Krajnji rok za prijave: 24.03.2014.
Radna mjesta za koje je raspisan konkurs:
1/01 Stručni savjetnik za odnose s javnošću
1/02 Stručni saradnik za informisanje
1/03 Stručni saradnik za web i komunikacije
2/01 Stručni saradnik za protokolarne i organizacione poslove
2/02 Stručni saradnik za protokolarne poslove i nabavke
2/03 Stručni saradnik za protokolarne poslove, dizajn i tehničku pripremu
3/01 Stručni saradnik za sigurnost
4/01 Viši stručni saradnik za personalne poslove
4/02 Stručni saradnik za ljudske resurse
5/01 Stručni saradnik za transport
Termin polaganja usmenog dijela stručnog ispita
Termin polaganja pismenog dijela stručnog ispita
Termin polaganja javnog ispita
Na osnovu člana 21. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine («Službeni glasnik BiH», br. 19/02, 35/03, 4/04,17/04, 24/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10 i 40/12), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Sekretarijata Predsjedništva Bosne i Hercegovine, raspisuje
JAVNI OGLAS
za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika
u Sekretarijatu Predsjedništva Bosne i Hercegovine
1/01 Stručni savjetnik za odnose s javnošću
1/02 Stručni saradnik za informisanje
1/03 Stručni saradnik za web i komunikacije
2/01 Stručni saradnik za protokolarne i organizacione poslove
2/02 Stručni saradnik za protokolarne poslove i nabavke
2/03 Stručni saradnik za protokolarne poslove, dizajn i tehničku pripremu
3/01 Stručni saradnik za sigurnost
4/01 Viši stručni saradnik za personalne poslove
4/02 Stručni saradnik za ljudske resurse
5/01 Stručni saradnik za transport
SLUŽBA ZA ODNOSE S JAVNOŠĆU
1/01 Stručni savjetnik za odnose s javnošću
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni savjetnik za odnose s javnošću radi na izradi strategije medijskih nastupa članova Predsjedništva, učestvuje u konferencijama za štampu Predsjedništva u saradnji sa šefom Službe, a po nalogu šefa kabineta u konferencijama za štampu članova Predsjedništva BiH, daje izjave za štampu u ime Predsjedništva kad ga za to ovlasti šef Službe, a šef kabineta za člana Predsjedništva BiH, vrši izbor tema, pitanja i tekstova po nalogu šefa Službe i šefa kabineta za nastupe članova Predsjedništva BiH u zemlji i inostranstvu, priprema informacije o aktivnostima Predsjedništva BiH i članova Predsjedništva u zemlji i inostranstvu i analizira rezultate promotivnih aktivnosti, priprema obavještenja i saopćenja za javnost u saradnji i pod nadzorom šefa Službe za Predsjedništvo, a u saradnji i pod nadzorom šefa kabineta za članove Predsjedništva, inicira i po potrebi reaguje na sporne tekstove u medijima, definiše potrebe multimedijalne podrške, kontaktira i sarađuje s odgovarajućim službama Parlamentarne skupštine BiH, Vijeća ministara, ministarstava i drugih državnih agencija i institucija, kao i istovrsnim službama međunarodnih organizacija u BiH, te druge poslove koje odredi šef Službe. Stručni savjetnik za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, fakultet političkih nauka ili filozofski fakultet, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, znanje engleskog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.298,63 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
1/02 Stručni saradnik za informisanje
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni saradnik za informisanje obavlja poslove u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama u Bosni i Hercegovini, a posebno obrađuje zahtjeve upućene predsjedavajućem Predsjedništva BiH, članovima Predsjedništva i Sekretarijatu, te iste dostavlja nadležnim institucijama, vodi evidenciju i analizira prispjela pitanja i odgovore, priprema i prosljeđuje odgovore u zakonskom roku, obavještava javnost o aktivnostima članova Predsjedništva BiH, organizuje nastup članova Predsjedništva, šefova kabineta ili njegovih savjetnika u medijima, izrađuje press cliping, ostvaruje kontakte sa medijima, te druge poslove koje odredi šef Službe. Stručni saradnik za informisanje za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, fakultet političkih nauka ili filozofski fakultet, najmanje jednu godinu radnog iskustva u struci, poznavanje stranog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
1/03 Stručni saradnik za web i komunikacije
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni saradnik za web i komunikacije radi na ažuriranju i unapređenju web stranice Predsjedništva u saradnji sa stručnim saradnikom za informatiku, arhivira audio i video materijale u saradnji s nadležnom organizacionom jedinicom Sekretarijata Službom za opće poslove – Arhiv, ostvaruje kontakte s medijima i drugim subjektima radi funkcionisanja interne i eksterne komunikacije, obavještava javnost o aktivnostima Predsjedništva BiH, radi na organizaciji aktivnosti koje se medijski prate, ažurira liste kontakata, te druge poslove koje odredi šef Službe. Stručni saradnik za web i komunikacije za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, fakultet političkih nauka ili drugi fakultet društvenog smjera, najmanje jednu godinu radnog iskustva u struci, poznavanje stranog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
SLUŽBA ZA PROTOKOL I CEREMONIJAL
2/01 Stručni saradnik za protokolarne i organizacione poslove
Opis poslova i radnih zadataka: Izrađuje akte, dopise i najave koji se upućuju nadležnim institucijama prilikom organizacije posjeta članova Predsjedništva BiH unutar BiH i u inostranstvu, kao i posjeta šefova država i drugih visokih dužnosnika koji na poziv Predsjedništva BiH dolaze u Bosnu i Hercegovinu, učestvuje u obavljanju poslova organizacije sastanaka, prijema, koktela, svečanih i radnih ručkova i večera članova Predsjedništva BiH, te svih drugih protokolarnih aktivnosti u Bosni i Hercegovini, koordinira komunikaciju između kabineta članova Predsjedništva BiH i nadležnih institucija u BiH i inostranstvu s ciljem efikasne organizacije protokolarnih aktivnosti, obavlja poslove angažovanja prevodioca, pripreme prostorija i salona za sastanke i ceremonijalne prilike, zastava, kartica, cvjetnih aranžmana, te drugih materijala za sastanke i svečane ceremonije, obavlja pisanu korespondenciju s kabinetima i institucijama s ciljem potvrđivanja dogovorenih sastanaka i sastava delegacija na sastancima, svečanim i radnim ručkovima i večerama, te drugim protokolarnim aktivnostima, vodi redovan pregled realizovanih i nerealizovanih aktivnosti i sastanaka članova Predsjedništva BiH, učestvuje u protokolarnoj pratnji zvanične delegacije Predsjedništva BiH na putovanjima u zemlji i u inostranstvu, učestvuje u organizaciji i realizaciji ceremonije predaje akreditivnih pisama novoimenovanih ambasadora u BiH, unosi i obrađuje podatke i dokumente nastale u radu, te obavlja i druge poslove iz djelokruga rada Službe po nalogu šefa Službe. Stručni saradnik za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, fakultet društvenog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva u struci, poznavanje stranog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
2/02 Stručni saradnik za protokolarne poslove i nabavke
Opis poslova i radnih zadataka: Obavlja poslove nabavke avio - karata, cvjetnih aranžmana, pozivnica, protokolarnih poklona i drugog protokolarnog materijala koji se ne izrađuje u Službi za protokol i ceremonijal, obavlja poslove rezervacije hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu, te VIP salona i VIP tretmana na aerodromima u Bosni i Hercegovini, obavlja poslove prikupljanja ponuda i uz saglasnost šefa Službe vrši odabir ugostiteljskih usluga za prijeme, koktele, svečane i radne večere i ručkove, brine o internim i eksternim narudžbenicama u Službi, obavlja poslove angažovanja vozila i vozača za potrebe zvaničnih, radnih i drugih vrsta posjeta šefova država i drugih visokih dužnosnika Bosni i Hercegovini, brine o zalihama i potrebama Službe za nabavkom potrebnog protokolarnog i kancelarijskog materijala, brine o redovnom ažuriranju liste zvanica, vodi evidenciju o nabavkama avio - karata, cvjetnih aranžmana, protokolarnih poklona, te drugog materijala čiju nabavku vrši, učestvuje u organizaciji i realizaciji prijema, koktela, svečanih i radnih ručkova i večera čiji su domaćini članovi Predsjedništva BiH, učestvuje u protokolarnoj pratnji zvanične delegacije Predsjedništva BiH na putovanjima u zemlji i inostranstvu, unosi i obrađuje podatke i dokumente nastale u radu, te obavlja i druge poslove iz djelokruga rada Službe po nalogu šefa Službe. Stručni saradnik za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, fakultet društvenog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva u struci, poznavanje stranog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
2/03 Stručni saradnik za protokolarne poslove, dizajn i tehničku pripremu
Opis poslova i radnih zadataka: Obavlja poslove izrade svečanih programa za posjete članova Predsjedništva BiH inostranstvu, te šefova država i drugih visokih dužnosnika koji na poziv Predsjedništva BiH dolaze u Bosnu i Hercegovinu, obavlja poslove izrada jelovnika, kartica za sastanke, kartica za svečane i radne večere i ručkove, zdravica i oznaka za vozila, kontinuirano vodi računa o unapređenju izrade protokolarnog materijala, te predlaže protokolarno prikladna rješenja u dizajnu i kvalitetu materijala, brine o zalihama i stanju protokolarnog materijala koji dizajnira i izrađuje, učestvuje po potrebi u protokolarnoj pratnji zvaničnih delegacija Predsjedništva BiH na putovanjima u zemlji i u inostranstvu, učestvuje u organizaciji i realizaciji prijema, koktela, svečanih i radnih ručkova i večera čiji su domaćini članovi Predsjedništva BiH, unosi i obrađuje podatke i dokumente nastale u radu, te obavlja i druge poslove iz djelokruga rada Službe po nalogu šefa Službe. Stručni saradnik za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, fakultet društvenog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva u struci, poznavanje stranog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
SLUŽBA ZA OPĆE POSLOVE
3/01 Stručni saradnik za sigurnost
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni saradnik za sigurnost realizuje operativne poslove vezane za sigurnost zgrade Predsjedništva Bosne i Hercegovine i prostora koje koriste i u kojima borave članovi Predsjedništva Bosne i Hercegovine, vodi brigu o blagovremenim najavama, unošenju i iznošenju materijalno tehničkih sredstava u i iz zgrade Predsjedništva BiH, brine o prostorima koje koristi Predsjedništvo Bosne i Hercegovine, priprema prijedloge prioriteta za planove saradnje s policijskim i drugim organima i odgovarajućim organima i službama u BiH, pomaže u izradi prijedloga planova, pravnih akata i drugih dokumenata radi poboljšanja koordinacije i saradnje s osiguranjem koje je zaduženo za sigurnost zgrade Predsjedništva BiH, učestvuje u izradi standardnih operativnih procedura, prikuplja informacije koje su od interesa za sigurnost zgrade Predsjedništva BiH, te obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe. Stručni saradnik za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, fakultet društvenog smjera, najmanje godinu radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
ODJEL ZA LJUDSKE RESURSE
4/01 Viši stručni saradnik za personalne poslove
Opis poslova i radnih zadataka: Viši stručni saradnik za personalne poslove prati problematiku kadrova, vrši stručnu obradu pitanja iz područja kadrovske politike i predlaže mjere za rješavanje pojedinih kadrovskih pitanja, izrađuje nacrte rješenja i drugih akata u postupku prijema i raspoređivanja zaposlenih, prestanka radnog odnosa, kao i ostvarivanje prava iz radnog odnosa, učestvuje u pripremi materijala u vezi raspisivanja oglasa za popunjavanje radnih mjesta, stručnih mišljenja o primjeni propisa i općih akata iz područja radnih odnosa, učestvuje u izradi plana i programa rada i izvještaja o radu Odjela, preduzima radnje u postupcima pred sudovima i drugim organima u sporovima, te obavlja druge poslove koje odredi šef Odjela. Viši stručni saradnik za svoj rad odgovoran je šefu Odjela.
Posebni uslovi: VSS, fakultet političkih nauka, najmanje dvije godine radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.117,87 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
4/02 Stručni saradnik za ljudske resurse
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni saradnik za ljudske resurse vrši poslove kompletiranja i čuvanja personalne dokumentacije zaposlenih u Predsjedništvu BiH, vrši poslove koji se odnose na prijave i odjave zaposlenih kod nadležnih fondova osiguranja, vodi evidenciju o zaposlenim u Predsjedništvu, vodi druge evidencije o zaposlenim, sačinjava potrebne informacije i izvještaje iz evidencije o zaposlenim, te druge poslove koje odredi šef Odjela. Stručni saradnik za svoj rad odgovoran je šefu Odjela.
Posebni uslovi: VSS, filozofski fakultet, najmanje jedna godina radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
ODJEL ZA TRANSPORT
5/01 Stručni saradnik za transport
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni saradnik za transport realizuje zahtjeve organizacionih jedinica za tekuće održavanje vozila kod izabranih dobavljača, vrši nabavku robe i usluga za sva vozila u Predsjedništvu BiH, očituje se po zahtjevima organizacionih jedinica za nabavku robe i usluga za potrebe voznog parka, kontinuirano prati i analizira troškove korištenja službenih vozila, priprema operativne izvještaje o potrošnji goriva i drugih rashoda svih službenih vozila, prati zakonsku legislativu u području saobraćaja, te vrši druge poslove koje mu odredi šef Odjela. Stručni saradnik odgovoran je šefu Odjela za transport.
Posebni uslovi: VSS, ekonomski fakultet, najmanje jedna godina radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
Napomene za sve kandidate:
- Pored posebnih uslova navedenih u Javnom oglasu, kandidati moraju ispunjavati i opće uslove propisane članom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
- Kandidati ne mogu biti u sukobu interesa, odnosno ne mogu obavlјati aktivnosti koje dovode do nespojivosti, iz člana 16. stav 1. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
- Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke stručne spreme.
- Za sprovođenje konkursne procedure po ovom Javnom oglasu formirat će se jedna (1) komisija za izbor.
Potrebni dokumenti:
Ovjerene kopije:
- fakultetske diplome (nostrifikovane diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine) odnosno, za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom procesu studiranja uz fakultetsku diplomu i dodatak diplomi; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopće izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjerenu kopiju fakultetske diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopće izdat niti za jednog diplomca;
- uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci);
- uvjerenja o položenom stručnom upravnom ispitu odnosno javnom ispitu;
- potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;
- dokaza o traženom nivou znanja stranog jezika - za pozicije 1/01,1/02, 1/03, 2/01, 2/02 i 2/03;
- popunjen i potpisan obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti u prostorijama Agencije za državnu službu BiH ili na web stranici Agencije:www.ads.gov.ba. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uslova iz teksta Javnog oglasa, isti samo olakšava rad organu koji vrši izbor i imenovanje, te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.
Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:
- Uvjerenje o diplomiranju starije od godinu dana. fakultetske diplome akademskog zvanja magistra ili ekvivalenta, akademskog zvanja doktora ili ekvivalenta ili dr. slične diplome, ukoliko iste nisu eventualno tražene u posebnim uslovima. Iste ne mogu dokazati stečeno zvanje završenog dodiplomskog (osnovnog) studija.
- U pogledu dokazivanja državljanstva ne treba dostavljati ličnu kartu, nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno uvjerenje starije od šest mjeseci.
- U pogledu dokazivanja stručnog upravnog ispita, odnosno javnog ispita ne dostavljati uvjerenja stručnih ispita u okviru drugih struka, uvjerenja o položenom ispitu za sudiju za prekršaje i sl.
- U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu koja dokazuje samo radni staž, te ne može biti dokaz za radno iskustvo; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu i dr. ugovore, rješenje ili odluku o zasnivanju radnog odnosa - isti dokazuju samo početak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, rješenje ili odluku o prestanku radnog odnosa - dokazuju samo momenat prestanka radnog angažmana i sl. budući da ista iz navedenih razloga ne mogu biti valjan dokaz o radnom iskustvu. Također, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sljedeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažovanja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
- U pogledu dokazivanja nivoa znanja stranog jezika, ne dostavljati: potvrdu ili uvjerenje pravnog lica ili ustanove gdje je lice bilo u radnom odnosu, jer ista nisu registrovana za obavljanje te djelatnosti, te kao takvi dokazi nisu valjani.
- Nepotpisan, nepopunjen, ispravljen ili izmijenjen prijavni obrazac.
Kandidati koji budu uspješni na pismenom dijelu stručnog ispita obavezni su na usmeni dio stručnog ispita (intervju) donijeti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), koje se ne dostavlja zajedno sa drugim dokumentima, u protivnom neće moći pristupiti istom. Iznimno, a u slučaju ako kandidat iz objektivnih razloga ne dostavi traženo uvjerenje na intervju, isto treba dostaviti najkasnije do momenta preuzimanja dužnosti, u suprotnom skida se s liste uspješnih kandidata.
Javni konkurs se sprovodi u skladu saOdlukom o načinu polaganja javnog i stručnog ispita («Službeni glasnik BiH», br. 96/07, 43/10 i 103/12) - (u daljem tekstu Odluka). Javni ispit na kome je kandidat zadovoljio važi samo za konkretan javni konkurs, o čemu se ne izdaje uvjerenje, a na kandidata koji bude postavljen na radno mjesto primjenjuju se član 56. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10 i 32/13) i član 12. Odluke.
Gradivo i pravni izvori odnosno literatura za polaganje javnog ispita utvrđeni su Programom polaganja javnog ispita («Službeni glasnik BiH», br. 28/08 i 18/12).
Sva tražena dokumenta, osim uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka koje se dostavlja na intervju, treba dostaviti najkasnije do 24.03.2014. godine, putem poštanske službe preporučeno na adresu:
Agencija za državnu službu BiH
«Javni konkurs za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Sekretarijatu Predsjedništva Bosne i Hercegovine »
71000 Sarajevo, Trg Bosne i Hercegovine broj 1
Ispunjavanje uslova utvrđenih ovim oglasom računa se danom predaje prijave.
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uslove ovog oglasa, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.
