Krajnji rok za prijave: 20.02.2014.
Radna mjesta za koje je raspisan konkurs:
1/01 Stručni savjetnik za pravna pitanja
2/01 Stručni saradnik za informisanje
3/01 Viši stručni saradnik za protokolarne poslove i ceremonijal
4/01 Stručni saradnik za predstavke i žalbe
5/01 Šef Odjela za ljudske resurse
6/01 Viši stručni saradnik za javne nabavke i ugovore
6/02 Viši stručni saradnik za javne nabavke
7/01 Stručni savjetnik za planiranje, izvršenje i analizu budžeta
7/02 Stručni saradnik za ekonomsko-finansijske poslove
7/03 Stručni saradnik za poslove obračuna plaća i drugih primanja zaposlenih
Termin polaganja pismenog dijela stručnog ispita
Termin polaganja javnog ispita
Na osnovu člana 21. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine («Službeni glasnik BiH», br. 19/02, 35/03, 4/04,17/04, 24/04, 37/04, 48/05, 2/06, 32/07, 43/09, 8/10 i 40/12), Agencija za državnu službu Bosne i Hercegovine, u ime Sekretarijata Predsjedništva Bosne i Hercegovine, raspisuje
JAVNI OGLAS
za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika
u Sekretarijatu Predsjedništva Bosne i Hercegovine
1/01 Stručni savjetnik za pravna pitanja
2/01 Stručni saradnik za informisanje
3/01 Viši stručni saradnik za protokolarne poslove i ceremonijal
4/01 Stručni saradnik za predstavke i žalbe
5/01 Šef Odjela za ljudske resurse
6/01 Viši stručni saradnik za javne nabavke i ugovore
6/02 Viši stručni saradnik za javne nabavke
7/01 Stručni savjetnik za planiranje, izvršenje i analizu budžeta
7/02 Stručni saradnik za ekonomsko-finansijske poslove
7/03 Stručni saradnik za poslove obračuna plaća i drugih primanja zaposlenih
KABINET GENERALNOG SEKRETARA
1/01 Stručni savjetnik za pravna pitanja
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni savjetnik za pravna pitanja zadužen je za: praćenje i pripremanje stručnih analiza, informacija, izvještaja i koordinaciju svih zahtjeva iz područja prava, priprema analize zakona, prati društvenu situaciju, prati sprovođenje plana rada i o tome priprema izvještaje, pruža stručnu pomoć članovima Predsjedništva u pripremi i objedinjavanju plana rada i izradi izvještaja o radu Predsjedništva, redovno prati plan rada Predsjedništva i o tome priprema izvještaje, vrši uvid i prema potrebi priprema generalnom sekretaru mišljenja o pojedinim materijalima koji se razmatraju na sjednicama Predsjedništva, posreduje u dobijanju stavova javnih institucija, udruženja, organizacija i sl. potrebnih za procjenu predloženih akata koji se razmatraju u Predsjedništvu, analizira i obrađuje informacije vezane za djelatnost međunarodnih institucija i organizacija u odnosu prema Predsjedništvu. Priprema sastanke koje saziva generalni sekretar, vodi zapisnik i prati sprovođenje donijetih zaključaka, te obavlja i druge poslove koje odrede generalni sekretar i njegovi zamjenici. Stručni savjetnik za svoj rad odgovara generalnom sekretaru.
Posebni uslovi: VSS, pravni fakultet, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit, poznavanje rada na računaru, znanje engleskog jezika.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.298,63 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
SLUŽBA ZA ODNOSE SA JAVNOŠĆU
2/01 Stručni saradnik za informisanje
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni saradnik za informisanje obavlja poslove u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama u Bosni i Hercegovini, a posebno obrađuje zahtjeve upućene predsjedavajućem Predsjedništva BiH, članovima Predsjedništva i Sekretarijatu, te iste dostavlja nadležnim institucijama, vodi evidenciju i analizira prispjela pitanja i odgovore, priprema i prosljeđuje odgovore u zakonskom roku, obavještava javnost o aktivnostima članova Predsjedništva BiH, organizuje nastup članova Predsjedništva, šefova kabineta ili njegovih savjetnika u medijima, izrađuje press cliping, ostvaruje kontakte sa medijima, te druge poslove koje odredi šef Službe. Stručni saradnik za informisanje za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, fakultet političkih nauka ili filozofski fakultet, najmanje jednu godinu radnog iskustva u struci, poznavanje stranog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
SLUŽBA ZA PROTOKOL I CEREMONIJAL
3/01 Viši stručni saradnik za protokolarne poslove i ceremonijal
Opis poslova i radnih zadataka: Učestvuje u obavljanju poslova izrade programa, organizacije i realizacije svih vrsta posjeta, te učešća u summitima i konferencijama članova Predsjedništva BiH unutar zemlje, regije i u inostranstvu, učestvuje u obavljanju poslova izrade programa, organizacije i realizacije posjeta šefova država i drugih visokih dužnosnika koji na poziv Predsjedništva BiH dolaze u BiH, izrađuje akte, dopise i najave koji se upućuju nadležnim institucijama prilikom organizacije posjeta članova Predsjedništva BiH, unutar BiH i u inostranstvu, kao i posjete šefova država i drugih visokih dužnosnika koji na poziv Predsjedništva BiH dolaze u BiH, učestvuje u radu sastanaka protokolarnih prethodnica u zemlji, te po nalogu šefa Službe učestvuje u radu prethodnica prilikom priprema zvaničnih i drugih posjeta članova Predsjedništva BiH inostranstvu, učestvuje u protokolarnoj pratnji zvanične delegacije Predsjedništva BiH na putovanjima u zemlji i inostranstvu, učestvuje u organizaciji i realizaciji ceremonije predaje akreditivnih pisama novoimenovanih ambasadora u BiH, učestvuje u organizaciji i realizaciji koktela, svečanih i radnih ručkova i večera čiji su domaćini članovi Predsjedništva BiH, unosi i obrađuje dokumente nastale u radu, te obavlja i druge poslove iz djelokruga rada Službe po nalogu šefa Službe. Viši stručni saradnik za svoj rad odgovoran je šefu Službe.
Posebni uslovi: VSS, fakultet društvenog smjera, najmanje dvije godine radnog iskustva u struci, poznavanje engleskog jezika, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.117,87 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
ODJEL ZA NORMATIVNO - PRAVNE POSLOVE
4/01 Stručni saradnik za predstavke i žalbe
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni saradnik za predstavke i žalbe vrši obradu predstavki i drugih pisanih materijala koji se upućuju Predsjedništvu BiH ili članovima Predsjedništva, priprema odgovore na predstavke, kontaktira sa podnosiocima predstavki i drugim organima i organizacijama, te vrši druge poslove koje mu odredi šef Odjela. Stručni saradnik za svoj rad odgovoran je šefu Odjela.
Posebni uslovi: VSS, pravni fakultet ili fakultet društvenog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
ODJEL ZA LJUDSKE RESURSE
5/01 Šef Odjela za ljudske resurse
Opis poslova i radnih zadataka: Šef Odjela rukovodi radom Odjela, vrši raspored poslova u Odjelu i kontroliše njihovo izvršenje, usmjerava i objedinjava rad Odjela i utvrđuje prioritete u obavljanju poslova, osigurava zakonito, blagovremeno, stručno i racionalno vršenje poslova u Odjelu i obavlja najsloženije poslove iz propisanog djelokruga, prati i analizira primjenu propisa, stara se o urednosti i ažurnosti vođenja personalne evidencije zaposlenih u kabinetima članova Predsjedništva BiH i Sekretarijatu, brine o obavljanju kadrovskih i personalnih poslova u Predsjedništvu BiH, brine o ostvarivanju saradnje sa subjektima koji su nadležni za realizaciju prava iz radnoga odnosa (fondovi penzijskog i zdravstvenog osiguranja, poreske uprave), brine o sprovođenju Zakona o državnoj službi BiH i Zakona o radu u institucijama BiH, u Predsjedništvu, brine o izradi planova stručnoga usavršavanja i obrazovanja, brine o ostvarivanju saradnje s vanjskim i unutrašnjim subjektima vezano za rukovanje dokumentacijom s ograničenom mogućnošću uvida, brine o praćenju stanja adekvatnosti formalnoga uređenja organizacije poslovanja iz nadležnosti Predsjedništva BiH i njegovih organizacionih jedinica, odgovoran je za korištenje finansijskih, materijalnih i ljudskih potencijala dodjeljenih Odjelu, ostvaruje saradnju s drugim organizacionim jedinicama, pruža stručnu pomoć u postupku primjene propisa u području rada i radnih odnosa, sačinjava izvještaje i informacije, plan rada Odjela, te obavlja i druge poslove po nalogu generalnog sekretara. Šef Odjela za svoj rad odgovoran je zamjeniku generalnog sekretara i generalnom sekretaru.
Posebni uslovi: VSS, pravni fakultet, najmanje pet godina radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.545,99 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
ODJEL ZA JAVNE NABAVKE I LOGISTIKU
6/01 Viši stručni saradnik za javne nabavke i ugovore
Opis poslova i radnih zadataka: Viši stručni saradnik priprema i učestvuje u izradi tenderske dokumentacije, brine o poštovanju normativa i procedura nabavke robe i usluga, vrši kompletiranje sve potrebne dokumentacije, priprema potrebnu dokumentaciju za plaćanje robe i usluga i dostavlja je u Odjel za ekonomsko - finansijske poslove, priprema nacrte ugovora po dostavljenim ponudama izabranih dobavljača i dostavljanje pripremljenih ugovora o nabavci robe, usluga i radova na mišljenje Pravobranilaštvu BiH, priprema i izrađuje sva akta u postupcima javnih nabavki, sprovođenje procedure zaključivanja ugovora s izabranim dobavljačem, te druge poslove po nalogu šefa Odjela. Viši stručni saradnik za svoj rad odgovoran je šefu Odjela.
Posebni uslovi: VSS, pravni ili ekonomski fakultet, dvije godine radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.117,87 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
6/02 Viši stručni saradnik za javne nabavke
Opis poslova i radnih zadataka: Viši stručni saradnik priprema i učestvuje u izradi tenderske dokumentacije, sačinjava odluke o pokretanju postupka javnih nabavki, priprema i sačinjava obavještenja iz tenderske dokumentacije za nabavku robe, usluga i radova, te objavljivanje obavještenja i tenderske dokumentacije u Službeni glasnik, vrši analizu tržišta i ponuda na tržištu robe, usluga i radova, realizacija i praćenje ugovora o nabavci robe, usluga i radova, vodi evidenciju o zaduženjima s opremom i osnovnim sredstvima, ostvaruje potrebne kontakte s dobavljačima, zaprima i obrađuje fakture ispostavljene robe i usluga i kompletiranu dokumentaciju dostavlja na plaćanje. Viši stručni saradnik za svoj rad odgovoran je šefu Odjela.
Posebni uslovi: VSS, pravni ili ekonomski fakultet, najmanje dvije godine radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.117,87 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan)
ODJEL ZA EKONOMSKO - FINANSIJSKE POSLOVE
7/01 Stručni savjetnik za planiranje, izvršenje i analizu budžeta
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni savjetnik za planiranje, izvršenje i analizu prati propise iz područja budžeta i finansija i brine za njihovo primjenjivanje, izrađuje dokumente okvirnog budžeta Predsjedništva BiH – srednjoročne planove, prijedlog budžeta Predsjedništva BiH, programski budžet (po programima djelovanja), prijedloge finansijskog plana Predsjedništva, prema potrebi prijedlog za restrukturiranje budžeta Predsjedništva BiH, prijedlog za rebalans budžeta Predsjedništva BiH i prijedlog za korištenje sredstava rezervi Budžeta institucija BiH, periodične izvještaje i godišnji obračun Predsjedništva, prati izvršenje plana, izrađuje studijsko - analitičke materijale (analize, elaborati i dr.) iz područja budžeta, izrađuje analize i izvještaje o trošenju sredstava i predlaže odgovarajuće mjere za racionalizaciju troškova i unapređenje rada, učestvuje u izradi izvještaja o radu Odjela, te vrši i druge poslove koje mu odredi šef Odjela. Stručni savjetnik za svoj rad odgovoran je šefu Odjela.
Posebni uslovi: VSS, ekonomski fakultet, najmanje tri godine radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.298,63 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
7/02 Stručni saradnik za ekonomsko-finansijske poslove
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni saradnik za ekonomsko - finansijske poslove prati propise o finansijsko - materijalnom poslovanju i brine za njihovo primjenjivanje, obavlja poslove u području ekonomsko - finansijskog poslovanja u Predsjedništvu, svakodnevno prati realizaciju finansijskog plana, operativnih i drugih planova Predsjedništva BiH, vrši kontrolu raspoloživih sredstava budžeta Predsjedništva BiH, priprema dnevne, sedmične i mjesečne izvještaje o stvorenim i realizovanim obavezama Predsjedništva BiH, izrađuje potrebne izvještaje i informacije u vezi sa korištenjem sredstava, analizira stanje sredstava u budžetu, daje preporuke i sugestije za racionalizaciju troškova, prati realizaciju utroška sredstava, te daje konkretne prijedloge za mjere na osnovu zapažanja, sa ciljem unapređenja poslovanja, vrši usaglašavanje stavki u GK Predsjedništva BiH i MFT BiH po kontima i organizacionim jedinicama, stara se o čuvanju i arhiviranju računovodstvene dokumentacije, priprema i daje podatke za sastavljenje periodičnih izvještaja, godišnjeg obračuna, planova i drugih evidencija, izrađuje potrebne informacije u vezi s korištenjem sredstava, vodi odgovarajuće evidencije iz djelokruga svojih poslova, te obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odjela. Stručni saradnik za svoj rad odgovoran je šefu Odjela.
Posebni uslovi: VSS, ekonomski fakultet, najmanje jedna godina radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
7/03 Stručni saradnik za poslove obračuna plaća i drugih primanja zaposlenih
Opis poslova i radnih zadataka: Stručni saradnik za poslove obračuna plaća i drugih primanja zaposlenih prati propise iz područja budžeta i finansija i brine za njihovo primjenjivanje, vrši obračun plaća, doprinosa, poreza kroz odgovarajući softver, vrši poslove likvidacije i sačinjavanja platnih lista za isplatu plaća, naknada i ostalih primanja i vodi o tome odgovarajuće evidencije, sastavlja odgovarajuće poreske i statističke prijave i izvještaje o plaćama, naknadama i drugim primanjima i o tome vodi evidenciju, stara se o prijavi staža osiguranja i konačnom obračunu plaće za svakog zaposlenog, vodi evidencije zaposlenih i sačinjava potrebne spiskove za isplate, vodi evidencije o podignutim kreditima zaposlenih i njihovoj otplati, sastavlja spisak zaposlenih za topli obrok i prijevoz i ostale naknade, vodi registar plaća, priprema i daje podatke za sastavljanje periodičnih izvještaja, godišnjeg obračuna, planova i drugih evidencija, izrađuje potrebne informacije u vezi sa korištenjem sredstava, vodi odgovarajuće evidencije iz djelokruga svojih poslova, te obavlja i druge poslove koje mu odredi šef Odjela. Stručni saradnik za svoj rad odgovoran je šefu Odjela.
Posebni uslovi: VSS, ekonomski fakultet, najmanje jednu godinu radnog iskustva u struci, položen stručni upravni ispit i poznavanje rada na računaru.
Status: Državni službenik.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 998,95 KM.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
Napomene za sve kandidate:
- Pored posebnih uslova navedenih u Javnom oglasu, kandidati moraju ispunjavati i opće uslove propisane članom 22. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
- Kandidati ne mogu biti u sukobu interesa, odnosno ne mogu obavlјati aktivnosti koje dovode do nespojivosti, iz člana 16. stav 1. Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine.
- Pod radnim iskustvom podrazumijeva se radno iskustvo nakon stečene visoke stručne spreme.
- Za sprovođenje konkursne procedure po ovom Javnom oglasu formirat će se jedna (1) komisija za izbor.
Potrebni dokumenti:
Ovjerene kopije:
- fakultetske diplome (nostrifikovane diplome, ukoliko fakultet nije završen u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine) odnosno, za kandidate koji su visoko obrazovanje stekli po Bolonjskom procesu studiranja uz fakultetsku diplomu i dodatak diplomi; iznimno, samo u slučaju da visokoškolska ustanova dodatak diplomi nije uopće izdavala, niti za jednog diplomca, kandidat je dužan da uz ovjerenu kopiju fakultetske diplome dostavi uvjerenje visokoškolske ustanove da dodatak diplomi nije uopće izdat niti za jednog diplomca;
- uvjerenja o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci);
- uvjerenja o položenom stručnom upravnom ispitu odnosno javnom ispitu;
- potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženoj vrsti radnog iskustva;
- dokaza o traženom nivou znanja stranog jezika - za pozicije 1/01, 2/01 i 3/01;
- popunjen i potpisan obrazac Agencije za državnu službu BiH: isti možete preuzeti u prostorijama Agencije za državnu službu BiH ili na web stranici Agencije:www.ads.gov.ba. Napominjemo da potpisan i popunjen obrazac ne može služiti kao dokaz bilo kog uslova iz teksta Javnog oglasa, isti samo olakšava rad organu koji vrši izbor i imenovanje, te predstavlja samo informacije o kandidatu, koje je potrebno dokazati traženom dokumentacijom.
Obratiti pažnju na sljedeća dokumenta koja ne treba dostavljati, jer ista ne mogu služiti kao valjan dokaz:
- Uvjerenje o diplomiranju starije od godinu dana. fakultetske diplome akademskog zvanja magistra ili ekvivalenta, akademskog zvanja doktora ili ekvivalenta ili dr. slične diplome, ukoliko iste nisu eventualno tražene u posebnim uslovima. Iste ne mogu dokazati stečeno zvanje završenog dodiplomskog (osnovnog) studija.
- U pogledu dokazivanja državljanstva ne treba dostavljati ličnu kartu, nevažeće uvjerenje o državljanstvu, odnosno uvjerenje starije od šest mjeseci.
- U pogledu dokazivanja stručnog upravnog ispita, odnosno javnog ispita ne dostavljati uvjerenja stručnih ispita u okviru drugih struka, uvjerenja o položenom ispitu za sudiju za prekršaje i sl.
- U pogledu radnog iskustva ne dostavljati: radnu knjižicu koja dokazuje samo radni staž, te ne može biti dokaz za radno iskustvo; ugovor o radu, ugovor o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovor o djelu, rješenje ili odluku o zasnivanju radnog odnosa - isti dokazuju samo početak radnog angažmana i naziv radnog mjesta, ne i kontinuitet istog; sporazum, rješenje ili odluku o prestanku radnog odnosa - dokazuju samo momenat prestanka radnog angažmana i sl. budući da ista iz navedenih razloga ne mogu biti valjan dokaz o radnom iskustvu. Također, ne dostavljati dokumenta koja ne sadrže elemente potvrde ili uvjerenja, odnosno dokumenta u kojima nije decidno navedeno sljedeće: osnovne generalije, vrsta školske spreme u okviru radnog mjesta tj. stručna sprema predviđena za konkretno radno mjesto, naziv radnog mjesta, preciziran period radnog angažovanja, te ostalim relevantnim podacima za dokazivanje tražene vrste radnog iskustva.
- U pogledu dokazivanja nivoa znanja stranog jezika, ne dostavljati: potvrdu ili uvjerenje pravnog lica ili ustanove gdje je lice bilo u radnom odnosu, jer ista nisu registrovana za obavljanje te djelatnosti, te kao takvi dokazi nisu valjani.
- Nepotpisan, nepopunjen, ispravljen ili izmijenjen prijavni obrazac.
Kandidati koji budu uspješni na pismenom dijelu stručnog ispita obavezni su na usmeni dio stručnog ispita (intervju) donijeti uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka (ne starije od tri mjeseca), koje se ne dostavlja zajedno sa drugim dokumentima, u protivnom neće moći pristupiti istom. Iznimno, a u slučaju ako kandidat iz objektivnih razloga ne dostavi traženo uvjerenje na intervju, isto treba dostaviti najkasnije do momenta preuzimanja dužnosti, u suprotnom skida se s liste uspješnih kandidata.
Javni konkurs se sprovodi u skladu saOdlukom o načinu polaganja javnog i stručnog ispita («Službeni glasnik BiH», br. 96/07, 43/10 i 103/12) - (u daljem tekstu Odluka). Javni ispit na kome je kandidat zadovoljio važi samo za konkretan javni konkurs, o čemu se ne izdaje uvjerenje, a na kandidata koji bude postavljen na radno mjesto primjenjuju se član 56. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 26/04, 7/05, 48/05, 60/10 i 32/13) i član 12. Odluke.
Gradivo i pravni izvori odnosno literatura za polaganje javnog ispita utvrđeni su Programom polaganja javnog ispita («Službeni glasnik BiH», br. 28/08 i 18/12).
Sva tražena dokumenta, osim uvjerenja o nevođenju krivičnog postupka koje se dostavlja na intervju, treba dostaviti najkasnije do 20.02.2014. godine, putem poštanske službe preporučeno na adresu:
Agencija za državnu službu BiH
«Javni konkurs za popunjavanje radnih mjesta državnih službenika u Sekretarijatu Predsjedništva Bosne i Hercegovine »
71000 Sarajevo, Trg Bosne i Hercegovine broj 1
Ispunjavanje uslova utvrđenih ovim oglasom računa se danom predaje prijave.
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, prijave kandidata koji ne ispunjavaju uslove ovog oglasa, kao i kopije tražene dokumentacije koje nisu ovjerene, neće se uzimati u razmatranje.
