набавкама Босне и Херцеговине и Упутством за припрему модела тендерске документације и понуда; израђује тендерску документацију у сарадњи са стручним особљем (овлаштеним покретачем); израђује план набавки и иницира измјене плана и прати и контролише извршење плана набавки и реализацију закључених уговора по проведеним поступцима јавних набавки; припрема уговоре и осталу пратећу документацију у оквиру поступака јавних набавки, контактира с Агенцијом за јавне набавке БиХ, Уредом за жалбе БиХ, Правобранилаштвом БиХ, добављачима, понуђачима, ''Службеним гласником БиХ'' и другим надлежним институцијама БиХ; израђује одговоре на приговоре/жалбе понуђача; сачињава текстове обавјештење о додјели уговора или отказивању поступка за објаву у ''Службеном гласнику БиХ''; пружа савјетодавну и административно-техничку помоћ службама у Секретаријату Парламентарне скупштине БиХ, као и комисијама за јавне набавке из области јавних набавки; прати измјене законске регулативе из области јавних набавки и предлаже измјене у општим и интерним актима, обавља и друге послове које му одреди шеф Одјела.
Посебни услови: завршен факултет друштвеног смјера; три године радног искуства у струци; положен стручни управни или јавни испит; познавање рада на рачунару.
Статус: државни службеник – стручни савјетник.
Број извршилаца: један (1)
Мјесто рада: Сарајево
На овај оглас могу се пријавити само особе запослене као државни службеници у Секретаријату Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине.
Напомена за кандидате:
- Изборни процес се проводи у складу са одредбама Правилника о условима и начину обављања интерних конкурса, интерних и екстерних премјештаја државних службеника у институцијама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр 62/10, 30/14 и 38/17) и Правилника о карактеру и садржају јавног конкурса, начину спровођења интервјуа и обрасцима за спровођење интервјуа („Службени гласник БиХ“, бр: 63/16, 21/17, 28/21 и 38/23). Више информација о конкурсним процедурама доступно је на www.адс.гов.ба у дијелу „Запошљавање/Врсте конкурсних процедура“.
- За провођење конкурсне процедуре по овом огласу формираће се двије (2) комисије за избор и то:
- I Комисија за избор државних службеника за радна мјеста означена бројевима 1/01 и 1/02.
- II Комисија за избор државних службеника за радна мјеста означена бројевима 1/03, 1/04 и 1/05, 1/06, 1/07, 1/08, 1/09 и 1/10.
- Комисија за избор утврђује испуњавање услова огласа на основу документације достављене уз пријаву, те врши избор кандидата на основу знања, способности и компетенција показаних на стручном испиту, који се за кандидате пријављене на интерни оглас састоји од интервјуа.
- Кандидати се обавјештавају о мјесту и времену одржавања интервјуа од стране институције и путем службене интернет-странице Агенције за државну службу БиХ.
- Независно о свим другим захтјевима из овог огласа, кандидати који су завршили студије по Болоњском систему студирања, дужни су, поред остале тражене документације, обавезно доставити диплому првог циклуса (или основног додипломског студија), чак и ако се огласом тражи други и трећи циклус Болоњског система студирања,